Assistant Paie Et RH

il y a 2 semaines


Paris e, France Les Ailes Déployées Temps plein

**PRESENTATION DES UNITES PARISIENNES SANITAIRES ET DE LA SOTRES**

Les unités parisiennes sanitaires de l’association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’Association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40 salariés.

L’équipe administrative de la Direction sanitaire compte 4 collaborateurs. Les services administratifs de la Direction des Unités parisiennes sanitaires sont localisés au sein du quartier de l'Europe, 31 rue d'Amsterdam dans le 8ème arrondissement de Paris.

Les unités parisiennes sanitaires sont les suivantes:

- Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Espace Famille-Couple : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8è
- Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
- Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11è
- Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15è

Entreprise Adaptée (EA) SOTRES : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

**MISSION GLOBALE**

L’Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes sanitaires (UPS) et de la SOTRES (périmètre médico-social).

Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

**PRINCIPALES ACTIVITES**:
Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, l’Assistant(e) Paie et RH a pour principales activités:
**Recrutement**:

- Diffuser les offres d’emplois ;
- Etablir les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH) ;

**Administration du personnel**:

- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la prévoyance ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
- Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation ;
- Veiller au suivi des obligations relatives à la médecine du travail : convocation et attestation de suivi ;
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie ;
- Gérer la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel ;
- Suivre la gestion des temps : absentéisme, présentéisme des salariés ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance et médecine du travail ;
- Gestion des titres de transport ;
- Gestion des RQTH.

**Stagiaires**
- Gérer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les gratifications des stagiaires ;
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires.

**Assistanat**
- Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH.

**Paie**:

- Préparer les éléments fixes et variables de la paie ;
- Gérer les arrêts de travail : transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, déclarer les accidents du travail pour la SOTRES
- Suivre les IJSS et gérer les écarts (relancer les CPAM) ;
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
- Saisir les contrats dans le logiciel de paie ;
- Etablir et transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés) ;
**Reporting RH**
- Aider à l’établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement.

**DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES**

Titulaire d’une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines, vous disposez d’un minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils informatiques Microsoft office.

Connaissance des techniques générales de paie et d’administration du personnel, des bases de la réglementation du travail.

Sens de la confidentialité et de l’organisation, rigueur et bonne capacité à communiquer.

**LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS**

Unité - Service : Direction des unités parisiennes sanitaires

Responsables hiérarchiques : Responsable Paie et RH Sanitaire et SOTRES

Liens fonctionnels : Encadrants et salariés des unités parisiennes sanitaires, équipe des services financiers sur site

**CONDITION DE TRAVAIL**

Poste : CDI

Lieu de travail : 31 rue d'Amsterdam, Paris 8ème

Temps de travail : Temps partiel (mi-temps)

Horaires : Selon planning à définir

Rémunération : selon


  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 4 semaines


    Paris, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le Groupe LSR, spécialiste du service aux entreprises depuis 90 ans, recherche pour son pôle Propreté un assistant RH et PAIE H/F. **Missions**: Rattaché(e) à la responsable RH, vous aurez en charge l’administration du personnel et des dossiers de paie. L’équipe RH gère 9 sociétés avec 5 conventions collectives - un quotidien très formateur et...


  • Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) RH (H/F), dans le cadre d'un CDD de 12 mois. **Description du poste**: Vous serez chargé(e) des fonctions suivantes: Dans le domaine de l'administration du personnel et de la paie (la paie étant externalisée): - De la participation à l'élaboration des contrats...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France CIAMT Temps plein

    Pour accompagner son développement, le CIAMT recrute en Contrat d’Apprentissage d’une durée de **12 ou 24 mois** un(e) Assistant(e) RH pour le Siège Social situé à Paris 8ème. Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est...

  • Assistant Paie/rh

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France APCARS Temps plein

    L’Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale (APCARS) est une association socio-judiciaire, d’insertion / réinsertion sociale, intervenant en Ile de France et dans les Bouches du Rhône. Nous recherchons un(e) assistant(e) Paie/RH (H/F) au sein de notre siège basé au 16 Rue de Châteaudun dans le 9ème arrondissement de...

  • Assistant Paie/rh

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France APCARS Temps plein

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  • Assistant RH Stagiaire

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un (e) Assistant (e) RH poste à **pourvoir immédiatement.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des périodes d’essai,...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire RH et Paie, vos missions principales seront: - Gérer l'ensemble du processus administratif relatif à la gestion du personnel, y compris la paie, les avantages sociaux, les congés et les absences, - Assurer la conformité avec la législation du travail et les réglementations en vigueur, - Coordonner les relations avec les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez chargé(e) des fonctions suivantes: Dans le domaine de l'administration du personnel et de la paie (la paie étant externalisée): - De la participation à l'élaboration des contrats (publipostage) et coordination avec le prestataire paie externe.Du suivi administratif (suivi des DPAE, registre du personnel, suivi...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France TALENTS RH Temps plein

    **Votre mission**: Description de l'entreprise: Vous intégrerez un Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, composé d'une 20 aine de Collaborateurs. Chapeauté par un Expert-Comptable fondateur, ainsi qu'un Expert-Comptable salarié, ils sont extrêmement accès dématérialisation et outillage. Les principales missions proposées sont les...

  • Alternant RH Adp Paie

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

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  • Chargé RH

    il y a 1 mois


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    Vous recherchez une alternance dans la paie et le recrutement? Vous souhaitez évoluer dans une start up dynamique? Alors venez nous rejoindre! Nous recherchons: - Étudiant(e) en cursus MASTER RH 1e ou 2ème année Vos principales missions: - collecte des éléments variables de la rémunération : heures travaillées, congés, absence, arrêt...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France DOKHAN LUXURY HOTELS Temps plein

    **GROUPE DOKHAN LUXURY HOTELS** Le groupe Dokhan Luxury Hotels s'est implanté au sein des plus beaux quartiers de Paris, permettant à sa clientèle de vivre une expérience unique où se mêlent l'amour de l'art, l'authenticité et un service d'excellence. Du fait de son investissement, le groupe est à la tête de 9 établissements étoilés. Il...

  • Gestionnaire RH Paie

    il y a 7 jours


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  • Assistant RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, le groupe Ikigai Education - forme des sportifs de haut niveau et leur offre un modèle éducatif adapté aux aspirations de chacun. Soutenu par un large réseau d’acteurs institutionnels, privés et représentants du monde sportif, le Groupe Ikigai Education est aujourd’hui le leader de la scolarité des sportifs en...

  • Stage Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


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    Le Sofitel Paris Arc de Triomphe 5* recrute un(e) stagiaire Assistant(e) RH à compter du mois de Mars 2023. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: **Administration du personnel**: - Intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion des contrats des extras - Affiliation & suivi...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la...

  • Stage Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


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