Secrétaire-assistante
il y a 3 semaines
N° annonce
E002278
DirectionService
Information régulation automatique de la circulation
Catégorie(s)
B,
C
Type de recrutement
Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Adjoint administratif principal de 2e classe
à Adjoint administratif principal de 1ère classe,
Rédacteur
15/01/2023
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Avec ses opérateurs-trices actifs-ves 24h/24, le SIRAC veille à la fluidité et à la sécurité des déplacements dans l’Eurométropole de Strasbourg. Ce service accompagne les mutations des politiques de transport de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.
Description des missions, Activités
Au sein du SIRAC, vous assurer le secrétariat du chef de service et suivez certains dossiers.
**Activités principales**:
Réaliser l’accueil physique au travers de la gestion des locaux, ainsi que l’accueil téléphonique.
Assurer la gestion et le suivi du courrier ainsi que la boîte aux lettres mail du SIRAC et le fax.
Tenir l'agenda du chef de service.
Rédiger divers documents (courriers externes, notes internes, fax, comptes rendus de réunions, rapports, marchés, délibérations, ) et établir des bordereaux d'envoi des ordres de service.
Saisir les délibérations et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des congés des agents-es et centraliser des informations sur l’absence des agents-es et les transmettre au département ressources humaines.
Etablir les tableaux de bord financiers hebdomadaires (état des finances, suivi des marchés, ) et assurer le suivi sur Coriolis.
**Activités secondaires**:
Réaliser des commandes de fourniture de bureau.
Assurer la gestion des archives.
Gérer la bibliothèque du service.
Participer à la préparation des « opérations Sécurité Routière ».
Organiser des Commissions de sécurité routière 3 à 4 fois par an.
Profil
CAP, BEP en secrétariat exigé, bac souhaité.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Maîtrise des techniques du secrétariat.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet) et aptitude à l’apprentissage de logiciels métier (Coriolis, Elise).
Maîtrise de la langue française.
Pratique courante de l’allemand et/ou de l’anglais.
Capacité rédactionnelles.
Sens de l’organisation, autonomie.
Qualités relationnelles, aptitude à s’adapter à des public différents.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
Capacité à rendre compte.
Discrétion.
Avantages liés au poste
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
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il y a 1 mois
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Assistant/secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Strasbourg, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...
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Assistante Dentaire
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Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Villers-lès-Nancy 54 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54 Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4 dentistes,...
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Secrétaire de Direction
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Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...
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Secretaire Qualite
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein**25-04-2023** Le GHSO recrute un(e) **secrétaire qualité **(H/F) sur les sites de **Sélestat et d’Obernai **pour le service qualité et gestion des risques de l’établissement. Le temps de travail est de 70%. Le service qualité est composé d’un Directeur qualité, d’une Responsable qualité, d’une Technicienne qualité et d’une Assistante...
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Secrétaire Médical(E) Accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein_SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _ Ses principales MISSIONS seront: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - gestion des RV - numérisation des différents documents - Facturation Possibilité de formation initiale d'assistante médicale (2...
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Secrétaire Pour Le Déploiement Et L’utilisation
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pour le déploiement et l’utilisation du service numérique « eTICSS » Pôle Ville-Hôpital H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DE LEMPLOI/MISSION: Faciliter le déploiement et lutilisation du logiciel eTICCSS au sein de lHNFC en assurant la saisie des...
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Secrétaire Médico-social
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Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps pleinRejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...
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Secrétaire Qualité
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Secrétaire Médical
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Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du remplacement de la secrétaire du cabinet médical pour départ en retraite, nous recherchons une nouvelle secrétaire. Vos missions : - saisie de nombreux courriers dictés - accueil téléphone temporaire - accueil physique des patients - prise de rendez-vous ponctuelle - actualisation des dossiers médicaux des patients Lors de...
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Secrétaire Médicale
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Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Toutes spécialités médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers...
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Secrétaire Médicale
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Strasbourg, France SIMSE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...
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Secrétaire Médical
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Strasbourg, France Mutualité Française Alsace Temps pleinLa Mutualité Française Alsace recherche, pour son centre dentaire de Strasbourg Esplanade, un(e) secrétaire médical(e) (H/F) en CDI. - **Qui sommes-nous ?**_ La Mutualité Française Alsace gère et développe des centres dentaires, optiques et d'audioprothèses dans les principales villes alsaciennes. - **Notre objectif ?**_ Premier réseau sanitaire...
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Secrétaire Après-vente Volvo
il y a 1 mois
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