Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

**RATTACHEMENT**
Direction Enfance et Jeunesse appartenant à la Direction Générale Réussite Educative

**MISSION**
Sous l’autorité du coach-responsable des études, vous assurez le suivi administratif et l’accueil du public à la Digitale Académie.

**ACTIVITÉS**
**_La structure :_**_ _
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l’accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l’établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
- _**_Les étudiants :_**_ _
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d’enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
- _**_Le service civique :_**_ _
Vous êtes en charge du suivi administratif des encadrants et des services civiques
Vous gérez les plannings.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Maitrise du système éducatif et universitaire français
- Connaissances des outils informatiques
- Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
- Adhérer au projet éducatif de la plateforme
- Rapidité d’exécution et prise d’initiative

**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
- Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
- Secret professionnel et obligation de réserve
- Sens du service public
- Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l’écoute, disponibilité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable - temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
- 25 jours de CA + 15 jours de RTT
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Lieu de travail : Bâtiment Phoenix - Front Populaire - AUBERVILLIERS
- Lieu de travail : 28 rue du Pilier, Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS

**POUR POSTULER**
Référence à préciser : CS/DEJ/CRDA/MAR23

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France AERO PRODUCTION PISTE INTERIM Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du profil Vous justifiez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 19 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CREDA UMR 7227** Référence : UMR7227-BANDAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 28 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 27K€ en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 20 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) en unité de recherche** Référence : UMR8244-MONDRI-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR8173-NATREM-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : vendredi 28 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France NEITHWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:NEITHWORK**: **Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, **NeithWork** se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France NEITHWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:NEITHWORK**: **Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, **NeithWork** se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    Entreprise : APPI - Localisation : Aubervilliers - France - Ile-de-France - Fonction : Gestionnaire de Dossiers / Chargé de clientèle - Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) - Date de publication : 11-01-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un GESTIONNAIRE RH (H/F) à Aubervilliers. Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un(e)...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DÉCOUVREZ VOS RESPONSABILITÉSLa direction Ressources humaines chez Radiall a pour vocation de faire grandir chaque collaborateur, vous serez au coeur de cette ambition au sein de l'équipe RH. En tant que Gestionnaire RH vous interviendrez sur 3 volets : la gestion de la paie, l'administration du personnel et la gestion du plan...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France EURO TVS Temps plein

    Filiale d’un groupe bancaire important recherche aujourd’hui pour son Centre de Services RH partagé un: **RESPONSABLE PAIE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F** **CDI / Basé à Strasbourg** Directement rattaché au DRH, vous venez renforcer une équipe qui gère plusieurs filiales. A ce titre, vous êtes chargé d’organiser, de coordonner et...

  • Chargé Clientèle

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un client leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier **H/F** - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir **immédiatement** en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du profil Vous justifié...

  • Gestionnaire Assurance

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France ASSUR & GO Temps plein

    **Description du poste** **Les missions**: EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN ASSURANCE Vous accueillerez, informerez les clients et vous rechercherez à identifier leurs besoins, - Vous conseillerez les clients, leur présenterez et proposerez une offre adaptée de produits et de services afin de servir au mieux leurs intérêts, - Vous serez chargé(e),...

  • Gestionnaire Administration Commercial

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe Français, un profil Gestionnaire Administratif Commercial...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Radiall Temps plein

    Your Mission DÉCOUVREZ VOS RESPONSABILITÉS La direction Ressources humaines chez Radiall a pour vocation de faire grandir chaque collaborateur, vous serez au cœur de cette ambition au sein de l’équipe RH.  En tant que Gestionnaire RH vous interviendrez sur 3 volets : la gestion de la paie, l’administration du personnel et la gestion du...

  • Gestionnaire de contrat

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Proprete Industries Services (Vpis) Temps plein

    Le gestionnaire de contrat est l'interlocuteur unique et quotidien sur plusieurs sites pour le compte de VPIS, il est à l'écoute des demandes spécifiques de ses sites et les intègre dans l'organisation mise en place. Sous la responsabilité du (de la) Responsable Opérationnel, Il/elle gère la prestation de gestion globale des déchets et des...