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Un Assistant Administratif Pour Le Service Vie

Il y a 2 mois


SaintDizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est _
- A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _
- Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville._
- Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de f idéliser des familles sur le territoire. L’Agglomération Saint Dizier Der et Blaise, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants._
- La Communauté d’agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise recrute : _
- Pour sa Direction Jeunesse, Education et Sport - Service Vie Scolaire_

**Un Assistant Administratif (F/H)**
**Du cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C**) - **à temps complet**

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport, et du service Vie Scolaire, vous serez chargé de la gestion des absences et remplacements des agents scolaires et périscolaires (titulaires et contractuels), ainsi que des suivis budgétaires.
En cela, vous établirez les relevés d’heures mensuels pour les agents vacataires et assurerez le suivi avec la Direction du Développement Social et Humain. Vous gérerez les congés, heures de récupérations et autorisations d’absence des agents des écoles (Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles et agents techniques). Vous serez chargé d’établir les bons de commande et la facturation, et assurerez le suivi des achats d’équipements pour les écoles (mobilier, literie, cartouches d’encre...), les projets de transports et les classes découverte avec les directeurs d’école, le marché des fournitures scolaires et les prestations pressing pour les écoles maternelles.
Vous serez chargé du suivi du budget du service, ainsi que du suivi administratif des bourses municipales (saisie des dossiers, calcul, notifications, interface comptable, courriers de réponse). Vous assurerez la mise à jour régulière du planning de présence des agents dans les écoles.

En cas de congés d’autres agents du service, vous serez amené à être polyvalent sur d’autres tâches (accueil physique et téléphonique, demandes d’intervention des services techniques ou du service informatique).

**PROFIL**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum, vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel) et avez de bonnes connaissances dans le fonctionnement des écoles et en comptabilité. Organisé et rigoureux, vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables. Vous avez le sens de l’autonomie et du travail en équipe. Une connaissance des logiciels Ciril RH, finances et enfance serait appréciée.

Poste ouvert au télétravail.

**Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 06/01/2023 sur le site**:
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération

Type d'emploi : CDD, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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