Chef Du Secteur Secrétariat Particulier Et

il y a 3 semaines

Metz, France Metz Métropole Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/03/2024

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Au sein du Secrétariat Général, votre rôle consiste à:

- Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe du Secrétariat Particulier et Protocole
- Effectuer le secrétariat particulier du Président
- Superviser la circulation du courrier, le circuit des parapheurs et la transmission de l’information
- Être le référent RH du Cabinet
- Piloter les Finances du Cabinet

**Activités principales**:
**Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe du Secrétariat Particulier et Protocole**
- Dans le respect des orientations définies et dans une logique d’amélioration continue, mettre en place une organisation de travail adaptée favorisant le développement des compétences des collaborateurs
- Planifier et répartir les activités selon les priorités
- Créer les outils et procédures nécessaires au développement et bon fonctionnement du secteur
- Coordonner les activités protocolaires en lien avec la cheffe du protocole (Valider et suivre les invitations ; Piloter les grandes manifestations (ex : vœux)) et le service de la Communication.

**Effectuer le secrétariat particulier du Président**
- Programmer les demandes de rendez-vous et organiser les réunions du Président
- Planifier les réunions et les réservations en conséquence
- Coordonner les demandes de dossiers du Président
- Concevoir et diffuser le tableau agenda du Président en lien avec la Cheffe de Cabinet
- Coordonner les agendas des directeurs et des chargés de mission du Cabinet

**Superviser la circulation du courrier, le circuit des parapheurs et la transmission de l’information**
- Veiller à la bonne circulation du courrier et des parapheurs à destination du Président
- Renseigner les services et directions sur l'état de traitement des dossiers en instance
- Garantir la transmission et la circulation des informations au sein du cabinet, vers les services et directions et vers les partenaires extérieurs
- Rédiger des courriers et notes à destination du Président
- Suivre les demandes d’interventions et les doléances

**Être le référent RH du Cabinet et du Secteur**
- Répondre aux diverses demandes Chronotime (congés, régulations )
- Suivre les arrêts maladie, les visites médicales

**Piloter les finances du cabinet**
- Elaborer le budget, gérer et suivre les marchés
- Contrôler les missions sollicitant les chauffeurs

**Compétences requises**:
Savoir:

- Connaitre les techniques de management
- Connaitre les procédures liées aux finances publiques
- Disposer d’une bonne expression écrite et orale

Savoir-faire:

- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Coordonner et superviser une équipe

Savoir être:

- Faire preuve de dynamisme, autonomie, et rigueur
- Faire preuve d'aisance relationnelle et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir anticiper et identifier l'urgence.
- Adaptabilité et flexibilité des horaires de travail au regard de l'activité du secteur

**Conditions de travail**:

- Temps de travail:

- Horaires dynamiques
- 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Rémunération:

- Rémunération + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération...)
- Autres avantages:

- Transport:

- Parking gratuit et local vélo
- gare ferroviaire et routière à proximité du bâtiment
- Participation de la collectivité aux frais liés:
>aux transports en commun (75% de l'abonnement)
>à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion PLURÉLYA : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,)
- L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

  • Coordinateur(-trice) Secrétariat Automobile

    il y a 1 mois

    Metz, France HESS Automobile Temps plein

    Descriptif du poste - L'univers de la distribution automobile vous passionne Vous cherchez un groupe multi-marques stimulant, en plein essor Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges ! Nous recrutons en CDI notre futur(e): Coordinateur (-trice) secrétariat automobile Vos missions seront les suivantes: - Manager...

  • Chef de Secteur

    il y a 4 semaines

    Metz, France Délice et Création Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santéetc). Nous nous appuyons sur...

  • Chef de Secteur

    il y a 1 mois

    Metz, France HOZELOCK-EXEL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** HOZELOCK EXEL Nous proposons, aux jardiniers amateurs et professionnels, des solutions innovantes et haut de gamme dans le domaine de l’arrosage et de la protection des végétaux. **Description du poste et Missions** Rattaché(e) au Chef des Ventes national, vous êtes en charge du développement commercial de la clientèle et de...

  • Chef de secteur

    il y a 1 mois

    Metz, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Metz recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une chef(fe) de secteur en alternance dans le cadre de la préparation du . MISSIONS : Développer les ventes sur le secteur :  Fidéliser son portefeuille client : CLIENTS  Etablir une bonne relation commerciale avec les clients par des visites régulières...

  • Chargé de Clientèle Particulier

    il y a 1 mois

    Metz, France Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous souhaitez travailler au sein d’une banque à taille humaine, performante et audacieuse ? Cette offre est faite pour vous ! La Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne recherche un Chargé de Clientèle Particulier (F/H) sur le secteur de Metz - Département de la Moselle. Mais d'abord, qui sommes-nous ? Banque du...

  • Chargé de Clientèle Particulier

    il y a 1 mois

    Metz, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez travailler au sein d’une banque à taille humaine, performante et audacieuse ? Cette offre est faite pour vous ! La Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne recherche un Chargé de Clientèle Particulier (F/H) sur le secteur de Metz - Département de la Moselle. Mais d'abord, qui sommes-nous ? Banque du...

