Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines

Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif (RH)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Poste à temps plein.

A pourvoir rapidement.

DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ;
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) ;
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Veille spécifique à son domaine d'activité.

SPECIFICITE(S) DANS LE METIER:
Recrutements / Départs:

- Saisie des dossiers de recrutements et de sorties des agents contractuels sur le logiciel informatique.
- Suivi des prolongations et des périodes d’essai.
- Accueil « DRH » du nouvel arrivant dont l’attribution du badge professionnel.

Qualité de Vie au Travail
- Participation au déploiement des actions QVT au sein de l’établissement.
- Participation au groupe de travail sur l’accueil des nouveaux arrivants et aux actions afférentes au groupe.

Autres missions
- Suivi des inscriptions à l’ordre pour les métiers concernés
- Formalisation du bilan social dans le cadre des indicateurs relatifs à son domaine de référence
- Binôme de l’agent en charge des recrutements / sorties des agents titulaires

SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Gérer ses émotions, son stress
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

CONNAISSANCE(S) ASSOCIEE(S):

- Communication / relations interpersonnelles
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié à la gestion du personnel
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Stratégie et organisation / Conduite du changement
- Technologies de l’information et de la communication
- Bonnes connaissances et utilisations des logiciels WORD, EXCEL
- Maîtrise des logiciels métiers

PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER:

- Diplôme RH ou expérience significative

QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
- Savoir être à l’écoute
- Respect du secret professionnel
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Capacité d’analyse
- Discrétion
- Autonomie

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme HERY
Responsable recrutement
Direction des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Léon Bourgeois
51, rue du Commandant Derrien BP 501
51005 CHALONS-EN-CHAMPAGNE

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France Mc Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: L’agence MC Intérim de Metz recrute pour l’un de ses clients un gestionnaire administratif H/F pour l’un de ses clients. En tant que gestionnaire, votre rôle est de garantir le respect des procédures et délais de l’agence. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner et traiter des appels...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Metz H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la demande,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Gestionnaire Administrative en Cdi

    il y a 4 semaines

    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Metz, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle ? La solution se trouve peut-être dans cette annonce.** Le cabinet de recrutement Lynx RH recrute: **Un Gestionnaire Administratif / Client (H/F)** Notre partenaire est leader dans l’expertise automobile depuis près de 60 ans. **Contexte du recrutement**: Face à une hausse...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 mois

    Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CHALONS EN CHAMPAGNE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 mois

    Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - METZ **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 4 semaines

    Metz, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire de...

  • Gestionnaire Administratif-tive Chaire Urbanisme Et

    il y a 1 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire de RH/paie

    il y a 1 mois

    Metz, France 4murs Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: Le contexte: - Dans un besoin d'excellence opérationnelle, notre service RH recherche un.e gestionnaire de paie qui est en mesure d'assurer le traitement des formalités administratives et de la paie.- Vous serez intégré.e dans notre Pôle Administratif. Ce pôle est composé de 2 assistantes en Ressources Humaines.Vos...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Metz, France établissement publique de santé mentale de la Marne (EPSM) Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de L'EPSM de la Marne recherche Un(e) Gestionnaire du personnel RH. La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire,...

  • ALTERNANT(E) Gestionnaire/Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Metz, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La Direction de la Recherche Technologique, qui sommes-nous ? Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux ! Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois

    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Metz, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France SELARL ACTA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi dans le domaine juridique ? Alors rejoignez-nous au sein de l’Etude ACTA - Commissaires de justice à Metz ! Notre mission principale est de répondre aux besoins de nos clients en leur proposant des solutions adaptées à leurs attentes, et ce, dans les meilleurs délais. Vous serez en charge de la partie...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines

    Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses partenaires situé à Metz, un **Gestionnaire facturation (H/F).** **Notre partenaire: Notre partenaire travaille dans le domaine de l’énergie (électricité, gaz, eau). Vos missions **Vos missions**: Au sein du service facturation et services du groupe, vos...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines

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    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Metz, un Gestionnaire facturation (H/F). **Notre client: L’entreprise est une filiale chargée du développement d’un progiciel de gestion clientèle. Vos missions Dans le cadre du remplacement d’un agent en congé parental, vos missions...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois

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    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Metz, un Gestionnaire facturation (H/F). **Notre client: L’entreprise est une filiale chargée du développement d’un progiciel de gestion clientèle. Vos missions Dans le cadre du remplacement d’un agent en congé parental, vos missions...