Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Gonfreville, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- GONFREVILLE-ROUTE DU PONT(FRA)
- France

**Description du poste**
- Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
- Dans un environnement scientifique, dynamique et innovant, au sein de Total Research & Technology à Gonfreville, nous recherchons
- **un(e) assistant(e) de direction** pour un minimum d’1 mois, dont les missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Accueil des visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Organisation et gestion de la logistique de réunions et d’événements type « journées au vert »
- Organisation de déplacements complexes, gestion et suivi des visas
- Rédaction et diffusion de documents (mémos, notes, lettres, comptes-rendus, spécifications générales techniques, faits marquants )
- Gestion des notes de frais
- Contribution à la Politique HSEQ de son périmètre (mise à jour des différents tableaux d’affichage, classification des documents qualité )
- Back-up occasionnel des autres assistantes

**RH : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires**
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (commande du matériel informatique et demande de création de badges d’identité, de compte utilisateur )
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés

**Office management / divers**:

- Commande de diverses fournitures, signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers

**Profil recherché**
- Bac +2/3 ou expérience en secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Anglais requis

**Réfèrence**
- 70299BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 50 - Manche

**Type d’emploi**
- CDD

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 3 ans

**Branche**
- One Tech

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.



  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous intégrez la Direction technique et apportez votre support aux équipes. Vous serez encadré-e par les deux assistantes de la Direction. Dans ce cadre, vous aurez en charge les missions suivantes: - Organiser les séminaires et workshops de l'équipe - Proposer des modes d'animation - Mettre en place et faire vivre une...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Vous intégrez la Direction technique et apportez votre support aux équipes. Vous serez encadré-e par les deux assistantes de la Direction. Dans ce cadre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Organiser les séminaires et workshops de l'équipe - Proposer des modes d'animation - Mettre en place et faire vivre une démarche...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction Support & Services Client, tu travailles quotidiennement avec l'assistante de direction de ce service. Ton rôle est d'assurer différentes tâches administratives pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction. **Description complémentaire**: Tes missions seront: - Gérer des dossiers administratifs -...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Au sein de la Direction Qualité, tu travailleras quotidiennement avec l'Assistante de Direction du service. Complementary Description Dans ce cadre, tu auras en charge les missions suivantes : - Organiser workshops, et les séminaires de l'équipe, - Participer à la gestion des déplacements des équipes, - Participer à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France Santra Plus Temps plein

    Santra Plus est un Service de Prévention et de Santé au Travail qui assure le suivi de 74 000 salariés du Havre et de sa région. Vous évoluez dans un bassin d’emploi riche et dynamique, dans un bâtiment neuf offrant des espaces modernes et modulables pour favoriser l’interconnexion sociale, des infrastructures tels qu’une salle de sport, de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Gonfreville-l'Orcher, Le Havre, France Domino RH Temps plein

    Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de cette entreprise à taille humaine, vos missions sont les suivantes :-Assurer l'accueil et le standard téléphonique de l'entreprise.-Tenir les comptes en conformité avec les normes comptables, assurer également le suivi des comptes...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Gonfreville-l'Orcher, France Domino RH Temps plein

    Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de cette entreprise à taille humaine, vos missions sont les suivantes :-Assurer l'accueil et le standard téléphonique de l'entreprise.-Tenir les comptes en conformité avec les normes comptables, assurer également le suivi des comptes...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Au sein de la Direction Support & Services Client, tu travailleras quotidiennement avec la responsable plan de progrès et l'assistante de direction de ce service. Ton rôle est d'assurer différentes tâches pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction. Tes missions seront : • Suivre et animer des sujets transverses notamment...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL LE HAVRE recrute pour un de ses clients, société spécialisée dans la vente, la maintenance et la réparation de moteurs diesel industriels, groupes électrogènes, pompes à incendie, un(e) assistant(e) adminsitratif(ve) et commercial(e) Le poste Votre fonction sera organisée autour de 3 axes - Un axe administratif et commercial: -...


  • Gonfreville-l'Orcher, France ACTUAL LE HAVRE Temps plein

    **Votre Mission**: Votre fonction sera organisée autour de 3 axes - Un axe administratif et commercial: - vous prenez en charge l'accueil clients et visiteurs, la gestion des appels et du standard la gestion du courrier et mails (dispaching, rédaction, etc.) - Vous rédigez les offres commerciales de fourniture et d'installations des produits, les...


  • Gonfreville-l'Orcher, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Description du poste Nous recherchons...


  • Gonfreville-l'Orcher, France SGS Temps plein

    SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. **Description du poste** Nous recherchons un assistant laboratoire...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un ou une alternant-e, qui travaillera au sein de la Direction de la Communication de Safran Nacelles sur le site du Havre, siège de la société. L'objectif est de soutenir la Direction de la Communication dans ses missions de communication interne/externe et institutionnelle. Plus spécifiquement, il s'agira de...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction Administrative et Financière, rattaché-e au Responsable Credit Management ta mission princiale sera de gérer le recouvrement des créances clients dans le respect du plan de recouvrement défini par le crédit manager. Tes tâches seront les suivantes: - Assurer la gestion économique et financière -...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Vous serez intégré-e au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran Nacelles, et sera rattaché-e au Responsable du SIRH, Reporting, Voyages et déplacements. Vous participerez également de manière ponctuelle à divers sujets RH en fonction des calendriers (paie, social, projet …) et interviendrez...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'apprenti-e contrôle de gestion pour notre la Direction des Achats de Safran Nacelles, tes missions seront les suivantes : 1) Participer aux clôtures comptables mensuelles: - Consolider les coûts d'achats des nacelles - Analyser les écarts d'achats par rapport à un coût standard - Aider au suivi des plans de...

  • E - Spécialiste Achats

    il y a 1 mois


    Gonfreville-Caillot, France Chevron Temps plein

    Chevron Oronite SAS (COSAS) filiale du groupe pétrolier Chevron Corporation est spécialisée dans le développement, la production et la commercialisation dans le monde entier d’intermédiaires chimiques et d’additifs pour huiles lubrifiantes et pour carburants. L’activité de COSAS est gérée au niveau mondial par une direction générale basée...

  • E - Spécialiste Achats

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France Chevron Temps plein

    Chevron Oronite SAS (COSAS) filiale du groupe pétrolier Chevron Corporation est spécialisée dans le développement, la production et la commercialisation dans le monde entier d’intermédiaires chimiques et d’additifs pour huiles lubrifiantes et pour carburants. L’activité de COSAS est gérée au niveau mondial par une direction générale basée...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Nacelles Temps plein

    Job Description Vous êtes créatif-ve, dynamique et passionné-e par la communication digitale ? Vous souhaitez participer à des projets innovants et stratégiques pour la Direction des Ressources Humaines et Sociétales ? Alors, n'hésitez plus et postulez ! Vous intégrerez l'équipe de communication de la Direction des Ressources Humaines et...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché-e à la Direction des Ressources Humaines et intégré-e à l'équipe RRH de proximité, tu participeras - avec le soutien de ton maître d'apprentissage - aux missions RH généralistes suivantes: - Recrutement des stagiaires et apprenti-es et animation de la communauté - Recrutement des intérimaires et participation...