Assistant Formation

Il y a 2 mois


Guyancourt, France CFA TRAJECTOIRE Temps plein

**FICHE DE POSTE**
**Assistant(e) Formation H/F**

**Type de poste ** **Assistant(e) de Formation**

**Quotité**:

- Poste à temps plein

**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Missions**:

- Gestion des dossiers administratifs des apprentis de l’UFA : création et mise à jour des dossiers, suivi des entretiens de recrutement, établissement des contrats d’apprentissage et des conventions pédagogiques et financières, suivi de l’assiduité, s’assurer de la réalisation des visites en entreprise et du retour des fiches complétées.
- Suivi des inscriptions aux examens CCF/ponctuel
- Participer aux conseils de classe
- Relations Entreprises & OPCO
- Suivi des formateurs : dossier de rémunération, enregistrement des séquences, suivi des réalisations, suivi des notes de frais
- Participation aux opérations de recrutement ; forum/salons ; journée Portes Ouvertes, mercredi de l’apprentissage
- Dossier Permis de conduire : suivi du process administratif du dépôt du dossier
- Dossier Aide Régionale Apprentissage : suivi du process administratif
- Accueil téléphonique
- Classement / Archivage
- Autres activités administratives

**Profil recherché**:

- Bac + 2
- Maitrise du traitement de texte, du tableur, des outils internet, logiciel de suivi apprentis/formateurs YPAREO et PRONOTE
- Capacité à travailler de façon autonome et organisé, réactivité, sens du service et capacités relationnelles
- Sens de la confidentialité
- Connaissance du monde de l’éducation ou de l’apprentissage ou de formation continue appréciée
- Connaissance du logiciel Pronotes et Ypareo est un plus

**Expérience souhaitée**:

- Expérience de 2 ans sur une activité similaire

**Localisation du poste**:

- 3 Postes à pourvoir sur Guyancourt-Versailles, Mantes-Magnanville-Les Mureaux. Missions ponctuelles au siège du CFA Trajectoire à Guyancourt (78)

**Rattachement**:

- Direction Odyssée SIEGE - Guyancourt (78)

**hiérarchique**
- Directeur UFA Guyancourt-Versailles / Directeur UFA Mantes-Magnanville-Les Mureaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Guyancourt, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **Rejoins notre équipe de Guyancourt comme assistant administratif H/F** - Du 12/06/2023 au 30/06/2023 - Puis, du 03/07/2023 au 04/08/2023 - Et, du 01/09/2023 au 31/12/2023 **Tes missions principales seront**: - L'accueil physique et téléphonique - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours


    Guyancourt, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Formation (h/f) à 2250€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 722,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ?** Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée à la responsable des plans de formation, vous interviendrez dans un environnement bienveillant à taille humaine. A ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion des inscriptions aux formations, - Inscription et transmission des convocations, - Création de dossier numérique, - Suivi administratif des...

  • Assistant Espace Formation

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialiste de la formation un ASSISTANT ESPACE FORMATION- H/F en CDI temps partiel (27.50h/semaine) dans Paris 14ème. 8h/13h30 ou...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France expectra Temps plein

    Vous planifiez les actions de formations de votre périmètre en vous assurant de la disponibilité des formateurs et des stagiaires. Vous assurez l’inscription des stagiaires à des formations individuelles ou collectives (transmission des bons de commandes, conventions,). Vous communiquez aux stagiaires et aux formateurs les informations liées aux...


  • Guyancourt, France APAJH YVELINES Temps plein

    **Assistant RH - H/F** **SIEGE de l’Association** **DEFINITION DE LA FONCTION** L’assistant RH assure la gestion administrative du personnel. L’assistant RH participe au développement du service RH, ceci pour l’ensemble des établissements et services de l’Association et du Groupement. L’assistant RH travaille en étroite collaboration avec...


  • Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    La Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. Vos principales missions seront les suivantes: - **Gestion des agendas**, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes (contacts réguliers avec les...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes: Vos missions: - Traitement des commandes : éditions, transmission, - Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant, - Traitement des litiges et des réclamations, - Réception des appels téléphoniques (délai,...

  • Assistant D'éducation

    il y a 5 jours


    Guyancourt, France Collège Les saules Temps plein

    Recherche un assistant d'éducation à mi - temps (20h30) à compter du 11 décembre 2023. Missions : surveillance, suivi absences et retards, aide aux devoirs, éducation... Devra être présent 3 jours/semaine ( lundi/jeudi et vendredi) Qualité requises : dynamisme, réactivité ponctualité et travail d'équipe. Type d'emploi : Temps partiel,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France RESPONSAGE Temps plein

    **Vos missions**: En qualité d'assistant(e) social(e) inter-entreprises, vous accompagnez les salariés à distance et en présentiel chez l’un de nos clients 2 à 3 jours par semaine à Guyancourt (78). **Plus précisément, vos missions sont**: - D’accompagner les salariés de notre client sur toutes leurs problématiques: - en présentiel ou à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 14-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Les...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante RH - gestion et suivi des embauches, - mise à jour des dossiers individuels administratifs pour chaque collaborateur, - suivi des arrêts de travail, - suivi des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel, - gestion et suivi des cartes BTP, - gestion de l'épargne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif éducation H/F** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 24-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...