Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France RESOCOM Temps plein

**À propos de nous**

RESOCOM est une entreprise située à 75004 Paris 4e. C'est une société éditrice de logiciels qui est un acteur précurseur et majeur dans l’analyse des risques KYC.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Opportunités d'évolution

**FICHE DE POSTE**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Intitulé du Poste

Administration des ventes

Nature du poste

Assistante avant/après-vente

Rémunération

Selon expérience et profil

**Type de contrat**

CDI/CDD/freelance

**PRESENTATION DU SERVICE**

Mission Principale du service

Assurer la bonne gestion Administrative et commerciale de l’entreprise RESOCOM et des entreprises du groupe

Positionnement du salarié dans l’organigramme du service

placé sous la Responsabilité de la Présidente de RESOCOM et/ou du Directeur général

**ACTIVITES DU POSTE**

Assister la Direction et les responsables de l’entreprise RESOCOM et des entreprises du groupe dans la gestion commerciale

Activités du poste

**Secrétariat commercial**
- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires.
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux.
- Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus.

**Support commercial à la vente**
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux.
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.

**Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux**
- Gestion du CRM (Sellsy)
- Saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la facturation.
- Préparer la facturation et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.

**Gestion des données clients (CRM)**
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs.

**Autre**:

- Assurer un support commercial : participation à des évènements / salons.
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels.
- Gestion des notes de frais, suivi des formations, le budget, la trésorerie.

Lieu

Poste basé à Paris et région parisienne,

Pas de télétravail

**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE**

Profil de poste

Les savoirs:
**Excellente connaissance de l’usage quotidien d’un CRM**

**Maîtrise parfaite de la suite Microsoft office et plus particulièrement Excel et Powerpoint**
- Connaître les principes de base de la gestion commerciale

Les savoir-faire:

- Savoir utiliser des logiciels spécifiques (CRM et planificateur)
- Rigueur et capacités rédactionnelles

Les savoir-faire comportementaux:

- Savoir être organisé et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir gérer ses stress et être réactif
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim, Temps partiel, CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision...


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