Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois

Vos missions

**Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits

**Mission 2 : Participer à l’activité des auditeurs terrains**
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l’envoi des rapports dans les délais impartis

**Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle**
- Assurer le back up des tâches administratives et de l’accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôle

Pré-requis

35h00-09h00 à 17h00 + tickets restaurant

Profil recherché

**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX )
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles

**Savoir-être**
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Nous vous garantissons un suivi de qualité et personnalisé, vous êtes rigoureux et vous aimez le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler

Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2250 € - 2300 € par mois


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel& Fils recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le service composé de trois personnes ou l'entraide et la bienveillance sont les maitres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDD de 17.50 heures hebdomadaires d'une durée de trois mois avec possibilité de renouvellement, le Groupe Marcel& Fils recrute à partir du 18 Novembre 2024 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois. Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...


  • Venelles, France PHS SERVICES Temps plein

    Nous recherchons une assistante commerciale et administrative au sein d’une TPE dans le secteur du BTP. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de piscine, ainsi que la rénovation de maison. En collaboration direct avec le responsable, vous serez en charge: Standard téléphonique. Relances commerciales. Suivi des dossiers...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    **_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** - Vous êtes passionné(e) par les _**_relations humaines_**_, et à la recherche d’un _**_poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent _**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD (remplacement),...


  • Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous vous formons au secteur de la médecine esthétique ! - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Dans le cadre d'un arrêt maladie et d'une augmentation du volume de...


  • Venelles, France Optimark Exclusive Temps plein

    Le Groupe Optimark, acteur majeur sur le marché de l’externalisation des forces de vente, recrute pour **_un assistant administratif back office h/f_** pour son siège à Venelles. Sous la responsabilité de : Directrice Régionale **Missions principales**: Support du Back Office : Assistance dans la gestion quotidienne du back office, y compris la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Ensemble Formation Temps plein

    Nous recrutons un.e assistant.e administratif en CDD, qui devra assurer le bon suivi des dossiers clients, ainsi que leur déploiement, encadré par l'équipe logistique. Ensemble Formation est un organisme de formation professionnelle continue, spécialisé dans les secteurs Sanitaire, Médico-social, Social et Handicap, implanté à Venelles (10 km au...


  • Venelles, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant comptable (H/F) - Venelles (13) - CDD longue durée - 24Ke à 28Ke bruts annuels - poste à pourvoir asap - autonomie, saisie comptable, support administratif** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...