Assistant Du Chef de Service Administration Ressources
il y a 4 jours
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.
**A ce titre, vous êtes en charge de**:
- Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions
- Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures, les badges d'accès et les imprimés.
- Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service voire l'accueil de la MDS si besoin
- Produire et analyser des données statistiques
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence- Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux- Être régisseur principal et gérer la commission d'aides financières- Savoir utiliser les logiciels "métiers"- Venir en appui logistique aux agents de la MDS- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitation/ matériel)- Gérer le budget et les commandes en lien avec le chef de service- Elaborer des process selon les besoins- Diffuser des informations importantes relatives au fonctionnement de la MDS- Gérer et suivre les plans de formation
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux et organisé
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
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Chef de Service Administration Ressources Départemental
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinDescription du posteLe Département de Seine et Marne cherche un Chef de Service Administration Ressources pour rejoindre l'équipe de la Maison Départementale des Solidarités à Montereau-Fault-Yonne.MissionsFournir un encadrement hiérarchique efficace au personnel administratif et technique, en identifiant les besoins en formation et en proposant...
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Chef de Service Administration Ressources
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Chef(Fe) de Service Administration Ressources
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Chef de Service Pmi Et Santé Sexuelle
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Chef de Service Pmi Et Santé Sexuelle
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France DGAES Seine et Marne département 77 Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de Service
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France La Fédération APAJH Temps pleinChef de service H/F — Dispositif VLM CDS/DISPOSITIFVLM/0524 Vous conceptualisez, animez et coordonnez l’action de l’équipe pluridisciplinaire. En tant que chef de service, vous jouez un rôle fondamental dans le management de l’équipe et dans le fonctionnement quotidien du dispositif. Vous intervenez au plan de la coordination de tous les acteurs...
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Montereau, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Site de Montereau-Fault-Yonne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL / C.E.S.F POLYVALENT(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. Vos missions principales Evaluation et analyse de la situation sociale du...
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Chef de Service
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France La Fédération APAJH Temps pleinCDS/DISPOSITIFVLM/0524 Vous conceptualisez, animez et coordonnez l’action de l’équipe pluridisciplinaire. En tant que chef de service, vous jouez un rôle fondamental dans le management de l’équipe et dans le fonctionnement quotidien du dispositif. Vous intervenez au plan de la coordination de tous les acteurs au bénéfice de l’ensemble des...
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Responsable Administratif en E.h.p.a.d
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France E.H.P.A.D. du Pays de Montereau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN E.H.P.A.D **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des...
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Chef de Service
Il y a 4 mois
Montereau-Fault-Yonne, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’État pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...
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Chef de Service
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’État pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...
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Chef de Service
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Apajh Temps pleinDISPOSITIF VLM - CDI - MONTEREAU (Seine-et-Marne 77) Référence : CDS/DISPOSITIFVLM/0524 publiée le 13 septembre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : MONTEREAU, Seine-et-Marne 77 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible ! Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN...
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Chef de Coeur
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein**La Ville de Montereau-Fault-Yonne,** **Recrute** Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Un Assistant Territorial d’Enseignement Artistique 1ère classe (H/F) discipline: **Chef de chœur H/F** Cadre emplois de catégorie B - poste à 3h00 hebdomadaires **Conservatoire municipal** - La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en...
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Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire en
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein_La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._ - Dotée de...
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Assistant D'exploitation
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Veolia RVD - Ile-de-France Temps plein**Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de MONTEREAU recherche pour son client spécialisé dans l'industrie basé à MONTEREAU un(e) Assistant(e) RH (H/F) pour 2 mois. - Poste situé à Montereau Fault Yonne - Durée de mission : 2 mois - Salaire : à définir en fonction de votre profil Vos missions: - Vous gérez l'accueil des nouveaux collaborateurs en préparant leur...
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Employé Libre Service
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France MCCORMICK RETAIL SERVICES Temps pleinIntégrez **McCormick Retail Services** et venez participer au développement de nos marques iconiques** Ducros et Vahiné **! Notre métier s’articule autour d’un service optimum à nos clients distributeurs, du déploiement de notre stratégie commerciale à l’**optimisation du linéaire** en passant par le **développement des ventes**. Depuis...
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Chef de stockage chariots élévateurs
il y a 2 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Groupe Randstad France Temps plein**À propos de Randstad**Randstad est un leader en services de ressources humaines, qui vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.**Salaire estimé**Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un chef de stockage chariots élévateurs et nous proposons un...