Office Manager

Il y a 2 mois


Tours, France ABF DECISIONS Temps plein

Descriptif du poste

**Vous cherchez à mettre à profit vos talents d'Office Management ? **Alors cette annonce est faite pour vous

Notre équipes est en quête d'un.e Office Manager, le temps que notre Office Manager devienne Maman J

Démarrage du poste : le 9 mai 2023 (une période de transitions est bien entendu programmée ) avec une date de fin fixée au 30 novembre 2023. Le poste est basé au One, notre siège, en plein Centre Ville de Tours avec vue sur Jean Jaurès

**L'Office Manager gèrera les missions suivantes**:
? Gestion du déménagement de locaux et de l'aménagement de nouveaux locaux,

? Contrôle et mise en conformité des espaces communs,

? Mise à disposition de ressources matérielles fonctionnelles et qualitatives en accord avec la politique définie sur l'ensemble des bureaux,

? Installation logistique et matérielle des nouveaux arrivants,

? Appui sur la gestion des parcs informatique & téléphonique,

? Gestion du parc automobile,

? Gestion des prestataires (planification des interventions, suivi qualité, veille au respect du cahier des charges, négociations des contrats, recherche de nouveau partenariats)

? Gestion des actions/activités liées au bien-être des collaborateurs et à l'animation de la vie interne de l'entreprise (évènements internes),

? Gestion de projets d'automatisation de fichiers et dématérialisation,

? Gestion de l'accueil physique/téléphonique & traitement du courrier.

**INFOS PRATIQUES**:

- Dates du contrat : 9 Mai 2023 au 31 Novembre 2023
- Temps plein ? 35 heures
- Lieu : 1 impasse du Palais ? 37000 Tours
- Les + : Mutuelle d'entreprise, Compte Mobilité (prise en charge 50% abonnement de transport, forfait mobilité durable, prime alimentation), cafèt' & espace ONE Coffee à votre disposition

Profil recherché

**Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n'hésitez pas à postuler **
- Vos points forts sont la rigueur, l'organisation et la gestion des priorités.
- Vous aimez le contact et avez le sens du service.
- Véritable « couteau suisse », vous êtes adaptable et savez gérer les problématiques imprévues.
- Vous bénéficiez d'une aisance relationnelle ainsi que d'une communication fluide.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques du pack office.
- A la fois exécutant.e et coordinateur.trice, vous savez solliciter les bonnes personnes au bon moment.
- Esprit d'équipe, sens du service et communication interservices font partie de votre mindset.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**ABF Décisions est un acteur reconnu et dynamique du financement public aux entreprises.**

**La forte croissance de notre société est due à**:

- L'exigence et la qualité relationnelle de nos équipes auprès des partenaires et clients,
- Une parfaite maitrise des règles relatives aux aides publiques,
- La construction et la mise en oeuvre pour nos clients de Stratégies de financements publics adaptées à leurs situations, projets et objectifs,
- Un réseau de partenaires prescripteurs solide et de premier ordre.

**La croissance future de notre société passera par**:

- Le recrutement de nos futurs talents,
- La poursuite de notre développement national,
- Notre expertise sur les dispositifs directs de la commission européenne et notre offre dédiée aux collectivités.

**=> Intégrer ABF, c'est rejoindre une équipe agile et novatrice **

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION


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    Tours, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office manager F/H** pour rejoindre notre Campus Tours, située à Tours dans le cadre d’un CDI. Le Campus de Tours composé des écoles ESG et ESARC Evolution accueillent des étudiants depuis 2017. Vous rejoindrez l’équipe de **la direction**, vous aurez la charge de: 1-De la logistique de l’école 2-De la transmission...

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    il y a 1 mois


    Tours, France ABF DECISIONS Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Tours, France My Serious Game Temps plein

    My-Serious-Game est une entreprise proposant la création de formations digitales sur-mesure au travers d'une démarche de création ad hoc et d'une méthode d'ingénierie pédagogique unique et certifiée.Combinant le meilleur des neurosciences, des technologies de pointe(simulations 3D, réalité virtuelle, intelligence artificielle, ) du game design ou du...

  • Alternant PMO

    il y a 1 mois


    Tours, France Daher Temps plein

    Job Title ALTERNANT PMO (Project Manager Officer) Contract Contrat de professionnalisation Context Etre en support en terme de pilotage projet, portefeuille projets et méthodologie projet. Objective and mission - Au sein de la Direction des Système d'Information - Solution Delivery, le/la PMO (Project Manager Officer) sera rattaché(e) à l'équipe...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Tours, France Inetum Temps plein

    **Mission** Nous recherchons un Project Manager Officer qui interviendra chez l'un de nos clients. Les missions du PMO: - Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis - Suivre et vérifier l'avancement du projet (qualité / coût / délai) et le respect du cahier des charges - Communiquer sur l'avancée du projet - Assurer...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Tours, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise...

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    Tours, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Gestion de Projet - Tours - 25/04/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

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    Description du Poste Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Jérémie, notre Responsable d’Activités, vous interviendrez en tant que PMO confirmé H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vos missions : Vous êtes acteur dans la promotion des activités et de la...

  • CRM Manager

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    Tours, France Avanci Temps plein

    **À propos** Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM, spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous avons pour ambition exploiter au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience client personnalisée et inoubliable. Et pour accompagner notre forte croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e)...

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    Tours, France NEO2 Temps plein

    En tant que Contract Manager, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des contrats de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes juridiques, commerciales, opérationnelles et financières pour garantir que tous les contrats répondent aux exigences légales, commerciales et opérationnelles de...

  • Release Manager

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    Tours, France AMAPII Temps plein

    Descriptif du poste - Organiser les phases de livraison des composants dans les environnements d'Internal Acceptance, de User Acceptance et de Production pour chacun de ses environnements - S'assurer de la disponibilité des environnements dans les délais prévus - Gérer la fourniture par les Etudes des documents relatifs aux composants à déployés -...


  • Tours, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Data Management

    il y a 1 mois


    Tours, France Freelance.com Temps plein

    Participer aux activités autour de la donnée - Animation de session d?acculturation/sensibilisation sur le périmètre du data management - Participation aux instances de définition du modèle de données et aux recettes des processus outillés - Instruction des demandes d?évolutions du modèle de donnée - Suivi et communication aux utilisateurs des...

  • Social Media Manager

    il y a 1 mois


    Tours, France Villadim Solutions Habitat Temps plein

    **Descriptif du poste** **Nous recherchons un(e) Social Media manager(F/H), basé(e) à Chambray-les-Tours (37)** Au sein du pôle communication & marketing, tu es rattaché à la Responsable Marketing et Communication et tu rejoins une équipe de 3 collaborateurs experts en charge des missions de graphisme, d’infographie 3D et de contenus. Ton rôle...

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    il y a 1 mois


    Tours, France VILLADIM Temps plein

    **Descriptif du poste** **Nous recherchons un(e) Social Media manager(F/H), basé(e) à Chambray-les-Tours (37)** Au sein du pôle communication & marketing, tu es rattaché à la Responsable Marketing et Communication et tu rejoins une équipe de 3 collaborateurs experts en charge des missions de graphisme, d’infographie 3D et de contenus. Ton rôle...

  • Social Media Manager

    il y a 1 mois


    Tours, France Villadim Solutions Habitat Temps plein

    **Poste à pourvoir en septembre 2023** **Nous recherchons un(e) Social Media manager(F/H), basé(e) à Chambray-les-Tours (37).** Au sein du pôle communication & marketing, vous êtes rattaché à la Responsable Marketing et Communication et vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs experts en charge des missions de' graphisme,d'infographie 3D et de...