Assistant Administratif en Charge de L'accueil
Il y a 7 mois
Missions principales et activités détaillées
- **Accueil du public**:
**Accueillir le public sur place ou par téléphone à la Malle Poste**:
- Accueillir le public avec amabilité
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Cahier de messages
- Courrier arrivée et départ
- Actualisation message répondeur après chaque spectacle (en binôme)
**Renseigner le public sur place ou par téléphone**
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Renseigner quant aux spectacles et autres événements culturels
**Orienter le public vers les services ou organismes compétents**
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur.
- **Gestion administrative et comptable**:
- Déclarer les droits d’auteurs
- Créer les engagements liés aux spectacles : cessions, catering, hôtels, restaurants, BIP services.
- Saisir les bons de commande, en effectuer le suivi pour validation définitive par le responsable de service.
- Enregistrement dans les tableaux de suivi.
- Etablir et suivre la feuille de route pour l’organisation des spectacles
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Gérer les conventions et le planning des bénévoles, s’assurer de leurs engagements (distribution de plaquettes, d’affiches)
- Gérer les mises à disposition et location du TER (établir les conventions et faire le suivi)
- Mettre à jour les tableaux excel de suivi de l’intermittence et des SSIAP via les rapports de régie, factures RH et de prestations du prestataire de services (Entrepôt du spectacle)
- Alimenter la base de nouveaux contacts BREVO et fichier des contacts
- **Actions de communication**:
- Préparation des livres d’or artistes et public (en fin de saison)
- Réception des nouvelles affiches : les comptabiliser et renseigner le tableau excel « suivi administratif et com »
- Coller les bandeaux (en binôme)
- Relation avec la société en charge de la distribution sur l’agglomération
- Distribuer les affiches et plaquettes sur la commune
- Participer à la mise à jour du site internet
- **Gestion billetterie**:
Ø Utilisation et maitrise du logiciel Rodrigue Open
**A la malle poste**
- Accueillir le public à la billetterie
- Gérer les options / réservations / facturations des CSE
- Encaisser les entrées
- Epurer régulièrement les réservations
**soirs de spectacle en alternance avec le binôme**
- Encaisser les entrées
- Renvoyer au responsable de service les situations d’agressivité
- Veiller au bon état de marche du matériel de caisse
- **Autres missions**:
- Transport artistes (arrivée gare) en binôme
- Effectuer les courses pour le catering
- Réserver les chambres d’hôtel des artistes et techniciens.
- Assurer la logistique générale de l’accueil des spectacles
- Remettre le planning des repas et bons de commande aux traiteurs partenaires en tenant compte pour les menus des desiderata des régimes des artistes : végétariens
- Installation de la buvette (en binôme)
- Médiation culturelle auprès des services de la ville et des associations
**Particularité du poste**:
Temps de travail sur l’année scolaire, fixé à 80% en respectant l’ouverture au public et l’activité de la structure.
Contraintes horaires soirée et week-end (environ 17 soirées par an).
Titulaire du permis B et posséder un véhicule.
Avoir un intérêt particulier pour le spectacle vivant et une aisance relationnelle certaine.
Une connaissance et/ou expérience dans les domaines culturels, événementiels et des pratiques en communication seraient appréciées.
Disponibilité et polyvalence indispensable.
**Compétences requises**:
- Savoir:
Aisance relationnelle
Réactivité
Sens du service « client »
Travaux bureautiques et maitrise des outils numériques
- Savoir-faire:
Rigueur
Organisation
Compétences rédactionnelles et orales
Sens de l’écoute
Esprit de synthèse
- Savoir-être:
Motivation et goût prononcé pour le spectacle vivant
Polyvalence
Travail en équipe
Sens du service public
Esprit curieux et capacité d’adaptation
Esprit positif et dynamique
Expérience dans le domaine culturel appréciée
**Avantages**:
Prime de 13ème mois versée en deux fois (mai + nov)
Mutuelle Prévoyance Participation employeur
PDA Participation employeur à 75%
COS 38 chèque loisir, prime de rentrée scolaire, prêt, participation sports
Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la Médiathèque
Tarif préférentiel Théâtre en Rond
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 1 643,54€ à 2 100,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sassenage, France Ville de Sassenage Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Ressources Humaines vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relevant des ressources humaines. **Missions principales et activités détaillées** - Accueil physique et téléphonique des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sassenage, France Groupe Actual Temps plein**L'entreprise**: **Notre client**: Spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de charpente. Au cœur de sa mission se trouve la construction de maisons et bâtiments à ossature en bois, mettant en avant les avantages écologiques et esthétiques de ce matériau durable. **Actual Echirolles TP 495**, située au 2 Rue de la Viscose, 38130...
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Assistant Administratif Et Gestion Du Matériel
il y a 2 jours
Sassenage, France Pôle Emploi Temps pleinSociété de transport de voyageurs du Groupe FAURE TRANSPORT recrute pour notre filiale FAURE VERCORS, un(e) assistant administratif polyvalent chargé de la gestion du matériel et de la gestion du parc des véhicules du dépôt. Nous recherchons une personne polyvalente qui apprécie la diversité des tâches. Vous aurez en charge le suivi administratif,...
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Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 6 mois
Sassenage, France NEXT INTERIM Temps plein**Poste**: Pour notre agence spécialisée dans le recrutement dans le domaine des travaux en accès difficiles et BTP, nous recherchons un assistant de gestion administrative du personnel (F/H) en CDI. Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous assurez les missions suivantes: - Etablissement des contrats de travail intérimaires - Assurer la...
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Référent Relais Petite Enfance
Il y a 7 mois
Sassenage, France Ville de Sassenage Temps pleinLa commune de Sassenage recherche pour son Relais Petite Enfance un éducateur de jeunes enfants diplômé ou un assistant de service social diplômé pour animer un lieu d'informations et d'accompagnement des familles et des assistants maternels en lien avec les partenaires. **Apporter de l’information aux parents**: - Informer les parents sur...
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Assistant(E) Dentaire Polyvalente Et Aide Dentaire
Il y a 4 mois
Sassenage, France Cabinet ORALPES Temps pleinNotre cabinet dentaire est actuellement à la recherche d'une assistante dentaire et aide dentaire polyvalente pour renforcer notre équipe. Ce poste est en CDI et nécessite une personne motivée, organisée et capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique. Missions principales: - **Assistance au fauteuil** : vous aiderez le praticien...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Sassenage, France ECOTOIT Temps pleinEntreprise en pleine croissance, **ECOTOIT** spécialiste dans le secteur de la maintenance et les travaux de toitures, recrute un **ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux/chef d'équipes/techniciens de la partie BTP. **VOS MISSIONS**: - Vous assurez...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 11 heures
Sassenage, France ECOTOIT Temps pleinEntreprise en pleine croissance, **ECOTOIT** spécialiste dans le secteur de la maintenance et les travaux de toitures, recrute un **ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux/chef d'équipes/techniciens de la partie BTP. **VOS MISSIONS**: - Vous assurez...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 2 mois
Sassenage, France Accompagner Le Handicap Psychique en Isère (ALHPI) Temps pleinSAMSAH ALHPI Elan **Service d’Accompagnement Médico-Social** **pour Adultes en situation de Handicap psychique** **SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL H/F** **CDI à 0.6 ETP à compter du 02/12/2024** Offre publiée le 25/10/2024 Fondée en 2002, _Accompagner Le Handicap Psychique en Isère_ est une association spécialisée dans l’accompagnement des personnes...
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Assistant Administratif Et Gestion Du Matériel
il y a 4 jours
Sassenage, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données - Établir, suivre, mettre à jour des dossiers...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Sassenage, France CRISTAL HYGIENE Temps pleinRejoindre notre entreprise, c’est l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique, dans une entreprise en pleine croissance, à dimension humaine ! Notre entreprise est spécialisée dans la commercialisation de produits d’Essuyage et d’Hygiène. Aujourd’hui adhérent au GLOBAL COMPACT des Nations-Unies et médaillé d’Argent ECOVADIS,...
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Educateur de Jeunes Enfants
Il y a 4 mois
Sassenage, France Ville de Sassenage Temps pleinSituée aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s’attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l’expertise de ses 280...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Sassenage, France Handishare Intérim Temps plein**DESCRIPTION** Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **MISSIONS PRINCIPALES**: Au sein du service Maintenance et Infrastructure (M&I) de notre client, vous aurez pour principales responsabilités: - Gestion budgétaire :_ - Assurer la coordination avec le Contrôle de Gestion Central (CDG)...
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Assistant (H/F) Dentaire Diplômé
il y a 3 semaines
Sassenage, France Cabinet DEVEZE Temps plein**Assistant Dentaire (H/F) Diplômé avec expérience** **Horaires** Lundi, mardi, mercredi et jeudi**:8h30-13h00 et 14h00-17h30** **Description de poste (secrétariat exclusivement)** En tant qu'Assistant Dentaire (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités cliniques et administratives du cabinet dentaire. Vous travaillerez en...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 7 jours
Sassenage, France SOVITRAT GRENOBLE Temps pleinVous êtes placé sous la responsabilité du responsable d'agence Standard téléphonique Gestion du courrier Saisie des compte rendus de réunions **Gestion des clients**: saisie de commandes, règlements. **Gestion des fournisseurs**: saisie des commandes et factures. **Gestion du personnel**: Traitement du dossier d'embauche, mis à jour de l'entrée...
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Assistant (H/F)
Il y a 7 mois
Sassenage, France Kelly Services Temps plein**Assistant H/F** Lieu : 38360 SASSENAGE Type de contrat : INTERIM Salaire : En fonction du profil Contrat : 40 %/ Sem (Lundi/Mardi ou Mardi/Jeudi) Durée : 6 mois - Alerte opportunité !_ **Restez sur la page, j’ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le compte notre client qui conçoit et fournit des équipements de distribution de gaz et...
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Assistant (H/F) Dentaire Diplômé
Il y a 4 mois
Sassenage, France Cabinet DEVEZE Temps plein**Assistant Dentaire (H/F)** **Horaires** Lundi, mardi, mercredi et jeudi**:8h00-12h00 et 14h00-16h00** Evolution possible vers plus d'heures **Description de poste** En tant qu'Assistant Dentaire (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités cliniques et administratives du cabinet dentaire. Vous travaillerez en étroite...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Sassenage, France 1PACT Alpes Temps pleinNous recherchons pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône Alpes, des Assistant des ressources humaines en **CDI** **(H/F)**: Au sein de la Branche Services Courrier-Colis d'un grand groupe international, vous serez en charge de la mise en œuvre des processus RH. Vos missions principales: - Gestion administrative : contrats, suivi du temps de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Sassenage, France Accompagner Le Handicap Psychique en Isère (ALHPI) Temps plein**Assistant(e) de direction H/F (50%)** **A PROPOS D’ALHPI** : Fondée en 2002, « ALHPI » est une association spécialisée dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap d’origine psychique ou lié à une cérébro-lésion. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie plus de 130 collaborateurs et accompagne...
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Responsable Du Service Médiathèque
Il y a 7 mois
Sassenage, France Ville de Sassenage Temps pleinAssistant de conservation Aperçu du poste: Nous recherchons un Responsable du service médiathèque pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous définissez les rôles et contributions de l'établissements en faveur des enjeux sociaux, économiques et culturels de la collectivité. Vous encadrez et animez une équipe. Vous contribuez à la gestion...