Secrétaire-assistante

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002278

DirectionService

Information régulation automatique de la circulation

Catégorie(s)

B,
C

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Adjoint administratif principal de 2e classe
à Adjoint administratif principal de 1ère classe,
Rédacteur

15/01/2023

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Avec ses opérateurs-trices actifs-ves 24h/24, le SIRAC veille à la fluidité et à la sécurité des déplacements dans l’Eurométropole de Strasbourg. Ce service accompagne les mutations des politiques de transport de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

Description des missions, Activités

Au sein du SIRAC, vous assurer le secrétariat du chef de service et suivez certains dossiers.

**Activités principales**:
Réaliser l’accueil physique au travers de la gestion des locaux, ainsi que l’accueil téléphonique.
Assurer la gestion et le suivi du courrier ainsi que la boîte aux lettres mail du SIRAC et le fax.
Tenir l'agenda du chef de service.
Rédiger divers documents (courriers externes, notes internes, fax, comptes rendus de réunions, rapports, marchés, délibérations, ) et établir des bordereaux d'envoi des ordres de service.
Saisir les délibérations et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des congés des agents-es et centraliser des informations sur l’absence des agents-es et les transmettre au département ressources humaines.
Etablir les tableaux de bord financiers hebdomadaires (état des finances, suivi des marchés, ) et assurer le suivi sur Coriolis.

**Activités secondaires**:
Réaliser des commandes de fourniture de bureau.
Assurer la gestion des archives.
Gérer la bibliothèque du service.
Participer à la préparation des « opérations Sécurité Routière ».
Organiser des Commissions de sécurité routière 3 à 4 fois par an.

Profil

CAP, BEP en secrétariat exigé, bac souhaité.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Maîtrise des techniques du secrétariat.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet) et aptitude à l’apprentissage de logiciels métier (Coriolis, Elise).
Maîtrise de la langue française.
Pratique courante de l’allemand et/ou de l’anglais.
Capacité rédactionnelles.
Sens de l’organisation, autonomie.
Qualités relationnelles, aptitude à s’adapter à des public différents.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
Capacité à rendre compte.
Discrétion.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).


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