Assistant-e Administratif-ve D’opérations

il y a 1 semaine

Bougival, France Voies Navigables de France Temps plein

Assistant-e administratif-ve d’opérations à Bougival (78)
- **La structure**

**Voies navigables de France**, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l’aménagement du territoire et assure la gestion globale de l’eau.

Les **ouvrages de navigation sur la Seine**permettent de maintenir et contrôler le niveau d'eau nécessaire au transport de marchandises et de personnes, au maintien de la ressource en eau et des conditions de vie des espèces à tout moment de l'année.

**L'Unité Territoriale d’Itinéraire Boucles de Seine** couvre la Seine en aval de Paris jusqu’à Rouen et est organisée en 3 subdivisions (Exploitation, Action Territoriale et Maintenance) et 2 bureaux (maîtrise d’ouvrage et affaires générales).
- **Les missions**

Au sein de la Division des Ouvrages (DO), le **Bureau Maîtrise d’Ouvrage** est chargé d’assurer la conduite d’opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l’UTI. Ce bureau dispose d’un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la division afin d’optimiser le suivi des marchés associés aux différentes opérations. Les membres du pôle travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du bureau (10 agents).

L’assistant administratif d’opération travaille en binôme avec les chargés d’opérations. Il est garant du bon suivi administratif des opérations de travaux et participe avec les chargés d'opérations à la bonne conduite des procédure de passation et d’exécution des marchés:

- Assistance à la passation des marchés:

- Rédaction des cadres des pièces administratives des marchés ;
- Rédaction et suivi des procédures internes dans le cadre de passation de marchés.
- Passation et suivi de petits marchés et de bons de commande ;
- Suivi de l’exécution des marchés:

- Rédaction des cadres de plans de prévention ;
- Mise à jour de tableaux de suivi (des sous-traitants, des ordres de services, des prix ) ;
- Instruction des dossiers de sous-traitance ;
- Rédaction des cadres d’avenants, d’ordres de services, d’EXE
- Suivi comptable et facturier:

- Rédaction des cadres des demandes d’autorisation d’engagement ;
- Suivi de la facturation (tenue des tableaux de suivi, relance aux équipes ) ;
- Accompagner le traitement comptable des dossiers du bureau en lien étroit avec le pôle comptabilité.
- **Le profil**

Les compétences:

- **Compétences techniques**

Planification et programmation (logiciels Excel, Word, Sirep)

Connaissances du processus de passation d’un marché public

Connaissances générales du code de la commande publique

Connaissances en comptabilité publique
- **Compétences transversales**

Capacité d’analyse

Qualités rédactionnelles

Capacité de prise d’initiative

Forte capacité d’organisation et de priorisation, gestion de l’urgence

Capacité à rendre compte
- **Compétences relationnelles**

Dynamisme, organisation, capacité de travail en équipe, rigueur,
- **Modes d’acquisition**

Formation initiale, formation continue, compagnonnage

Le profil recherché

Personne souhaitant acquérir ou approfondir une expérience en gestion administrative et comptable de dossiers variés et en particulier en matière de marchés publics d’études et de travaux.

Des connaissances (non approfondie) de la voie d’eau, une/des expérience(s) en tant que maîtrise d’ouvrage seraient un plus.

**Conditions d’exercice**

Lieu d’embauche : 23 île de la Loge - 78380 Bougival.

Bureau personnel, véhicule en pool, ordinateur portable, smartphone, équipements de terrain, tickets restaurant.

Horaires de bureau.

Déplacements sur sites à prévoir : le permis de conduire (permis B) serait un plus.

**CDD de droit public de 3 mois. Prolongation envisageable.**

**Modalités de recrutement**

Gabin GRAF, chef du Bureau Maîtrise d’Ouvrage:
Pôle RH de l’UTI Boucles de la Seine:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Administratif-ve D’opérations

    il y a 3 semaines

    Bougival, France Voies Navigables de France Temps plein

    Assistant-e administratif-ve d’opérations à Bougival (78) - **La structure** **Voies navigables de France**, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l’aménagement du territoire et assure la gestion globale de...

  • Chargé D'opérations Administratives Marchés

    il y a 4 semaines

    Bougival, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous avez une formation sur les marchés publics ou un diplôme en droit ? Effectuer la mise en place et le suivi des marchés vous intéresse ? Postulez à cette annonce ! **Les missions****: Au sein de la division des ouvrages et en étroite collaboration avec les agents du bureau, vos missions au quotidien sont: - Passer les...

  • Assistant Administratif Et Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Bougival, France Finders. Temps plein

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans l’hôtellerie et basé à Bougival, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptabilité RH. **POSTE** Travaux administratifs à réaliser en lien avec le cabinet comptable (suivi des entrées / sorties du personnel, règlements fournisseurs, suivi de caisse...) Assistanat sur la facturation générale,...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Bougival, France Voies Navigables de France Temps plein

    **VNF recherche un-e Assistant administratif Ressources Humaines** A compter de début avril 2024 **La structure** **Voies navigables de France**, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l’aménagement du territoire et...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bougival, France Voies Navigables de France Temps plein

    **VNF recherche un-e Assistant administratif Ressources Humaines** A compter de début janvier 2024 **La structure** **Voies navigables de France**, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l’aménagement du territoire et...

  • Garde D'enfant à Domicile

    il y a 4 semaines

    Bougival, France Educazen Saint Germain en Laye Temps plein

    Spécialisé dans la petite enfance, la garde d'enfants à domicile et en crèche, ZAZZEN vous propose un job étudiant en babysitting, « sur mesure » (horaires choisis et proximité de vos lieux de vie) et à la rémunération attractive. Nous recherchons un(e) baby-sitter pour la garde d'un enfant de 6 ans à L'Etang-La-Ville. Horaires (temps...

  • Assistant F&b

    il y a 4 semaines

    Bougival, France FINDERS Temps plein

    **Description**: Rattaché.e à la direction commerciale, vous êtes l’interlocuteur. trice dédié.e de nos prospects et clients (agences, équipe événementielle, etc.) qui souhaitent organiser des séminaires ou des projets atypique en présentiel dans notre hôtel. Vous avez un très bon relationnel, votre présentation et votre élocution sont...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 4 semaines

    Bougival, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Santé recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, leader dans son...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 3 semaines

    Bougival, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, leader dans...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 3 semaines

    Bougival, France SAS CSPP Le Chapiteau Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse - secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter nos patients. Ce poste est basé dans un environnement médical et nécessite des compétences administratives de base. Responsabilités: - Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Hote/hotesse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Bougival, France Sodexo Temps plein

    Informations générales HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL (H/F) H/F - Hôte(sse), passionné(e) par votre métier ? Vous souhaitez intégrer un poste au sein d'un groupe porteur pour votre évolution de carrière et privilégier votre qualité de vie ? - Alors REJOIGNEZ-NOUS !BOUGIVAL (78) CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**: - Dans le cadre d'une...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bougival, Île-de-France SAS CSPP Le Chapiteau Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse - secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter nos patients. Ce poste est basé dans un environnement médical et nécessite des compétences administratives de base.Responsabilités:- Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Conseiller / ConseillÈre en Transaction Habitation

    il y a 2 semaines

    Bougival, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous intégrez l’équipe transaction et participez à la vie de l’agence. Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires. Vous êtes au contact permanent des habitants afin d’être identifié(e) comme...

  • Sales & Events Coordinator

    il y a 1 semaine

    Bougival, France Atlas Hotels Temps plein

    **Le Doubletree By Hilton Paris Bougival** **situé sur les rives de la Seine à 15 km de Paris et à ¼ heure du quartier d’affaires de la Défense, recherche un ( e ) sales & event coordinator Rattaché.e à la direction commerciale, vous êtes l’interlocuteur. trice dédié.e de nos prospects et clients (agences, équipe événementielle, etc.) qui...

  • Hote/hotesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bougival, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesHOTE/HOTESSE D'ACCUEIL (H/F) H/F- Hôte(sse), passionné(e) par votre métier ? Vous souhaitez intégrer un poste au sein d'un groupe porteur pour votre évolution de carrière et privilégier votre qualité de vie ?- Alors REJOIGNEZ-NOUS BOUGIVAL (78)CDITemps Complet**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:- Dans le cadre d'une création de...

  • Conseiller / ConseillÈre en Transaction Habitation

    il y a 2 semaines

    Bougival, Île-de-France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**:Vous intégrez l'équipe transaction et participez à la vie de l'agence.Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires.Vous êtes au contact permanent des habitants afin d'être identifié(e) comme le...

  • Night Manager

    il y a 1 semaine

    Bougival, France DoubleTree by Hilton Paris Bougival Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: Le DoubleTree by Hilton Prais Bougival recherche un(e) Night Manager pour renforcer son équipe afin d'offrir aux cliens un séjour exceptionnel de l'arrivéé au départ de l'hotel Responsabilités: - Encadrer les receptionnistes de nuit - Superviser les opérations d'audit de nuit - Assurer un excellent service...

  • Gestionnaire D'archives

    il y a 4 semaines

    Bougival, France Voies Navigables de France DTBSUTI BS Temps plein

    **Gestionnaire d'archives** recherché(e) par VNF DTBS à Bougival (78) Voies navigables de France Direction territoriale bassin de la Seine recherche un gestionnaire archives (h/f) en contrat à durée déterminée pour trier les dossiers archives du siège de l’UTI et d’un second site en vue du déménagement de celui-ci prévu en 2024 à...

  • Chef de Réception

    il y a 3 semaines

    Bougival, France HOTEL DU PARC BOUGIVAL Temps plein

    **l'hôtel du Parc Bougival **situé sur les rives de la Seine à 15 km de Paris et à ¼ heure du quartier d’affaires de la Défense, **recherche un (e) chef de brigade.** Véritable manager, il sait conduire une équipe, anticiper les besoins, prévoir les risques, organiser en respectant les normes de sécurité relatives aux biens et aux personnes,...

  • Gestionnaire D'archives

    il y a 2 semaines

    Bougival, France Voies Navigables de France Temps plein

    **Gestionnaire d'archives** recherché(e) par VNF DTBS à Bougival (78) Voies navigables de France Direction territoriale bassin de la Seine recherche un gestionnaire archives (h/f) en contrat à durée déterminée pour trier les dossiers archives du siège de l’UTI et d’un second site en vue du déménagement de celui-ci prévu en 2024 à...