Gestionnaire Volant

Il y a 3 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS). Elle s’appuie sur les actions de différents bureaux dont le bureau des ressources (BDR)

Le bureau des ressources pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT (RH, budget, équipement) et assure le lien entre les EPS, les services centraux et la sous-direction des ressources et les autres sous-directions métiers. Il est composé d’une cheffe de bureau, de 2 responsables de pôles RH et budget /équipement, de 4 référents et d’une équipe administratives d’intervention.

**L’équipe administrative d’intervention** compte 15 volants qui assurent des missions de remplacement des professionnels (agents instructeurs, gestionnaires RH ) d’une durée moyenne de 2 mois au sein des EPS. Elle est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle RH.

**Quelles sont vos missions ?**
Le gestionnaire volant remplace les agents des services gestion en EPS, en charge de:

- Participer à la préparation des différentes étapes budgétaires, suivre les opérations comptables et l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi des dossiers des résidents (mettre à jour les dossiers, faire les admissions et facturer les avis d’échéance mensuelle) et procéder aux états des lieux (inventaires et successions)
- Recueillir les besoins en travaux, assurer le suivi des interventions et de la maintenance des locaux. Participer au suivi des logements vacants
- Suivre le plan d’équipement (commande de mobiliers, immobilisations et inventaires)
- Assurer la facturation des prestations de soutien à domicile
- Participer aux réunions (résidents, gardiennes)

**Qu’attend -on de vous ?** Connaissances professionnelles**
- Appétence pour les domaines comptables, budgétaires et juridiques
- Maîtrise des outils bureautiques

**Qualités requises**
- Rigueur et organisation
- Bonne capacité d’adaptation
- Conscience professionnelle

**Savoir-faire**
- Aptitude au travail en équipe
- Polyvalence

**Les + du poste**
- 2 jours de télétravail possible
- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Formations métier régulières
- Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Remboursement du Pass Navigo à 75%
- Restauration collective

**Quelles particularités du poste ?**
Déplacements extérieurs réguliers

Astreintes et permanences à l’extérieur ponctuelles

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal,)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.



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