Cdd - Coordinateur Réception - Expédition (H/F)

il y a 7 jours


Pantin, France Hermès Paris Temps plein

CDD - Coordinateur Réception - Expédition (H/F)At a glance

Job Category
- Supply Chain and Purchasing - Generalist
- Years of Experience
- Minimum 3 years
- Contract Type
- Limited contract
- Job Schedule
- Full time
- Locations
- HERMES SELLIER
- Legal Employer
- HERMES SELLIER
- Posting Date
- 05/13/2024, 08:25 AM
- About the team

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.

Details of the job

**POSITIONNEMENT**:

- Au sein de l'organigramme de la Direction des Services Généraux, le titulaire est rattaché au Responsable Réception-Expédition des sites de Pantin, lui-même reportant au Responsable du service Logistique des sites de Pantin.
- Il travaille en étroite relation avec l’ensemble des équipes:

- Les coordinateurs Réception-Expédition et l’équipe d’employés Réception-Expédition
- Les prestataires : manutention, chauffeurs, transporteurs, dispatch, déménagement et propret

**CONTEXTE**:

- CDD de 9 mois basé à Pantin (multisites). **Poste à pourvoir immédiatement.**
- Horaires de 35h50/semaine sur une amplitude de 8h à 18h30, du lundi au vendredi.

**MISSION GENERALE**:

- Les missions du Coordinateur Réception-Expédition concourent à:

- Coordonner les activités réceptions - expéditions au sein des espace de livraison/stockage
- S’assurer des moyens mis en œuvre pour garantir les flux entrants et sortants, de marchandises et de courrier.
- Garantir la fiabilité quotidienne des opérations par les transporteurs
- Organiser les transferts internes vers les autres sites de Pantin
- Les missions doivent être réalisées dans le respect des procédures définies par le département, les règles de sécurité groupe et dans l’objectif de maintenir la qualité de service qu’Hermès Services Groupe entend offrir à ses clients internes et externes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Coordonner & organiser le flux de l’activité, établir les priorités, être l’interlocuteur privilégié des clients internes et externes (transporteurs, sociétés de courses, dispatch).

**Réceptions**:

- Réceptionner, ou organiser le traitement par l’équipe des colis livrés et effectuer les enregistrements sur le système d’information (Isitrac)
- Saisie des informations : destinataire et expéditeur
- Edition d’une étiquette collée sur chaque pli/colis
- S’assurer de la bonne mise à disposition des clients, des marchandises et du courrier dans les différents points de dépose
- Organiser les tournées de livraisons
- Archiver les documents de transport au quotidien (bordereaux de livraison notamment)
- Assurer un reporting quotidien de l’activité à son responsable (au minimum oral).L’alerter de toute anomalie ou urgence et réaliser ou mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi d’activité.

**Expéditions**:

- Recueillir les demandes des clients internes et s’assurer de leur conformité
- Analyser les besoins et proposer le mode d’expédition le plus approprié
- Contrôler la conformité des marchandises et documents remis par les clients internes
- Assurer un emballage systématique et conforme des produits
- Pour la navette interne, gérer le transfert des colis au quai Carré/Paddock en étroite collaboration avec l’équipe expédition de la Cité des Métiers
- S’assurer du bon contrôle et du bon chargement des marchandises dans les camions
- Gérer le remplacement du personnel absent le cas échéant, alerter son responsable si la charge dépasse les ressources, proposer une solution.
- Assurer un reporting quotidien de l’activité à son responsable, l’alerter de toute anomalie ou urgence, et réaliser ou mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi d’activité

**PROFIL RECHERCHE**:

- 4 à 5 ans d’expérience minimum dans le management d'équipe.
- Expérience en réception/expédition, en préparation de commandes, en entrepôt
- Polyvalence, capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel (clients internes et externes), bonne élocution
- Esprit d'équipe
- Maitrise de l'informatique (Excel et Word)
- Ponctualité

About Hermès
A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and reso



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    **20.09.2024** CDD - Coordinateur Déménagement - Services Généraux H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description - CDD à pourvoir début janvier 2025_ Rattaché(e) au Responsable Services aux Collaborateurs,...


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    **20.09.2024** CDD - Coordinateur Déménagement & Manutention H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Rattaché(e) au Responsable Services aux Collaborateurs, vous intervenez sur l’activité de...


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