Mobile Implementation Officer

il y a 3 semaines

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e:
**Mobile Implementation Officer (MIO) - Records Management F/H**

**Mission**

Intégré (e) au sein de notre Direction des Systèmes d'Information, vous êtes le/la référent.e records management et politique d’archivage pour les pays d’intervention de MSF (Mission). Vous êtes responsable de l’implémentation de la politique records management & d’archivage de MSF France sur les terrains, mais aussi de l’accompagnement et de la formation des équipes locales sur les bonnes pratiques.

Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet Technique Records management & archivage et en étroite collaboration avec la Déléguée à la Protection des Données (DPO). Vous effectuez plusieurs visites terrain (60% de votre temps), la durée des visites pouvant aller de 3 à 6 semaines.

**Principales missions et responsabilités**:
**1.**Coordonner la mise en œuvre des politiques et des lignes directrices relatives à la gestion, à la conservation et à l'élimination des documents, dans le respect de la législation applicable et des principes éthiques MSF**:

- Analyser au préalable les besoins et les process des équipes métiers pour adapter les standards en fonction du contexte du pays.
- Donner des recommandations contextuelles en gestion documentaire aux équipes terrain, en étroite collaboration avec la DPO et ILD Medico-Legal Advisors, tout au long du cycle de vie des documents.
- Cadrer les expéditions du terrain autant que possible, et les coordonner avec l'équipe pluridisciplinaire du siège jusqu'à leur traitement et envoi au tiers-archiveur.
- Accompagner les équipes dans les étapes clés de la gestion de l’information, qui sont les ouvertures, fermetures, audits, évacuation de projets / missions
- Être force de proposition auprès des cellules / mission pour recruter des RMO ou points focaux IKM sur chaque terrain : participer au recrutement, définir les objectifs de poste et la feuille de route, en étroite collaboration avec le responsable hiérarchique sur le terrain, former et assurer le management fonctionnel.
- Mettre en place et adapter les espaces de communication et de partage : sites SharePoint / bibliothèques / arborescences, gestion des groupes de sécurité et mise en place des métadonnées en collaboration avec les équipes locales.
- Soutenir et garantir les procédures de nettoyage, d'archivage, de migration, de maintenance et de contrôle des données. Veiller au respect des normes de sécurité des espaces de stockage numériques et physiques, conformément aux standards MSF et règlementations de protection des données locales et européenne.

**2.**Accompagner et apporter le support aux équipes dans leur gestion des documents électroniques et archives papier**:

- Animer les sessions de formation du staff et ainsi valider la bonne compréhension de l’usage des outils, les bonnes pratiques et la politique documentaire / archivage des métiers
- Accompagner les utilisateurs dans le cadre de la conduite du changement (adoption des usages et politiques).
- Identifier les besoins d’accompagnement plus poussé en fonction des niveaux pour les utilisateurs qui en font la demande sur la partie outil (migration, navigation, besoin plus poussé collaboratif) et politique documentaire (bonnes pratiques documentaires, archivage, etc.)
- Définir les besoins et les exigences d'une communauté de pratique pour le personnel sur le terrain en ce qui concerne les questions relatives au cycle de vie des documents

**3.**Contribuer à l’amélioration continue des bonnes pratiques et des outils**:

- Participer à l'élaboration ou amélioration d'outils, de process cadrant la gestion documentaire, en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire des différents départements.
- Remonter les anomalies et les suivre dans l’outil de ticketing.
- Partager avec l'équipe les dysfonctionnements, identifier les besoins d'actions correctives et d’amélioration continue.

**4.**Contribuer au développement de la transversalité**:

- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses.
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec ses homologues des autres sections de MSF et le cas échéant encadrer conjointement des ressources, points focaux sur certains terrains.

**Compétences professionnelles**
- Niveau universitaire BAC+4 à BAC+5 souhaité
- Expérience terrain MSF ou autres ONG indispensable
- Avoir au moins une expérience réussie de management est néces

  • Mobile Implementation Officer

    Il y a 7 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, an international medical humanitarian association created in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflicts, but also of epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from care. The French section of MSF is present in about thirty countries. In the...

  • Mobile Implementation Officer

    Il y a 5 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, an international medical humanitarian association created in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflicts, but also of epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from care. The French section of MSF is present in about thirty countries. In the...

  • Mobile Implementation Officer

    Il y a 7 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section Française (OCP) est présente...

  • Mobile Implementation Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de...

  • Mobile Implementation Officer

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays. Dans le cadre d’un d’un surcroit d’activité, nous recherchons un-e: **MIO - Mobile Implementation Officer...

  • Chef d'équipe IA Front Office Banque

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MOBILE TECH PEOPLE Temps plein

    Rejoignez MOBILE TECH PEOPLE, leader dans le domaine des technologies de l'information et du numérique ! Nous recherchons un Chef d'équipe expérimenté pour prendre en charge notre équipe de projets en développement d'intelligences artificielles. La prestation commencera à la mi-décembre.Description de l'offreVous travaillerez étroitement...

