Personnel Administratif

Il y a 2 mois


ManteslaJolie, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
SECRETAIRE h/f

Mantes La Jolie (78) Bac +2 CDD

ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie, résidence "Fleuri" (67 logements) basée à Mantes La Jolie (78) un(e):
SECRETAIRE h/f

CDD Temps Partiel

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience

MISSIONS:
L‘accueil / le standard téléphonique
- Assure, l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l‘agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l‘établissement
- Participe à l‘accueil et au suivi des interventions des entreprises.
- Participe, par délégation du Directeur d‘établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence
- Participe à l‘accueil des prospects, leur fait visiter l‘établissement et fournit toutes les informations nécessaires
- Participe à la promotion de l‘établissement auprès des prescripteurs potentiels.

Autres activités selon organisation en place dans les résidences
- Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d‘un établissement social, médico-social ou de santé

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac +2

Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



  • Mantes-la-Jolie, France Fed Group Temps plein

    Bonjour, je suis Camille Cardinale Team Lead au sein de Fed Human et je recherche pour mon client dans le domaine de la santé, son/sa futur(e) gestionnaire RH et administratif(ve). je recherche pour mon client dans le domaine de la santé, son/sa futur(e) gestionnaire RH et administratif(ve).Rattaché(e) aux directeurs associés, vos missions seront les...


  • Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein

    **Fiche de poste** **Gestionnaire administratif et financier de la RPA H-Clérisse** **Mission principale du service**: Le service Séniors assure la mise en œuvre de la politique Séniors conformément à la règlementation et dans le respect de la loi relative à l’adaptation de la société au vieillissement afin de lutter contre la perte...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. **Mission principale du service**: Le Service Enfance-Loisirs...


  • Mantes-la-Ville, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif et Comptable H/FLe Comptable Administratif travaille sous la responsabilité de la Direction Financière et effectue diversesMissions comptables simples et s'occupe de leur enregistrement. Il réalise également l'ensemble des tâches administratives liées au Service Comptabilité/Finance.Description des activités...


  • Mantes-la-Ville, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif et Comptable H/FLe Comptable Administratif travaille sous la responsabilité de la Direction Financière et effectue diversesMissions comptables simples et s'occupe de leur enregistrement. Il réalise également l'ensemble des tâches administratives liées au Service Comptabilité/Finance.Description des activités...


  • Mantes-la-Ville, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif et Comptable H/FLe Comptable Administratif travaille sous la responsabilité de la Direction Financière et effectue diversesMissions comptables simples et s'occupe de leur enregistrement. Il réalise également l'ensemble des tâches administratives liées au Service Comptabilité/Finance.Description des activités...


  • Mantes-la-Jolie, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Donnez un nouveau souffle à votre carrière en intégrant une entreprise technologique de rang mondial ! PRO-RH, Cabinet de Recrutement recherche: ASSISTANT PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) Pour LINXENS, spécialiste de la fabrication de composants électroniques sécurisés. Le groupe s'appuie sur l'expertise et le savoir-faire de...


  • Mantes-la-Ville, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Un(E) Assistant

    il y a 2 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Speedrh Temps plein

    RECRUTEMENT GED SAS - DIRECTION FINANCIERE (Mantes la Ville - 78) GED SAS, Société Familiale de 17 établissements, est un Groupe solide qui a su se développer et s’adapter au cours de ses 87 ans d’histoire. GED réalise en moyenne 54 millions d’euros de chiffre d’affaires avec ses 385 collaborateurs répartis sur ses 17 établissements...

  • Assistant Adp

    il y a 2 jours


    Mantes-la-Jolie, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un** Assistant ADP H/F** **Rôles & Responsabilités**: Véritable support pour l’ensemble de l’équipe sur la partie administration du personnel, vous serez...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Mantes-la-Jolie, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un **ASSISTANT RH H/F** **Rôles & Responsabilités**: Véritable support pour l’ensemble de l’équipe sur la partie administration du personnel, vous serez...


  • Mantes-la-Ville, 78711, Mantes-la-Jolie, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Ville-la-Grand, France Lynx RH Temps plein

    Pour le compte de son client, Lynx RH Annemasse recherche son nouveau talent: Secrétaire administratif du personnel (h/f) le poste est basé à Ville-La-Grand, 35h par semaine en CDI. Vos missions - la gestion administrative des embauches de personnel (DPAE, contrats,...), - le suivi des dossiers du personnel (Maladie, Congés Payés, Social, Visites...

  • Charge de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Mantes-la-Jolie, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS MANTES INTERIM recrute pour son agence : 1 ASSISTANT D'AGENCE H/F Les missions principales qui seront attribués: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux besoins en personnel intérimaires des entreprises clientes - Conduite des entretiens de recrutement - Participer à la gestion administrative des dossiers du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Chargé RH

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Jolie, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité directe du Responsable RH, le Chargé RH gère et déploie les opérations RH de son périmètre, en autonomie. Vos missions seront les suivantes: Administration RH: - Être responsable de la conformité réglementaire des contrats, ainsi que du retour des documents administratifs signés, - Être en charge de la gestion du temps de...

  • Assistant RH Cdd

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Jolie, France Cités Caritas Temps plein

    Assistant RH CDD — H/F - CHRS Mantes la jolie La branche hébergement gère sur le département des Yvelines et des Hauts de Seine des dispositifs d'hébergement (CHU, CHRS, ALTHO et CPH) et compte aujourd'hui 80 salariés. La branche recrute un.e Assistant.e RH/Paie. Gestion administrative du personnel et traitement de la paie - Traitement administratif...


  • Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...


  • Ville-la-Grand, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Ville la Grand emploie plus de 390 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en...