  • Secrétaire Comptable Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Entreprise secteur hôtellerie et restauration Temps plein

    Les missions seront les suivantes: - Tenue d’un agenda, gestion des priorités et des urgences, suivi des mails, secrétariat commercial, relations fournisseurs. - Réaliser la facturation des clients, les encaissements, les relances des impayées. - Réaliser le suivi de la trésorerie mensuelle sous Excel (contrôle des factures et des règlements,...

  • Chef de Secteur Audio Grand-est

    il y a 4 semaines

    Metz, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **Athéna,** entitée du groupe Marvesting, est une agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication. Notre objectif est d'aider les entreprises à développer leur présence en ligne, à promouvoir leurs produits ou services, et à atteindre leurs objectifs commerciaux. Nous offrons une gamme de services tels que la...

  • Chef de Secteur

    il y a 4 semaines

    Metz, France DENIS ET FILS SAS - CLISSON CEDEX - 44194 Temps plein

    Rejoindre DENIS & FILS, c’est intégrer une entreprise « made in France » à taille humaine en pleine évolution. Basée en Loire Atlantique au sud de Nantes, PME industrielle à taille humaine, notre société Denis et Fils SAS est un acteur majeur de la bougie & des parfums d’ambiance fabriqués en France. Dotée d’un laboratoire de recherche et...

  • Chargé de Clientèle Particulier

    il y a 1 mois

    Metz, France Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne Temps plein

    Description de l'entreprise Vous souhaitez travailler au sein d’une banque à taille humaine, performante et audacieuse ? Cette offre est faite pour vous ! La Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne recherche un Chargé de Clientèle Particulier (F/H) sur le Territoire Metz. Mais d'abord, qui sommes-nous ? Banque du groupe BPCE, deuxième acteur...

  • Chef de Secteur GMS H/F

    il y a 6 heures

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chef de Secteur GMS H/FRattaché à la Directrice Commerciale, vos missions en tant que Chef de Secteur GMS, poste à Metz, sont les suivantes : * Vous assurez le suivi d'un portefeuille de magasins du réseau GMS (hypermarchés, supermarchés) que vous visitez régulièrement, * Vous êtes le premier ambassadeur de leurs marques en GMS (produits...

  • Chef de Secteur Gms

    il y a 1 mois

    Metz, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: En tant que Chef de secteur GMS (H/F), vous êtes responsable du développement des ventes sur votre secteur auprès de la GMS.Vous effectuerez les missions suivantes :Assurer une bonne présence terrain et un relationnel de proximité auprès des enseignes de votre secteur (57/55 et une partie du...

  • Chef de Secteur

    il y a 1 mois

    Metz, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, accompagne de manière personnalisée ses clients et sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients,...

  • Chargé de Clientèle Particulier

    il y a 1 mois

    Metz, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez travailler au sein d’une banque à taille humaine, performante et audacieuse ? Cette offre est faite pour vous ! La Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne recherche un Chargé de Clientèle Particulier (F/H) sur le Territoire Metz. Mais d'abord, qui sommes-nous ? Banque du groupe BPCE, deuxième acteur...

  • Chef de Secteur Chr Est

    il y a 7 jours

    Metz, France SWINKELS FAMILY BREWERS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste En rejoignant notre brasserie familiale, vous devenez l’ambassadeur de nos marques de bières distribuées dans le monde entier et de notre savoir-faire de plus de 300 ans. Nous recherchons avant tout une personnalité, au profil passionné et épicurien, qui partage, sans modération, notre ambition. Notre futur Chef de Secteur CHR...

  • Chef de Secteur

    il y a 6 jours

    Metz, France Sysco Temps plein

    **CHEF DE SECTEUR - Restauration Commerciale (Reims)**: - Date de publication: 13 mai 2024- Lieu: Metz- Région: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à...

  • Chef de Secteur

    il y a 7 jours

    Metz, France FLEURY MICHON Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Chef de Secteur votre rôle sera de gérer un portefeuille clients tout en représentant la marque Fleury Michon auprès des moyennes et grandes surfaces. Vous avez l'ambition de développer le chiffre d'affaires dans une zone géographique prédéfinie tout en ayant une grande autonomie dans le travail Vous serez peut-être...

  • Chef de Secteur

    il y a 7 jours

    Metz, France FLEURY MICHON Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Chef de Secteur votre rôle sera de gérer un portefeuille clients tout en représentant la marque Fleury Michon auprès des moyennes et grandes surfaces. Vous avez l'ambition de développer le chiffre d'affaires dans une zone géographique prédéfinie tout en ayant une grande autonomie dans le travail Vous serez peut-être...

  • Chef de Secteur GMS H/F

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, parmi l'un des leaders des produits eco-responsables d'hygiène et soins pour les femmes et les bébés, recrute dans le cadre de sa croissance, un Chef de Secteur GMS pour renforcer l'équipe de Metz. Avec un CA de plus de 80 Millions d'€, il est récemment devenu une ETI doublement labélisée RSE et made in...

  • Chef de Secteur GMS H/F

    il y a 1 jour

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, parmi l'un des leaders des produits eco-responsables d'hygiène et soins pour les femmes et les bébés, recrute dans le cadre de sa croissance, un Chef de Secteur GMS pour renforcer l'équipe de Metz. Avec un CA de plus de 80 Millions d'€, il est récemment devenu une ETI doublement labélisée RSE et made in...