Assitant(E) Administratif(Ve) Achats

il y a 4 semaines

Sarreguemines, France OPTEAMUM Temps plein

OPTEAMUM Conçoit, réalise, met en service et maintient des installations automatisées et robotisées ainsi que des installations de Sureté pour l'industrie et le milieu bancaire.

Nous intervenons en entreprise dans les domaines de la mécanique, de l’automatisme, de la robotique, de l’électromécanique et de l’informatique.

Nous sommes installés dans des locaux d’une surface totale de 4 459 m²

Nous disposons:

- d’un bureau d’étude et de conception en mécanique, en électricité, en automatisme, robotique, vision et informatique industrielle
- d’un bureau d’étude informatique
- d’un atelier d’assemblage mécanique et de mise en service équipé pour les manutentions et entièrement outillé
- d’un atelier de câblage
- d’un atelier d’usinage
- d’un atelier de mécanosoudure
- d’un magasin de pièces détachées
- de 11 véhicules équipés pour les installations et dépannages.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Administration des achats**
- Traitement des ouvertures de compte Client (pour le fournisseur)
- Contrôler la validation des commandes par rapport aux règles applicables
- Saisir les commandes d’achats sous Divalto et les envoyer aux fournisseurs
- Réceptionner les factures fournisseurs et créer les factures sur Divalto
- Regrouper et vérifier les documents commande, bon de livraison et facture
- Recherche éléments d'achats - Litige fournisseur
- Relations comptabilité fournisseurs
- Recherche éléments comptables manquants
- Réceptionne les commandes d’achat sous Divalto

**Participe à l’évolution de l’ERP DIVALTO**
- Renseignement de la base articles
- Mise en place du calcul des besoins
- Mise en place de la gestion des stocks et des inventaires

**Gérer la réception des marchandises et les stocks**
- Organisation physique des stocks
- Réception physique des marchandises
- Réception administrative des livraisons
- Gestion des stocks de composants, matières pour l’usinage, consommables, EPI

**Gérer l’évacuation et le traitement des déchets**
- Sortie des conteneurs à déchets les jours d’enlèvements
- Déclenchement de l’enlèvement des bennes à ferraille
- Déclenchement de l’enlèvement des conteneurs à produits chimiques
- Evacuation des encombrants et des palettes à la déchetterie

**Animer l’hygiène et la sécurité**
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité dans l’enceinte de l’entreprise et sur les chantiers
- Vérification des trousses et de l’armoire de secours
- Réalise l’accueil Sécurité
- Gère les équipements de protections individuels et les vêtements de travail
- Réalise le suivi et l’analyse des risques chimiques à l’aide du logiciel SEIRICH
- Gère le registre « Accident Bénin du Travail »

**Autres tâches administratives**
- Achat des fournitures de Bureau et de nettoyage
- Suivi des contrats et consommations (Carburants, Péages, Fourniture d’énergies )
- Classement / archivage

Polyvalence (ponctuelle)

Administration des ventes
Règlements Fournisseurs

De formation initiale administrative et logistique niveau Bac+2 minimum, expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, ERP
- Etre impliqué(e) et exemplaire dans sa mission
- Un niveau d'anglais et/ou d’allemand permettant d'être autonome avec des partenaires étrangers est un plus
- Etre titulaire des formations SST, CACES 3 et CAUS est un plus
- Etre organisé(e), autonome, ordonné(e) et méthodique
- Avoir des qualités humaines et relationnelles, être diplomate et constructif
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative (dans le cadre défini par la direction)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

**Nos avantages**
- Flexibilité des horaires
- Bonne mutuelle santé
- Chèque-repas
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d’intéressement

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Exploiter les outils informatiques et numériques

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Sarreguemines, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Vous êtes passionné(e) par le domaine du bien être et de la beauté? Nous avons une opportunité pour vous ! Notre client basé sur Sarreguemines en activité dans l'industrie chimique et spécialisé dans les produits cosmétiques, recrute un(e) assistant(e) industrialisation packaging dans le but de rejoindre une équipe...

  • Assistant(e) achats en alternance

    il y a 1 mois

    Sarreguemines, France Continental Temps plein

    Description du poste Au sein du département Achats hors production, achats de matériels et de certaines prestations de services, vous serez amené à : Collecter les besoins des clients internes via les outils informatiques achats notamment Rechercher des fournisseurs Etablir des demandes de prix Analyser des offres, comparatifs Négocier ...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France Continental France SAS Temps plein

    Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En 2021, Continental a réalisé un...

