Gestionnaire Des Contrats

Il y a 2 mois


Lyon e, France CDC Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de 24 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.
- La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la maîtrise d'ouvrage d'opérations de constructions et de réhabilitations, assure la maintenance et l'adaptation de son parc immobilier, ainsi que des missions de pilotage, et d'animation des agences dédiées à la gestion immobilière du parc, la relation clientèle, et l'entretien courant du patrimoine et veille à l'amélioration de la qualité de service. La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes est impliquée dans la démarche « Objectif Employeur Pro Vélo » sur Lyon.
- CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

**Référence **:2023-7407

**Date de début de diffusion **:27/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire des contrats H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
**Assurer la gestion administrative et financière des contrats d’entretien et des contrats concessionnaires hors EDI**

**1 Assurer la saisie des contrats dans le logiciel comptable**:

- Créer les contrats d’entretien récupérables et non récupérables, les avenants et les conditions de dépannage dans IKOS
- Créer les contrats concessionnaires hors EDI (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz) et saisir les informations relatives aux contrats dans l'outil dédié (ouverture, fermeture de point de livraison,...)
- Prolonger les contrats à la demande de la cellule consultation

**2 Assurer le suivi de la facturation des contrats d'entretien et des contrats concessionnairAssurer la gestion administrative et financièes hors EDI**:

- Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec la DF Fournisseurs.
- Assurer la relation prestataires et fournisseurs pour pérenniser la facturation
- Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés
- Suivre les pénalités mises en jeu par les DIR ou Agences (saisie et suivi du paiement)
- Mettre à jour les échéanciers dans le cadre des travaux sur les arrêtés comptables
- Suivi du contrôle des prestations dans l’outil SI

**3 Répondre aux sollicitations internes et externes portant sur les questions de facturation des contrats d'entretien et contrats concessionnaires hors EDI**:

- Etre l'interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d'informations sur les factures,
- Assurer une relation collaborative avec les prestataires pour faciliter les conditions de la facturation,
- Gérer les blocages sur budgets et tiers en relation avec les autres directions fonctionnelles
- Collaborer avec les DIR/Agences (Référents) et la DPG pour échanger sur les contrats : réunions activité, inventaires, nouveaux contrats ou équipements, plans d’actions
- Collaborer avec le pôle charges sur les questions relatives aux charges récupérables (nouveaux contrats, renégociations tarifaires, incidents sur équipements ou défaut de prestations)

**4 Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d'offres (rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés...) et compléter les tableaux de bord du service**

**Profil**:
Connaissances requises:
Formation Bac + 2
Expérience similaire appréciée
Excellente maîtrise de la micro-informatique
Connaissance du vocabulaire technique souhaitée
Appétence pour la gestion de données chiffrées

Qualités humaines requises:
Très bon relationnel
Esprit d’équipe
Organisé
Rigoureux
Autonome

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu du poste**:

- LYON 2e

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
IMMOBILIER

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans



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    **CAREL Mutuelle** recherche un nouveau Gestionnaire Contrats Prestations au service Gestion. CAREL Mutuelle est une caisse de retraite supplémentaire pour les élus locaux, créée en 1993 suite à la loi du 3 février 1992, permettant aux élus locaux indemnisés de se constituer une épargne retraite supplémentaire. L'équipe de CAREL Mutuelle s'est...


  • Lyon, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - INTERLOCUTION CLIENT ADP - CONSEILLER RC ADP EP. **Intitulé du poste**: - Alternance - Gestionnaire contrats individuels & collectifs F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 24 mois **Finalité du poste**: - Acteur depuis plus de 115...

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    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous cherchons à recruter un(e): **Gestionnaire de contrats (H/F)** - Poste basé à Lyon_ Dans un contexte comportant la présence d’une dimension technique et une complexité contractuelle, vous aurez en charge le...


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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire de...

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    **Gestionnaire de Paie H/F**: - **Localisation**: Lyon (2ème arrondissement) - **Type de Contrat**: CDI 37h/ semaine + 13 RTT/ an - **Rémunération**: 27/29K€ fixe brut + bonus trimestriel - **Avantages**: 4 jours de Télétravail / mois, Remboursement 50% des frais de transports en commun, Mutuelle avantageuse, Prévoyance, Carte Restaurant, Prime de...

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    Lyon, France ENGIE Temps plein

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    **Intitulé du poste**: Gestionnaire contrats collectifs H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Notre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une...


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    **Je suis Camille, recruteuse pour Fed Finance, et je recherche pour un de mes clients un gestionnaire de contrats risques entreprise H/F en intérim.** **Votre fonction**: Mon client recherche un(e) gestionnaire de contrats des risques entreprise Flottes-Garages-Transport. Dans ce contexte, vos missions seront: - Respecter les processus définis -...


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    Pour notre client, Grand groupe basé à Lyon et spécialisé dans la distribution de produits, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Données Produits (H/F) dans le cadre d’un recrutement CDI. ADT260923GED **Missions** Rattaché(e) au responsable du Service, vous interviendrez en binôme sur la gestion des données à travers les missions suivantes: -...


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    **Gestionnaire des contrats d'alternance (H/F) - en intérim** **-** **236536** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...


  • Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Gestionnaire RH en charge des contrats d'alternance H/F (en contrat d'intérim)** **-** **233099** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi...