Secretaire Etablissement Esat Bords Et Rochefort

Il y a 3 mois

Périgny, France UNAPEI 17 Temps plein

Description de l'établissement:
ESAT BORDS : 24 rue de Champfleury 17430 BORDS

ESAT ROCHEFORT : 1, Chemin de la Charre, ZI de Mouillepieds 17300 ROCHEFORT

Description de la mission:
Sous la responsabilité des Chefs de Service de Rochefort et Bords, vos principales missions seront:
**Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externes)**
- Accueil et orientation des appels et des interlocuteurs
- 2 jours fixes (lundi et mardi) à Rochefort et 1 jour fixe (jeudi) à Bords
- Mercredi et vendredi en alternance 1 semaine sur 2

**Fonction administrative relative à l'établissement**
- Traitement du courrier
- Diffusion et affichage des différentes communications internes et règlementaires
- Dossier administratif du personnel
- Gestion des convocations formations
- Déclaration des accidents de travail sur BlueKango - Net Entreprises
- Prise de rendez-vous à la médecine du travail (reprise après arrêt maladie,)
- Gestion des sinistres
- Commande des repas par webfil

**Fonction administrative relative aux résidents**
- Conseils et assistances auprès des travailleurs d’ESAT, tuteurs et familles pour le suivi des notifications MDPH
- Utilisation des outils Via-Trajectoire et Ogirys pour la gestion administrative des dossiers des travailleurs d’ESAT
- Gestion administrative du processus d’admission et de stages
- Transmission des variables de paie

**Assistanat au Chef de Service**
- Facilite la circulation des informations et s’assure de leurs diffusions au sein de l’établissement de façon régulière
- Création d’outils et de tableaux de bords nécessaires
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité, tableau ANAP, évaluation externe
- Rédaction des documents attendus pour le Chef de Service et Directeur Adjoint
- Participation et rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe (le vendredi matin en alternance Bords et Rochefort

**Fonction commerciale**
- Accueil physique de la clientèle
- Suivi des achats : contrôle des factures fournisseurs, enregistrement et vérification du journal des achats
- Suivi des stocks et commande de fournitures
- Préparation et établissement de la facturation mensuelle, réalisation de devis
- Gestion des mouvements d’entrées et de sorties de la caisse, contrôles de fonds de caisse
- Suivi administratif de divers dossiers

Rémunération selon expériences (cc 66)

Profil recherché:
**Vous disposez d'un Diplôme BTS (Expérience souhaitable) et des compétences suivantes**:

- Adaptabilité et organisation = 2 postes de travail
- Maîtrise des techniques administratives de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques classiques et capacité à s’approprier rapidement les logiciels « métiers » (planification, dossier de l’usager, commande repas)
- Compétences rédactionnelles
- Capacité de compréhension des enjeux et du fonctionnement d’un établissement médico-social
- Capacité à prendre des initiatives, à solutionner et à mobiliser les ressources internes et externes

**Qualités requises pour le poste**:

- Discrétion / Confidentialité
- Ecoute active, communication adaptée et prise de recul
- Sens du service et du travail en équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et de la communication

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    17180 Périgny, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1974, l'Association Emmanuelle gère 36 établissements et services dans le département de la Charente Maritime. Elle accueille des personnes en situation de handicap mental et est organisée en 5 pôles : travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté. Les valeurs fondatrices sont définies autour du...

  • Technicien automobile F/H

    il y a 4 semaines

    Périgny, France LR INTÉRIM - PÉRIGNY Temps plein

    LR Intérim Périgny est une agence de recrutement généraliste qui propose des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Nous agissons dans tout le département de la Charente-Maritime et dans différents pôles d'activité : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme, Transport... Notre agence vous permet d'ouvrir un compte...

  • Technicien automobile F/H

    il y a 2 semaines

    Périgny, France LR INTÉRIM - PÉRIGNY Temps plein

    LR Intérim Périgny est une agence de recrutement généraliste qui propose des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Nous agissons dans tout le département de la Charente-Maritime et dans différents pôles d'activité : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme, Transport Notre agence vous permet d'ouvrir un...

  • Technicien automobile F/H

    il y a 4 semaines

    Périgny, France LR Intérim – Périgny Temps plein

    L'entrepriseLR Intérim Périgny est une agence de recrutement généraliste qui propose des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Nous agissons dans tout le département de la Charente-Maritime et dans différents pôles d'activité : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme, Transport...    Notre agence vous permet...

  • Tailleur de pierre

    il y a 2 semaines

    Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France LR INTÉRIM - PÉRIGNY Temps plein

    LR Intérim PérignyVotre partenaire dans les opportunités professionnelles.L'agence LR Intérim Périgny vous propose des missions variées et stimulantes. Nous intervenons notamment dans le BTP, l'industrie, la tertiaire, la médicale, le nautisme et le transport.Nous recherchons actuellement un Tailleur de pierre pour rejoindre notre équipe à...

  • Agent d'entretien hiver en extra F/H à Rochefort

    il y a 2 semaines

    Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France LR INTÉRIM - PÉRIGNY Temps plein

    Ajouter une touche de professionnalisme à votre parcoursLR Intérim Périgny, agence de recrutement généraliste située dans le département de la Charente-Maritime, propose des opportunités professionnelles variées en intérim, CDD ou CDI.Nos services couvrent différents secteurs : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme et Transport. Nous...

  • Electricien (H/F)

    il y a 3 semaines

    Périgny, France DERICHEBOURG intérim et recrutement Temps plein

    Entreprise :Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.Description du poste :Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement...

  • Technicien automobile F/H

    il y a 1 mois

    Périgny, France LR Intérim – Périgny Temps plein

    L'entrepriseLR Intérim Périgny est une agence de recrutement généraliste qui propose des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Nous agissons dans tout le département de la Charente-Maritime et dans différents pôles d'activité : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme, Transport...    Notre agence vous permet...

  • Chaudronnier Soudeur H/F

    Il y a 3 mois

    Périgny, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Spécialiste de la chaudronnerie, utilise l'acier, l'alu et l'inox afin de créer différentes structures métalliques sur-mesure.Auprès des industriels, assure différentes prestations de conception, réalisation, pose d'éléments mécano soudés et de réparation de produits chaudronnés.Auprès des collectivités mais...

  • Technicien automobile F/H

    il y a 1 mois

    Périgny, Charente-Maritime, France LR INTÉRIM - PÉRIGNY Temps plein

    LR Intérim Périgny est une agence de recrutement généraliste qui propose des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Nous agissons dans tout le département de la Charente-Maritime et dans différents pôles d'activité : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme, Transport... Notre agence vous permet d'ouvrir un compte...

  • Assistant Chargé d’Affaires en Électricité H/F

    Il y a 7 mois

    Périgny, France Brunet Temps plein

    BRUNET, filiale du groupe ORTEC, cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Leader multirégional, BRUNET vous accompagne de l’étude et la conception à la réalisation, la mise en service et la maintenance de vos installations sur l’ensemble du territoire...

  • Juriste junior H/F

    Il y a 5 mois

    Périgny, France In Extenso Temps plein

    Mission QUI SOMMES-NOUS ? In Extenso est l'un des  leaders de l'expertise comptable  en France et parmi lespremiers prestataires de paie du marché avec un réseau de plus de  6200 collaborateurs  et  250 agences  réparties sur tout le territoire. InExtenso est également un acteur important dans les domaines du  conseil  et de l’...

  • Assistant Chargé D'affaires Photovoltaïque

    Il y a 3 mois

    Périgny (17), France BRUNET Temps plein

    **L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...

  • Assistant Chargé D'affaires Photovoltaique

    il y a 1 mois

    Périgny (17), France BRUNET Temps plein

    **L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...