Facility Coordinator

Posted- 03-Jul-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Rueil-Malmaison - Ile-de-France - FranceRattaché au Responsable de Site, le coordinateur des prestations de services coordonne et pilote les prestations de service sur le site.

Missions - principale(s), transverse(s), ponctuelle(s) - Pour chaque mission, donner les tâches à effectuer:

- Coordination et pilotage des prestations de service site:

- Gérer le suivi des activités de service du site (helpdesk, courrier, technique, etc.) afin d'assurer la qualité et la continuité des prestations sur site
- Gestion des budgets et des stocks:

- Assurer le suivi et le respect des budgets annuels du site alloués aux services clients (consommables, pockets, etc.)
- Assurer le suivi des stocks
- Gestion des prestations techniques:

- Assurer le pilotage des intervenants techniques extérieurs
- Réaliser les chiffrages et suivi des travaux
- Assurer le suivi et la réalisation de la maintenance préventive et curative du site
- Gestion du suivi des demandes clients (outil GMAO):

- Assurer le respect des délais de réponse et de clôture des tickets (95% de completion on time)
- Veillez à la qualité des informations transmises au client via les tickets
- Feedback survey ratio 90% (good et very good)
- Compliance HSE:

- Assurer le respect des règles HSE (PDP, permis de travail, etc.)
- Travail d'équipe:

- Développer le travail collaboratif et le partage de certaines taches avec les équipes CBRE en fonction des besoins
- Amélioration continue:

- Proposer des améliorations/ innovations sur les process et méthodes de travail au poste
- De formation supérieure de type Bac + 3/4 dans le domaine de la gestion, vous disosez d'une expérience aguérrie de 2 ans minimum au sein d'une organisation dynamique et dans un environnement international.- Dynamique, réactif, avec un sens accrue du travail en équipe et tourné vers le client, vous disposez également de compétences techniques (CVC, électricité)