Assistant Direction Generale Affaires Juridiques

Il y a 6 mois


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DIRECTION GENERALE AFFAIRES JURIDIQUES

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

La direction générale conduit la politique générale de l'établissement.

Les affaires juridiques sont rattachées à la direction générale. Elles sont chargées de répondre aux différents questionnements d'ordre juridique, réquisitions judiciaires, contentieux et expertises.

La direction qualité, gestion des risques et de l'expérience patient a pour mission principale de mener la démarche d'amélioration continue de la qualité et des soins et la démarche de certification de l'établissement. Composition : une directrice, une ingénieure et un(e) assistant(e).

Missions:
Direction générale et affaires juridiques:
L'assistant juridique assure le classement et le suivi des dossiers juridiques confiés par la cheffe de cabinet ou le directeur. Il/elle assure la transmission aux services concernés et à l'assureur des expertises et contentieux (via Télérecours). Il/elle assure les formalités en cas de violence contre les professionnels du centre hospitalier, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur. Il/elle prend en charge les réquisitions judiciaires, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur. Il/elle prend en charge la rédaction de courriers divers. Il/elle organise les réunions éventuelles et assure la permanence téléphonique des affaires juridiques.

En binôme avec l'assistante de direction, et en son absence, il/elle gère l'agenda du directeur, prépare son dossier quotidien, organise des réunions, réceptionne et traite les courriers et mails. Il/elle se charge du classement et du suivi des dossiers et participe à la gestion des conventions. Il/elle reçoit les appels téléphoniques et assure également l'accueil du public. Il/elle rédige des courriers/notes. Il/elle participe à la diffusion des informations via différents outils, à la demande du directeur.

De manière générale, il/elle assiste le directeur ou la cheffe de cabinet sur des tâches relevant de sa compétence.

Direction qualité, gestion des risques et de l'expérience patient:
Gestion administrative:
Traitement du courrier

Traitement du courrier électronique

Accueil téléphonique

Planification des instances propres à la direction et des réunions de travail

Secrétariat de la CQSS et autres instances si nécessaire

Gestion spécifique:
Gestion des saisies statistiques des EPP, audits, enquêtes, questionnaires.

Diplôme et pré-requis:

- Baccalauréat
- Diplôme (s) en lien avec la fonction d'assistant de direction ou secrétaire juridique

Comportements professionnels:

- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
- Capacité à travailler dans l'urgence ;
- Rigueur : organisation et méthode ;
- Disponibilité ;
- Sens du service public ;
- Sens des relations humaines ;
- Sens de l'écoute ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Curiosité pour la réglementation et les procédures associées ;
- Rigueur dans la précision d'exécution et production ;
- Neutralité.

Ressources nécessaires:

- Avoir des connaissances juridiques ;
- Connaître le système hospitalier et sa gouvernance ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint ;
- Savoir utiliser les outils technologiques (photocopieur téléphone) ;
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit ;
- Savoir gérer son temps et prioriser les tâches ;
- Savoir organiser et gérer un planning (outlook) ;
- Savoir anticiper projeter mettre en uvre ;
- Capacité d'analyse et de synthèse

Salaire:
2249 brut mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat:
CDD avec évolution possible vers un CDI /Mutation

Madame La Directrice des Ressources Humaines

CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES

Direction des Ressources Humaines

3 Bd des Rayettes BP 50248

13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail

**PERSONNE À CONTACTER**

DRH DRH

04-42-43-26-60

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Martigues, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction. MISSIONS: Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais -...


  • Martigues, France ENENCE Temps plein

    Dans le cadre d’un nouveau projet, le service Travaux Neufs de notre client recherche un profil de chargé d’affaires IG expérimenté. Le chargé d’affaires Installation Générale a les mêmes responsabilités qu’un chef de projet au niveau de sa spécialité. Plus particulièrement, le chargé d’affaire a pour missions principales dans son...

  • Assistante Juridique

    Il y a 4 mois


    Martigues, France Pétroinéos Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maternité, vos missions seront notamment d'assister la Responsable juridique dans les domaines suivants: I/ Secrétariat courant: - Courrier, réservation de salles, organisation réception visiteurs - Classement et archivage - Traitement des factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, experts, RCS) - Gestion...