  • Chief Implementation Officer

    il y a 5 jours

    Paris 01 Louvre, Île-de-France LTIMindtree Banking & Financial Services Temps plein

    We are seeking a seasoned Project Manager to lead the implementation of Temenos Transact software for banking institutions, encompassing migration and test support services. This role requires expertise in managing software implementation projects in highly sensitive environments.About UsLTIMindtree Banking & Financial Services is a leading provider of...

  • Chef de Projet SAP Mobile Kit

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France SAP-HIRE Temps plein

    **SAP-HIRE recherche un Chef de Projet SAP Mobile Kit**"> Notre société à dimension internationale, leader sur son marché, vous propose une opportunité exceptionnelle pour rejoindre notre équipe comme Chef de Projet SAP Mobile Kit."> **Mission**">Vous serez chargé de piloter l'implémentation de SAP Mobile Kit et des développeurs pour intervenir...

  • Strategic Transact Implementation Lead

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LTIMindtree Temps plein

    We are seeking a highly experienced Strategic Transact Implementation Lead to lead Temenos Transact software implementation projects for banking institutions, including migration and test support services. This is an exciting opportunity to work with our team at LTIMindtree.The ideal candidate will have a minimum of 10 years of experience in Temenos...

  • Team Lead, Implementation

    Il y a 7 mois

    Paris, France Adyen Temps plein

    **This is Adyen** Adyen is the payments platform of choice for the world's leading companies, delivering frictionless payments across online, mobile, and in-store channels. Our team members are motivated individuals that help each other do remarkable things every day. We face unique technical challenges at scale and we solve those as a team. And together,...

  • Implementation Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France Adyen Temps plein

    **This is Adyen** Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...

  • Mobile Implementing Officer

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization created in 1971 that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural disasters. MSF is one of the largest independent medical humanitarian organizations in the world, with projects located in 65...

  • Aladdin Business, Implementations, Vice President

    il y a 5 jours

    Paris, France BlackRock Temps plein

    **Description** **About this role** **Aladdin Business, Implementations, Vice President** **Locations**:Frankfurt, Germany; Milan, Italy; Paris, France, Luxembourg **About this role**: BlackRock’s implementation model is unique in the sense that we take full responsibility for the Client going live on our solution. It also means that we develop true...

  • Aladdin Business, Implementations, Vice President

    il y a 2 semaines

    Paris, France BlackRock Temps plein

    **Description** **About this role** **Aladdin Business, Implementations, Vice President** **Locations**:Frankfurt, Germany; Milan, Italy; Paris, France **About this role**: BlackRock’s implementation model is unique in the sense that we take full responsibility for the Client going live on our solution. It also means that we develop true partnerships...

  • Gestionnaire de Flotte Mobile Et Mdm

    Il y a 4 mois

    Paris, France GROUPE ALLIANCE Temps plein

    Pour le compte de l' un de nos clients dans le domaine assuranciel, nous recherchons un Gestionnaire RUN du perimètre solutions mobiles et MDM L?intervention du consultant sera essentiellement axé sur: - La préparation, l?installation et la garantie de fonctionnement des équipements mobiles (matériels et logiciels). - L'assistance des collaborateurs...

  • Radiologist Mio

    Il y a 2 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    **Type de contrat** CDD **Salaire (€)** voir annonce 13 novembre 2024

  • Senior Banking Implementation Lead

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LTIMindtree Banking & Financial Services Temps plein

    Lead and Manage Temenos Transact Software Implementation ProjectsTemenos Transact software implementation projects for banking institutions, including migration and test support services.We are seeking a Senior Banking Implementation Lead to join our team at LTIMindtree Banking & Financial Services.This is a full-time permanent position based in Paris/IDF...

  • Maquette Authentification Mobile

    il y a 7 jours

    Paris, France Wavestone Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde où savoir se transformer est la clé du succès, Wavestone s'est donné pour mission d'éclairer et guider les grandes entreprises et organisations dans leurs transformations les plus critiques avec l'ambition de les rendre positives pour toutes les parties prenantes. C'est ce que nous appelons « The Positive Way...

  • Expert - Project Monitoring and Implementation

    il y a 2 jours

    Paris, France United Nations Temps plein

    Result of Service A direct and timely assistance service provided to Honduras and Paraguay to provide technical support and advice for the implementation of the activities linked to the initial phase of the HPMP II, particularly those related to implementation and follow-up to the certification scheme in good refrigeration practices among technicians in the...

  • Game Designer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pinpin Team Temps plein

    Nous recherchons un Game Designer / System Designer designer pour aider à entretenir et concevoir nos jeux d'arcade idle / action sur mobile. En étroite collaboration avec l'équipe, vous travaillerez avec notre projet Unity du jeu pour créer implementer des assets, creer des maps ainsi que veiller a la bonne execution / logique en liens avec nos...