Coordinateur.trice Adv

Code de référence: 90256**COORDINATEUR.TRICE ADV - CDD (H/F/X)**:

- PARIS, J, FR- Fixed TermLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

L'équipe Administration des Ventes recherche un.e Coordinateur.Trice dans le cadre d'un CDD de 18 mois avec une prise de poste dès que possible.

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**

**Coordination du Showroom**
- Coordination du showroom (4 par an) : diffuser le rétro-planning d’actions et assurer le respect des deadlines
- Cohérence de la Master Data article pour la saison (saisonnalité, drop, statut)
- Réconciliation du portefeuille de commandes Wholesale Monde et maintenance post-showroom (annulation de Production)

**Coordination Grands Comptes : Net-à-Porter (NAP)**
- Coordination du client Grands Comptes Net à Porter : suivi des commandes et allocations, diffusion des documents nécessaires en ouverture de saison (Price list, Order list, Master data article), gestion des retours
- Coordination avec les ADV Monde en charge de NAP (EMEIA, US et HK) sur la partie Opérations

**Support ADV à la Région Asie**
- Etre un support à la région Asie sur les flux OTC (Order to Cash) : gestion des commandes, suivi des allocations avec le département Demand Planning et des livraisons avec la Logistique, flux de facturation (notes de crédit/ débit), reporting hebdomadaire

**Support Transversal ADV Central**
- Participation aux réunions Time to Market pour suivi production au cours de chaque saison
- Monitoring des allocations aux Régions dans SAP au quotidien
- Gestion des flux spéciaux (ex : transferts de stock)
- Résolution de toute problématique système liée aux flux logistiques/ facturation

**PROFIL RECHERCHE**

Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes à l’international, idéalement dans le secteur de la Mode.

Vous parlez un anglais courant.

Vous connaissez le logiciel SAP et maîtrisez le Pack office (Excel TCD).

Vous êtes organisé.e, autonome, et avez le sens des priorités.

Vous savez être force de propositions.

Vous êtes orienté.e clients et soucieux de délivrer un service de qualité.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique, varié et challengeant.

Vous êtes polyvalent.e et reconnu.e pour votre aisance relationnelle.

ATTITUDES RECHERCHEES

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

ENGAGEMENTS & PROCESS