  • Martigues, France IMPAC Ingénierie Temps plein

    **IMPAC Ingénierie**, filiale du groupe MPA, s’est imposé année après année, comme un acteur incontournable de l’ingénierie et du consulting en France. Entreprise à taille humaine, nous accompagnons depuis plus de 35 ans, les plus grands industriels dans des secteurs variés comme la pétrochimie, la pharmaceutique, l’agroalimentaire,...


  • Martigues, France B-HIVE Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Affaires Installation Générale pour intervenir chez un de nos clients, grand acteur dans le secteur de la pétrochimie, localisé à Martigues (13).** **Ci-dessous vos missions principales**: - Participer à l'établissement des avant-projets et des...


  • Martigues, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, Agence de recrutement, recherche pour son client, un Chargé d'Affaire en Electricité Industriel H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI La société est basée à Martigues (13), Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions: - Identifier les besoins de ses clients - Apporter des conseils - Évaluer et chiffrer les...


  • Martigues, France IMPAC Ingénierie Temps plein

    Qui sommes-nous ? IMPAC Ingénierie, filiale du groupe MPA, s est imposé année après année, comme un acteur incontournable de l'ingénierie et du consulting en France. Entreprise à taille humaine, nous accompagnons depuis plus de 30 ans, les plus grands industriels dans des secteurs variés comme la pétrochimie, la pharmaceutique, l'industrie,...


  • Martigues, France MPA SERVICE Temps plein

    Descriptif du poste En tant que **Chargé d'affaires H/F**, vous interviendrez auprès d'un exploitant industriel dans le cadre d'un projet d'investissement majeur sur le lot installations générales (tuyauterie, bâtiment, structures, etc...). Vous aurez notamment pour missions: - Définir les besoins avec les différents services internes - Traduire...


  • Martigues, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRESS PACA Temps plein

    L'Association Les Chantiers du Pays de Martigues recherche un Délégué Général Associatif pour renforcer son équipe. Cette fonction clé joue un rôle essentiel dans la définition et l’application des politiques et stratégies de l’organisation, garantissant ainsi une direction saine et responsable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **"Qui Sommes-nous ?"** SOM, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur. **"Que cherchons-nous ?"** Dans le...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** En collaboration avec le directeur des affaires médicales et des coopérations, le responsable du bureau des affaires médicales: Met en uvre les décisions de politique et de gestion des ressources humaines...

  • Responsable D'affaires

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Vinci Energies Temps plein

    Actemium Martigues est une entreprise du Groupe VINCI Energies spécialisée en Electricité industrielle et présente sur les sites de Martigues et Aramon. Dans le cadre de notre développement nous recherchons: **Un Responsable d'affaires confirmé (F/H)** Rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale, de la...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 mois


    Martigues, France Vinci Energies Temps plein

    Actemium Martigues est une entreprise du Groupe VINCI Energies spécialisée en Electricité industrielle et présente sur les sites de Martigues et Aramon. Dans le cadre de notre développement nous recherchons: **Un Responsable d'affaires confirmé (F/H)** Rattaché au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale, de la...


  • Martigues, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, **un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité**. Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets. Vous assurez la fidélisation des...


  • Martigues, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité sur nos sites de Martigues et Aramon. Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets. Vous...


  • Martigues, France VINCI Energies France Industrie Méditerranée Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité sur nos sites de Martigues et Aramon.Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez...


  • Martigues, France VINCI Energies France Industrie PACA Temps plein

    VINCI Energies recrute, pour une de ses entités Actemium basée à Martigues, un Responsable d'Affaires (H/F) pour ses activités Industrielles, spécialisé en Electricité ou Instrumentation.Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous proposez à vos clients une prestation globale de la conception à la réalisation des projets.Vous assurez la fidélisation...


  • Martigues, France SOGEMA Temps plein

    Au sein d’une équipe projet sur site pétrochimique, dans le cadre d’importants travaux de maintenance et de fiabilisation des installations, chargé de la préparation, coordination, mise en œuvre et suivi des interventions concernant les lots tuyauterie - structure, robinetterie, échaf/calo, transport - levage, nettoyage...: - en phase préparation...


  • Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre de nos **activités SUD**, nous recherchons un **Chargé d'affaires en Moyens Généraux (H/F)** qui sera en charge de préparer les dossiers de consultation, Cahier des charges, des analyses des risques et de faire le suivi des chantiers sur les éléments suivants: - Plan route - Réfection des étanchéités...