Gestionnaire Des Subventions Et Des Recettes

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd’hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l’établissement d’œuvrer dans 3 grands domaines que sont l’aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat,), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

Au sein de l’unité administrative de la direction voirie, placé sous l’autorité de la responsable de l’unité administrative, le gestionnaire des subventions et des recettes se verra confier des missions relatives au suivi et contrôle des subventions et des recettes d’investissement et de fonctionnement de la direction voirie.

Ainsi, votre activité consistera à accompagner les pilotes ou chargés d’opération à monter les dossiers de demande de subvention, à les instruire puis à déposer les demandes de solde selon les règles et les attendus en termes de délai et de qualité, imposés par les financeurs. La bonne exécution de ces missions doit vous permettre d’anticiper et d’informer les interlocuteurs appropriés sur les difficultés qui pourraient apparaître et les accompagner à leur résolution. vous pourrez être amené à apporter votre concours à l’élaboration de dossiers pour le compte d’autres directions ou services (Direction de la maîtrise d’ouvrage, Direction de la mobilité,), lorsque les dépenses ont été portées sur le budget voirie, toutes sections confondues.

La réussite de vos missions tient notamment à la qualité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (en particulier au sein de l’unité administrative mais aussi auprès des chargés d’opérations, finances, directions métiers,) et externes (financeurs, TP,) ainsi qu’à l’anticipation des échéances.

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative de l’activité**:

- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Mettre en forme des rapports, notes, courriers
- Concevoir et alimenter des tableaux de bords
- Veiller à alimenter les dossiers de partage au fur et à mesure de leur création ou réception
- Préparer les factures et/ou les engagements, selon les process et outils en vigueur
- Suivre le budget

**Dossiers de demandes de subvention et de recettes**:

- Accompagner les pilotes ou chargés d’opération à la préparation et l’envoi des dossiers de demande de subventions et de recettes, en collaboration avec les différents interlocuteurs appropriés
- Identifier les rétroplannings et communiquer auprès des interlocuteurs ayant intérêt dès la notification
- Constituer les dossiers

**Suivi des opérations subventionnées et des recettes**:

- Assurer une analyse et une veille du suivi des plans d’action, remonter les écarts éventuels en termes de délais ou de montants
- Assurer le suivi des dossiers dans les outils appropriés
- Renouveler la communication sur les rétroplannings et les actions associées
- S’assurer de la complétude des dossiers

**Dossiers de bilans de subvention permettant le versement effectif des subventions et des recettes**:

- Anticiper les transmissions de bilans
- Solliciter les interlocuteurs de « terrain » pour finaliser les dossiers (pièces techniques et financières)
- Transmettre les bilans dans les délais impartis aux financeurs, en respectant le formalisme
- Remettre la notification de versement aux services opérationnels et à la DGA performance financière
- Préparer les actes juridiques associés : décision du Président, engagement de recette et les pièces annexes

**Activités associées ou connexes**:

- Assurer le reporting des activités
- Travailler en transversalité
- Réaliser des activités en soutien à l’équipe de l’unité administrative en fonction des nécessités et impératifs (délais) et/ou complémentaires en fonction des actualités de la direction sur demande de la responsable de l’unité administrative ou de la dire