Assistant Formation
Il y a 2 mois
**FICHE DE POSTE**
**Assistant(e) Formation H/F**
**Type de poste ** **Assistant(e) de Formation**
**Quotité**:
- Poste à temps plein
**Type de contrat**:
- Contrat à durée indéterminée
**Missions**:
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis de l’UFA : création et mise à jour des dossiers, suivi des entretiens de recrutement, établissement des contrats d’apprentissage et des conventions pédagogiques et financières, suivi de l’assiduité, s’assurer de la réalisation des visites en entreprise et du retour des fiches complétées.
- Suivi des inscriptions aux examens CCF/ponctuel
- Participer aux conseils de classe
- Relations Entreprises & OPCO
- Suivi des formateurs : dossier de rémunération, enregistrement des séquences, suivi des réalisations, suivi des notes de frais
- Participation aux opérations de recrutement ; forum/salons ; journée Portes Ouvertes, mercredi de l’apprentissage
- Dossier Permis de conduire : suivi du process administratif du dépôt du dossier
- Dossier Aide Régionale Apprentissage : suivi du process administratif
- Accueil téléphonique
- Classement / Archivage
- Autres activités administratives
**Profil recherché**:
- Bac + 2
- Maitrise du traitement de texte, du tableur, des outils internet, logiciel de suivi apprentis/formateurs YPAREO et PRONOTE
- Capacité à travailler de façon autonome et organisé, réactivité, sens du service et capacités relationnelles
- Sens de la confidentialité
- Connaissance du monde de l’éducation ou de l’apprentissage ou de formation continue appréciée
- Connaissance du logiciel Pronotes et Ypareo est un plus
**Expérience souhaitée**:
- Expérience de 2 ans sur une activité similaire
**Localisation du poste**:
- 3 Postes à pourvoir sur Guyancourt-Versailles, Mantes-Magnanville-Les Mureaux. Missions ponctuelles au siège du CFA Trajectoire à Guyancourt (78)
**Rattachement**:
- Direction Odyssée SIEGE - Guyancourt (78)
**hiérarchique**
- Directeur UFA Guyancourt-Versailles / Directeur UFA Mantes-Magnanville-Les Mureaux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Assistant Adv
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Guyancourt, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes:Vos missions:- Traitement des commandes : éditions, transmission,- Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant,- Traitement des litiges et des réclamations,- Réception des appels téléphoniques (délai, disponibilités,...
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Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 14-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Les...
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