Secrétaire de Pôle D'accueil

Il y a 7 mois


MarysurMarne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.

Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée.

Ses missions seront:

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils

**Communication**
- Diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

**Relations**
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires au pôle et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

**Formation**:

- Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Onboarding : 3 journées de formation gratuites;
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE...
- 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel

Qui sommes nous ?

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).


  • Secrétaire de Pôle

    Il y a 7 mois


    Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative. Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée. **Ses missions seront**: - Constitution des dossiers des enfants,...

  • Secrétaire de Pôle

    Il y a 3 mois


    Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle situé à Mary Sur Marne. **MISSIONS PRINCIPALES** Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de...

  • Secrétaire de Pôle

    Il y a 2 mois


    Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle situé à Mary Sur Marne. Le poste sera proposé sur un CDD de 4 mois, reconductible jusqu'au retour de l'agent. **MISSIONS PRINCIPALES** Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de...


  • Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle situé à Mary Sur Marne. Il/elle assurera les missions suivantes sur ses foyers Colibri et Fratrie. Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et proposé aux agents contractuels en contrat à durée déterminé de 6 mois reconductible...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 3 mois


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 4 mois


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...


  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical polyvalent H/F Pôle Chirurgie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France MAS La Clé des Champs Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle 77 au sein de notre établissement MAS la Clé des Champs: Secrétaire médical (H/F) CDI - temps partiel (7h par semaine) - CCN 1966 Poste basé à CHAMPS-SUR-MARNE (77) **Missions**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico - administratives des personnes accueillies. **Activités**: - Gérer le...


  • Champigny-sur-Marne, France DENTALSERVIO - Centre Dentaire Jean jaurès Temps plein

    En tant que Secrétaire d'accueil, vous jouerez un rôle clé en assurant l'accueil physique et téléphonique des patients du centre dentaire. Vous serez responsable de la gestion administrative courante et du bon déroulement des rendez-vous. **Vos principales missions seront**: - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer...


  • Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y...


  • Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Recueillir des informations sanitaires, sociales, économiques, culturelles, nécessaires à l'évaluation de la situation de l'enfant. Etablir des comptes rendus et analyser des observations de comportement en équipe pluridisciplinaire Concevoir et rédiger le projet individuel d'accueil et de prise en charge de l'enfant Réaliser un bilan d'étape du...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France MAS La Clé des Champs Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle 77 au sein de notre établissement MAS la Clé des Champs: Secrétaire médical (H/F) CDI - temps partiel (7h par semaine) - CCN 1966 Poste basé à CHAMPS-SUR-MARNE (77) **Missions**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico - administratives des patients. Participer aux réunions d’équipe et/ou...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05** Le Pôle PEA 93I05 couvre les besoins de la population 0-18 ans des 13 communes du SudEst de la Seine Saint Denis. Ce sont plus de 4000 enfants et leurs familles qui sont accueillies chaque années sur les 4 services et les différentes unités généralistes ou spécialisées du Pôle : CMP,...


  • Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le C.D.E.F. recrute pour son pôle Urgence, un **psychologue avec expérience significative en psycho-traumatismes de l'enfant et/ou de l'adolescent, neuro développement ou stades de développement.** **Le poste est proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminé d'1 an, dans le cadre d'une mise en disponibilité d'un agent.** **Missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Champs-sur-Marne, France Groupe IGP Temps plein

    L'IGP ouvre un nouveau plateau technique au sein d'un pôle santé de 3000 m² comprenant l’ensemble de l’offre de soin. Grand espace vert à l’intérieur des bâtiments pour l’ensemble du personnel de la structure avec table de ping pong, babyfoot avec table pour se restaurer. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche des secrétaires...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 3 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France GROUPE ACPPA - MA CALADE Temps plein

    **L'entreprise** La Résidence Autonomie " Ma Calade ", d’une capacité de 54 lits, est située à proximité de notre EHPAD "Les Magnolias" dans le quartier de la porte de Belleville, proche des commerces de Villefranche-sur-Saône. La Résidence Autonomie "Ma Calade" offre un cadre de vie privilégié dans un environnement sécurisé. La Résidence...


  • Nogent-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    La ville de Nogent-sur-Marne recrute pour son Service Enfance-Education, un(e) Chargé d'accueil et d'inscription au service Enfance-Education et Jeunesse. Sous la responsabilité du chef de service Enfance Education et au sein d'une équipe de 11 personnes, vous faites partie du pôle accueil et inscriptions des familles, composé de 4 agents. Les...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 6 mois


    Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Missions du poste - Exercer auprès des publics accueillis une fonction d’éducation, de médiation, de prévention, d’animation dans l’objectif d’un développement global. - Animer et organiser la vie quotidienne des enfants en difficultés physiques, psychiques, sociales, en vue d’instaurer, de restaurer ou préserver l’adaptation sociale et...