Assistant de Formation

Il y a 3 mois


Lyon e, France Crescendo Emploi Temps plein

Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, centre de formation, un **Assistant de formation H/F**

Rattaché(e) au service Formation Continue, sous la responsabilité de la Responsable Formation Continue, vous serez missionné(e) de la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de formation continue.

Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants de la formation.

Vous serez aussi missionné(e) sur l’activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif de groupes en formation certifiante jusqu’au passage de leur examen.

Missions service Formation Continue:

- Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Formation Continue:

- Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO), création des dossiers clients, préparation des conventions, contrats formateurs, convocations et tout autre document réglementaire, mise à jour des supports pédagogiques avec les intervenants (maîtrise de Powerpoint)
- Gérer les déplacements des intervenants pour les formations inter et intra entreprises : Réservations / annulations et suivi des réservations d'hôtels, titre de transport, etc
- Participer au démarrage des stages (Accueil des stagiaires, mise en place des salles, remise des supports ).
- Consolider les synthèses d’évaluations de satisfaction des stagiaires et envoyer l’enquête de satisfaction des entreprises clientes.
- Compléter et suivre les actions sur les différents tableaux de bord (Activité et Qualité).
- Participer à la promotion de l’offre Formation Continue auprès des entreprises que ce soit:
Missions Service Formation Certifiante:

- Recruter les futurs stagiaires,
- Assurer la relation avec les entreprises d’accueil
- Etablir/Editer les documents contractuels (contrats, convention, convention tripartite)
- Suivre les présences
- Gérer les inscriptions aux examens et le secrétariat associé.

Etc

Plus ponctuellement vous assurez la permanence de l’accueil téléphonique et physique (1jour par semaine), l’affranchissement du courrier, et les réservations diverses et le classement et l’archivage de documents.

**Profil recherché**:
Vous devez être titulaire d’un diplôme de niveau BAC, BAC +2 dans le domaine administratif.

Vous possédez une expérience au sein d'un organisme de formation ou d’un service formation continue.

La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important.

Notre client recherche une personne ayant le sens commercial, dynamique, méthodique, rigoureuse, polyvalente et impliquée dans son travail au quotidien.

Une bonne expression écrite et orale ainsi qu’un bon niveau d’orthographe sont indispensables.

Vous devez maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook

La maitrise du logiciel YPAREO est un sérieux atout.

**Informations contractuelles**:
Poste à pourvoir en CDI

Durée hebdomadaire de 37Heures du lundi au vendredi

Horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30

Permanence à réaliser 1 fois par semaine de 7h45 17h00

24 k€ brut annuels (Salaire mensuel de 1850€ brut sur 13 mois), primes sur objectifs, jours de RTT (une dizaine/an)

**Localisation : Lyon 3**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...


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    Poste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...


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    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT RECRUTEMENT, FORMATION, EVOLUTION PROFESSIONNELLE H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service recrutement, formation et évolution professionnelle, vous intégrez une équipe dynamique et soudée de 15 personnes (6 assistants, 8 conseillers, 1 cheffe de service et son adjointe) pour assurer au quotidien des actions...


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    OPUS FORMATION : Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis CFA sur toute la France (siège à Lyon), nous dispensons des certifications, qualifications et des diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l’Education Nationale. **Nous recherchons sur le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - niveau5 un(e)...

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    Il y a 6 mois


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    ABSUP Ecole propose des formations principalement dans les domaines du commerce et administratif. Nos formations sont proposées exclusivement en alternance sur un rythme de 1 semaines à l'école et 3 semaines en entreprise. Nous recherchons un formateur du domaine administratif afin de dispenser des cours d' Assistant de direction (diplôme niveau bac +2...

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    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

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    Il y a 6 mois


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    POLYVIA FORMATION est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites. Fruit de la fusion en 2021 de plusieurs entités historiques bien implantées sur six régions, POLYVIA FORMATION forme 650 jeunes talents en alternance du CAP au bac+6. Au cœur de nos formations : les matériaux, les technologies, l’écoconception, la...


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    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant formation continue (h/f)** **Votre profil**: - BAC, BAC +2 dans le domaine administratif, vous possédez **une expérience au sein d'un organisme de formation**: - Nous recherchons une personne...

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    Il y a 5 mois


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    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant formation continue (h/f)** **Votre profil**: - BAC, BAC +2 dans le domaine administratif, vous possédez **une expérience au sein d'un centre de formation (obligatoire)**: - Nous recherchons une...

  • Formateur Indépendant

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    ABSUP Ecole propose des formations principalement dans les domaines du commerce et administratif. Nos formations sont proposées exclusivement en alternance sur un rythme de 1 semaine à l'école et 3 semaines en entreprise. Nous recherchons un formateur du domaine RH afin de dispenser des cours d'assistant RH (diplôme niveau bac +2 reconnu par l'état...

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    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    ABSUP Ecole propose des formations principalement dans les domaines du commerce et administratif. Nos formations sont proposées exclusivement en alternance sur un rythme de 1 semaine à l'école et 3 semaines en entreprise. Nous recherchons un formateur du domaine RH afin de dispenser des cours d'assistant RH (diplôme niveau bac +2 reconnu par l'état...


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    Il y a 5 mois


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    il y a 6 jours


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