Secrétaire de Mairie

Il y a 2 mois


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE BENESSE MAREMNE**
19 route de bayonne
- 40230 Benesse maremne

**Lieu de travail**
- Benesse maremne

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Intitulé du poste : Agent d'accueil mairie-CCAS / agent administratif polyvalent - contractuel ou fonctionnaire - catégorie C (cadre d'emploi adjoint administratif)
Benesse-Maremne : commune du sud des Landes, située sur l'axe Bordeaux-Bayonne, à proximité du littoral dont la population a sensiblement augmenté ces dernières années et avoisine les 4000 habitants - vous assurerez vos missions au sein d'une équipe de 5 personnes au service administratif sous l'autorité de la DGS

**Missions et conditions d'exercice**
- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services compétents ou organismes compétents
- Remettre les dossiers correspondants aux compétences de la commune et du CCAS et accompagner à la compréhension et rédaction
- Réceptionner les dossiers, contrôler les pièces et transmettre aux organismes compétents et/ou services
- Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les bons services
- Prendre les messages et doléances et retransmettre aux personnes responsables
- Gestion de la boite mail mairie
- Accompagnement numérique des administrés en difficulté- ADMINISTRATION GENERALE/POPULATION/SOCIAL
- Gestion carte d'identité et passeports
- Gestion du courrier, de l'état civil, des élections (REU), des concessions du cimetière, du recensement militaire, jurés d'assisses, de la location et occupation des salles communales, réception des demandes d'urbanisme
- Gestion des listes quotidiennes du service de portage de repas
- Gestion des dossiers du CCAS (APA, demande de logements sociaux, domiciliation, bénéficiaires portage de repas etc.)
- Traitement de dossiers et saisie de documents- POLYVALENCE
- Notions de comptabilité ou RH ou urbanisme appréciées pour créer un binôme

**Profils recherchés**
- Qualification - formation : expérience en accueil mairie ou secrétaire de mairie - aisance informatique
- Savoirs et savoirs faire:
- Accueillir et informer le public
- Gestion du stress, savoir gérer les publics difficiles et les situations conflictuelles
- Connaissances de l'environnement et des compétences des communes et CCAS
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Savoir s'organiser et travailler en équipe
- Maîtrise de l'informatique

Savoir être- Sens du service public
- Amabilité, diplomatie, pédagogie, empathie, bienveillance, tolérance, patience
- Capacités d'accueil, d'écoute et de dialogue

Empathie et bienveillance- Réactivité, dynamisme, autonomie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Volontaire, rigoureux et organisé
- Discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'informatique
- Sait travailler en transversalité avec les autres services municipaux - rendre compte - partage des compétencesContact

**Contact**
- 05 58 72 51 38

**Informations complémentaires**
- Poste ouvert au contractuel ou fonctionnaire
- Grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2 ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
- Permis B
- Temps complet (travail sur 4.5 jours/semaine), rémunération indiciaire, régime indemnitaire RIFSEEP, CNAS, participation prévoyance, titres restaurant - pas de logement- Renseignements:



  • Bordeaux, France Emploi 86 Temps plein

    Secrétaire de mairie itinérant(e) ou remplaçant(e). Met en œuvre les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement. Formation-tutorat des secrétaires de mairie remplaçant(e)s du CDG. Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes (services SOS PAYE). Réalisation des calculs de reprise...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de TREMOLAT** 24 place de l'église - 24510 TREMOLAT **Lieu de travail** - TREMOLAT **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LUCHE-SUR-BRIOUX** Mairie - 79170 Luche-sur-brioux **Lieu de travail** - Mairie de Luché sur Brioux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de SAINT-MEDARD** Le Bourg - 36700 SAINT-MEDARD **Lieu de travail** - SAINT-MEDARD **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Bordeaux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de traitement des abonnements résidents sur Bordeaux (33), nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes. Les principales missions sont les suivantes: - Connaitre la règlementation du stationnement payant - Traiter les demandes de droits résidents - Gérer la création et le renouvellement des contrats...


  • Bordeaux, France Carrefour Market Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu: Responsabilités: - Effectuer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier - Assurer le suivi de la correspondance et des documents administratifs - Gérer les opérations de paie : le calcul des salaires, les déclarations sociales et les paiements (...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **Agent de surveillance et de sauvetage aquatique (F/H)** **Missions** Sous l'autorité du responsable du service des Sports et sous la hiérarchie directe du chef de poste, vos missions sont: - Assurer la surveillance d'un plan d'eau d'accès gratuit. - Informer, renseigner et réguler les publics. - Participer à la promotion des activités sportives de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    L'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Animateurs périscolaires et extrascolaires - Secteur élémentaire (F/H)** Commune de première ceinture de Bordeaux (Gironde -33) située dans le quadrant sud-est de la métropole, la ville de Bègles (28 000 habitants - 600 agents) est dirigée par un maire écologiste depuis 1989. Véritable "Village Urbain" en...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Des animateurs périscolaires et extra-scolaires** **dans le domaine de l’enfance (3 à 11 ans) (H/F)** Commune de première ceinture de Bordeaux (Gironde -33) située dans le quadrant sud-est de la métropole, la ville de Bègles (28 000 habitants - 600 agents) est dirigée par un maire écologiste depuis 1989....


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un Agent de Surveillance de la Voie Publique (F/H)** Commune de première ceinture de Bordeaux (Gironde -33) située dans le quadrant sud-est de la métropole, la ville de Bègles (30014 habitants) est un véritable "Village Urbain" en perpétuel mouvement et à la démographie dynamique. Elle présente à la fois les...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales (H/F) (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement,...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **Coordination du parcours patient** **Quotidiennement**: - Assister au staff de réanimation à 8H30, puis récupérer les dossiers de sortants au niveau de l’unité 30 et de la réanimation. - Vérifier si une personne de confiance a été désignée par le patient, dans le cas contraire, recueillir ses informations auprès du patient...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Réaliser un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales,... - Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE NANTEUIL EN VALLEE** 21 Rue Farèze - 16700 NANTEUIL EN VALLEE **Lieu de travail** - Nanteuil-en-Vallée **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Architecture,...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE ROMAZIERES** 14 RUE DE LA MAIRIE - 17510 ROMAZIERES **Lieu de travail** - ROMAZIERES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Bordeaux, France MAIRIE DE NERAC Temps plein

    _Devenez guide touristique et médiateur dans l'ancien château Renaissance de la famille d'Albret, rois et reines de Navarre et du plus illustre descendant, Henri III de Navarre, le futur roi de France Henri IV._ **MISSIONS ET ACTIVITES** Sous l'autorité de la directrice du service Patrimoine et du Château-musée Henri IV: **Médiation et programmation...