Assistant(E) Administratif Accueil

il y a 4 semaines


Bischwiller, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

Assistant Administratif Accueil H/F

Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller.

**Contrat de travail**: CDI temps complet
**Profil**: Titulaire d’un CAP/BEP en secrétariat ou équivalent, vous justifiez de 3 ans d’expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction.

Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et de discrétion. Vous avez le sens du contact, de l’accueil et une bonne capacité d’adaptation. Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu, synthèse) démontrées. Vous savez respecter la confidentialité des données qui vous sont confiées et avez le sens des priorités.

**Missions**: Au sein de l’équipe ressources et amélioration continue, vous assurez les missions suivantes dans le respect des procédures édictées sur le pôle:
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle Travail Adapté
Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
Gérer les tableaux d’affichage de l’établissement
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’établissement
Etablir les commandes de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks
Gérer les réservations de véhicules
Gérer les évènements du Pôle, les réservations et préparations de salles de réunion, la mise à jour de certains documents
Enregistrer les arrêts maladie, tenir le registre d’accidents bénins, distribuer les fiches de paie
Assister les responsables du pôle sur leurs missions

Vous assurez également le renfort et le remplacement de l’équipe des opératrices de saisie GED et de vos collègues assistantes administratives.

**Rémunération**: Selon CCN 66 et expérience
**Poste à pourvoir**: au 1er avril 2024

La fondation Sonnenhof s’engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.


  • Ecole Omnis

    il y a 1 mois


    Bischwiller, France GROUPE VISO Temps plein

    L'**Ecole OMNIS EUROPEAN BUSINESS SCHOOL** recherche pour ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) de direction, pour débuter un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise) **en contrat d'apprentissage** **Vos missions**: Vous intervenez sur toutes les affaires administratives liées à l'entreprise: Gestion des factures Traitement des...

  • Ecole Omnis

    il y a 6 jours


    BISCHWILLER, France GROUPE VISO Temps plein

    L'Ecole OMNIS EUROPEAN BUSINESS SCHOOL recherche pour ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) de direction, pour débuter un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise) en contrat d'apprentissagewww.omnis.eduVos missions :Vous intervenez sur toutes les affaires administratives liées à l'entreprise :Gestion des factures ...


  • Bischwiller, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche de Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Bischwiller, France Bardusch Sarl Temps plein

    barduschFrance est une filiale de la société allemande BI barduschHolding GmbHdomiciliée à Ettlingen, une entreprise opérant sur le plan international, présente dans six pays et comptant environ 3 600 collaborateurs. En France, barduschest un prestataire têxtile présent sur 24 départements qui a défini un système d’information et un...


  • Bischwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation au Dispositif Relais au collège André Maurois à Bischwiller : Vos missions : L'accueil et le suivi des élèves en assistant l'enseignant de la classe relais La mise en place et l'accompagnement des projets éducatifs Le soutien et l'accompagnement des élèves dans la définition de leur projet d'orientation (stages en entreprises,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Bischwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative du courrier - Word, Excel, outlook - Rigueur


  • Bischwiller, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale. Le SAVS a une capacité d’accueil de 44 personnes qui vivent en milieu ordinaire à Bischwiller et dans les environs. - ** Contrat de travail**: CDD à temps complet en externat - ** Durée du contrat**: 2 mois ½ **Profil **:Travail d’accompagnement de personnes...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Bischwiller, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

    **Assistant RH - H/F**: **Un poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Bischwiller.** **Contrat de travail**: CDD 9 mois, temps complet **Missions**: Votre mission principale sera d’assister le service paie et administration du personnel dans leurs activités au quotidien et de prendre en charge la...


  • Bischwiller, France FONDATION SONNENHOF Temps plein

    **Assistant RH - H/F** Un poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Bischwiller. **Contrat de travail**: CDD 9 mois, temps complet **Missions **:Votre mission principale sera d’assister le service paie et administration du personnel dans leurs activités au quotidien et de prendre en charge la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bischwiller, France Bardusch Sarl Temps plein

    barduschFrance est une filiale de la société allemande BI barduschHolding GmbHdomiciliée à Ettlingen, une entreprise opérant sur le plan international, présente dans six pays et comptant environ 3 600 collaborateurs. En France, bardusch est un prestataire têxtile présent sur 24 départements qui a défini un système d’information et un...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Bischwiller, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche d'Assistants RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: **Tâches Principales**: - Gestion...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Bischwiller, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche d'Assistants RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: **Tâches Principales**: - Gestion...


  • Bischwiller, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e) le 25 septembre. La formation dure 231h / 6 mois. Pour cette session de formation les cours auront majoritairement lieu les mercredis. Le programme de ce...


  • Bischwiller, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour


    Bischwiller, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet dentaire situé à...


  • Bischwiller, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **C.C.A.S. DE BISCHWILLER** 1 rue du Château - B.P. 10035 - 67241 BISCHWILLER **Lieu de travail** - BISCHWILLER **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Dès septembre 2024

    il y a 3 semaines


    Bischwiller, France VISA-Année Diaconale Temps plein

    Le volontaire pourra développer la convivialité et le vivre ensemble à travers des ateliers et des animations et proposer des sorties, des temps d'échanges et de loisirs pour des personnes en situation de handicap mental. Le volontaire pourraRenforcer l’équipe des ateliers/animation en proposant des activités collectives (jeux,...

  • Un(E) Chauffeur

    il y a 1 mois


    Bischwiller, France Centre Hospitalier Départemental Temps plein

    **Descriptif** LE CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE BISCHWILLER Établissement public de santé membre du GHT « Basse Alsace - Sud Moselle » et en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Haguenau et de Wissembourg, le Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller est spécialisé dans l’accueil et la prise en soins de personnes âgées...


  • Bischwiller, France FONDATION SONNENHOF Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein de l’ESAT, sur le site de Bischwiller. **Contrat de travail**: CDD temps complet 3 mois **Missions **:Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du responsable commercial et marketing et aux côtés d’une seconde Assistante Gestion des Ventes. **Missions commerciales**: - Premier échange commercial...


  • Bischwiller, France Centre Hospitalier Départemental Temps plein

    **Descriptif** LE CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE BISCHWILLER Établissement public de santé membre du GHT « Basse Alsace - Sud Moselle » et en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Haguenau et de Wissembourg, le Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller est spécialisé dans l’accueil et la prise en soins de personnes âgées...