Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
**Descriptif**
SERVICE d'ophtalmologie
La Consultation d’Ophtalmologie est située au bâtiment Lecourbe Rez-de-chaussée porte LC1. Sont reçus des patients enfants ou adultes, en provenance de l’Ile de France, de province et de l’étranger pour des consultations médicales et chirurgicales, des angiographies, des lasers, des bilans d’orthoptie, des examens complémentaires (OCT, champ visuel) et des examens d’électrophysiologie.
Les urgences sont reçues en consultation jusqu’à 17h30. Les urgences chirurgicales sont opérées au bloc Hamburger jusqu’à 16h30 ensuite la prise en charge est faite au bloc Laennec la nuit, les week-ends et jours fériés.
Pathologies médicales:
- Prise en charge des maladies chroniques ophtalmologiques (glaucome congénital, cataracte congénitale etc.).
- Prise en charge médicale et chirurgicale des strabismes (enfants et adultes).
- Prise en charge des atteintes du champ visuel, de la vision des couleurs.
- Suivi des strabismes, des troubles réfractifs (myopie, hypermétropie, astigmatisme et presbytie).
- Prise en charge médicale de la DMLA.
- Suivi de pathologies auto-immunes, neurologiques, métaboliques.
Pathologies chirurgicales:
- Chirurgie du segment antérieur : cataracte congénitale, glaucome congénital, greffe de cornée
- Chirurgie du segment postérieur : décollement de rétine
- Chirurgie palpébrale : ptosis, kyste, réfection paupières, chalazion
- Chirurgie oculomotrice : strabisme
- Chirurgie cancérologique : éviscération, énucléation, exentération
- Examens ophtalmologiques du nourrisson et du petit enfant réalisés sous anesthésie générale pour suivi des maladies chroniques
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe du secrétariat compte 4 secrétaires
LIAISON HIERARCHIQUES
Encadrante AMA : Mme C. LECONTE
Chef de Service : Pr BREMOND GIGNAC
et liaisons fonctionnelles : personnel médical, paramédical, administratif
MISSIONS PRINCIPALES:
- Assurer le secrétariat du Pr BREMOND-GIGNAC Chef de Service
- Gestion des rendez-vous de 1ere consultations, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rdv et le call-center
- Planification des blocs opératoires sur Necker et Cochin (patients adultes) et des rendez-vous pré ou post-opératoires si nécessaire
- Préparation des staffs hebdomadaires (impression du programme opératoire et préparation des dossiers)
- Assiste lorsqu’elle est en charge de la programmation des blocs opératoires au staff hebdomadaire du service (modifications de programme opératoire )
- Programmation des hospitalisations pré et post-opératoires
- Aide ponctuelle dans la gestion administrative des Diplômes Universitaires en lien avec le secrétariat pédagogique de la Faculté diffusion du programme, réservations de salles, suivi des inscriptions )
- Gestion partagée de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Préparation des consultations (suivi et préparation des documents nécessaires aux 1eres consultations)
- Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Classement et envoi des courriers
- Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives Centrales
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
- Gestion des courriers électroniques
- Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h30 ou 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
QUALITÉS ET COMPÉTENCES:
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Élaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d’organisation et être en capacité de prioriser ses actions
DIPLOMES ET OUTILS:
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrat
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Secrétaire Médicale
Il y a 8 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
Il y a 8 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Médicale Volante
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Il y a 7 mois
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps pleinSecrétaire médicale — H/F de laboratoire de biologie médicale **Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer...
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Secrétaire Médicale
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Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps plein**Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients, - Gérer la...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire D'analyse
il y a 3 semaines
Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps pleinLe laboratoire de biologie médicale multi-sites et membre du groupe MLab, localisé à Paris, IDF et en région recherche un(e): SECRETAIRE MEDICAL(E). Missions principales: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du laboratoire ; - Préparer et mettre à disposition les résultats...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire D'analyse
il y a 2 semaines
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Paris, France Ciamt Temps pleinFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein**Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Centre d'Imagerie Médicale de la Clinique des Maussins (75019) Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Le centre de Radiologie de la clinique des Maussins, basé dans le 19è arrondissement, proche station porte des lilas (Metro 11 / Tramway T3b), recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 6 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 5 jours avec rotation pour le samedi...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps pleinLa secrétaire est sous la direction du responsable du site et est mobile sur les laboratoires Parisiens. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, nous cherchons une secrétaire médicale en CDD à temps plein, dont les horaires sont ceux d’ouverture du laboratoire. **MISSIONS/ ACTIVITÉS DU POSTE** - Accueillir la...