  • Assistant(e) achats en alternance

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Continental Temps plein

    Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En 2021, Continental a réalisé un...

  • Assistant(e) achats en alternance

    il y a 1 mois

    Sarreguemines, France Continental Temps plein

    Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En 2021, Continental a réalisé un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 7 jours

    Sarreguemines, France PRESTIM Temps plein

    PRESTIM, société de Travail Temporaire et de Placement, fondée en 2008 est devenue aujourd’hui un partenaire économique de 1er plan : la volonté de rester une entreprise à taille humaine, une connaissance approfondie des entreprises locales, des intérimaires et du droit du travail, sont les principaux atouts de notre société. Nous recrutons dans...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France JK-Technic Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: - Suivi des commandes clients - Gestion administrative du stock - Saisi et contrôle des données de facturation - Organisation des expéditions des commandes - Relance et...

  • Assistante de Secteur

    il y a 1 mois

    Sarreguemines, France DESTIA Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur (-trice) afin de rejoindre une équipe dynamique intervenant quotidiennement dans le but de répondre aux besoins des bénéficiaires et collaborateurs. Chez A2 CHEZ SOI groupe DESTIA, le(la) Responsable de secteur est au cœur des relations entre nos salariés et nos bénéficiaires. De ce fait, il(elle) est...

  • (Cdd) Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France La Sécu recrute Temps plein

    **(CDD) AGENT ADMINISTRATIF - Service Indemnités Journalières H/F**: - CDD - Sarreguemines - 1 811 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76333 **CPAM DE MOSELLE**: **À propos de **CPAM de Moselle**: La Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) de Moselle est l'une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Pour l’un de nos clients, un important acteur dans l’Industrie Cosmétique, nous recherchons actuellement un(e) Approvisionneur(se) H/F. Il/Elle assurera les achats et approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’usine. Rattaché (e) au service Supply Chain, vos missions seront les suivantes: - Analyser les besoins en fonction du...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à...

  • (Cdd) Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **À propos de **CPAM de Moselle**: La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour...

  • Assistant(e) Manager en alternance

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, France Continental Temps plein

    Description du poste Vous êtes intégré(e) au département informatique, vos différentes missions consistent à : Création de paniers auprès du service achats (matériel informatique pour l’usine) Mise à jour du fichier de commandes + inventaire PC Demande de financement Approvisionnement des fournitures Relances fournisseurs Accueil...

  • Manager de Rayons

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le centre de Formation EUROCOM STRATEGIES est présent à Metz depuis 2004 et propose des formations en alternance de niveau Bac+2. Dans le cadre du BTS Management Commercial Opérationnel, EUROCOM STRATEGIES recrute, pour l’une de ses entreprises partenaires, **un(e) Assistant(e) commercial(e) **en contrat d’apprentissage sur le secteur de...

  • Agent(E) D'administration Générale, Chargé(E)

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - administration public - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

  • Approvisionneur(Se) (H/F)

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Véritable débusqueur de talents, **Iserma Search**accompagne ses clients tout au long de leurs recrutements. Avec l’aide d’experts dans leur domaine de spécialité (Assurance Qualité, Qualification/Validation, Contrôle Qualité, Industrialisation, Management d’entreprises, Médical/Paramédical ), le cabinet **Iserma Search** garantit à ses...

  • Assistant(e) Manager en alternance

    il y a 7 jours

    Sarreguemines, Grand Est, France Continental Temps plein

    Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En 2021, Continental a réalisé un...

  • Vendeur Fleet Vw(H/F)

    il y a 7 jours

    Sarreguemines, France Volkswagen Temps plein

    **« Plus que nos voitures, vos histoires »** Continuellement à la pointe de l’innovation, Volkswagen prend de l’avance sur le développement de la production automobile de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre concession VOLKSWAGEN, SEAT- CUPRA, ŠKODA & VOLKSWAGEN UTILITAIRES de Sarreguemines un(e) **Vendeur/se...

  • Assistant(e) Manager en alternance

    il y a 7 jours

    Sarreguemines, France Continental Temps plein

    Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En 2021, Continental a réalisé un...