Assistant(E) Admnistratif

Almet Eckbolsheim recherche pour renforcer son équipe un ou une Assistant(e) admnistratif (ve) et assistant(e) administration des ventes.

Poste à pourvoir de suite en CDD, en vue d'une embauche en CDI.

Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous serez en charge de:
1. Réaliser les tâches administratives liées à l’activité de l’agence:

- Classement et archivage divers
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Commander les fournitures de bureau
- Participer au suivi des contrats du centre
- Vérifier les factures fournisseurs
- Déclarer et envoyer les arrêts maladie et tous les éléments paie
- Gérer les bons de préparation et de réception
- Prendre des rendez-vous divers
- Réceptionner informatiquement les matières reçues

2. Facturation des clients
- Assure la saisie et la facturation
- Facture les clients au comptant

3. Tâches diverses en fonction de l’activité

4. Revue de sécurité et qualité avec mise en place, maintien et préparation d’audit

5. Assistance administrative pour la direction

**Qualités attendues**:
Esprit d’équipe et Sens de l’écoute

Sens du service Gestion du temps/des priorités Initiative / créativité

Relationnel interne Relationnel externe

Respect des délais

Respect des procédures et processus qualité

Discrétion

Salaire défini en fonction des compétences et de l'expérience.

13 ème mois, prime annuelle, tickets restaurants.

Merci d'envoyer votre CV par mail, vous serez recontacté rapidement.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel