Coordinateur Formation

il y a 1 mois

Pantin, France BOOST'RH Temps plein

Pour son client, structure associative basée dans l’Est Parisien, Boost RH recrute pour son organisme de formation

**UN COORDINATEUR FORMATION ( H/F)**

**Vos principales missions**

Le coordinateur formation (F/H)

Ø Assure la gestion administrative, logistique et participe à la gestion commerciale de la formation : gestion des dossiers et de leur conformité (au regard des critères de le certification Qualiopi), organisation des sessions, aide à la sélection des intervenant(e)s etc.

Ø Participe et/ou assure la bonne réalisation du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge.

Ø Participe activement à des projets transverses (réponse à des appel d'offres, organisation et animation du collectif des formateurs).

Ø Est en contact direct avec les intervenant(e)s internes et externes, les clients et les financeurs et travaille en ce sens en étroite collaboration avec le responsable de l’organisme de formation.

**Vos différentes activités**

Ø Coordination du cadre administratif et légal de l’organisme de formation:

- Coordination de l’intégration des données dans Digiforma
- Relations avec les intervenant(e)s,
- Préparation, traitement et envoi des documents en amont des sessions de formation,
- Analyse et traitement éventuel des dysfonctionnements,
- Etablissement du planning des sessions,
- Gestion administrative des certifications et titres RNCP,
- Etablissement du BPF,
- Coordination de la logistique des formations,

Ø Facturation:

- Création des factures,
- Gestion des subrogations,
- Vérification de la conformité des factures des sous-traitants,
- Enregistrements des sous-traitants en comptabilité et rapprochement des factures,
- Envoi des extractions mensuelles,
- Relances,

Ø Qualité : Suivi de la certification Qualiopi,

Ø Indicateurs : Réalisation de tableaux d’indicateurs et alimentations de ceux-ci pour le Codir, le Comex et à la demande,

Ø Pédagogie:

- Coordination des conformités liées à la certification Qualiopi,
- Présentation des supports pédagogiques,

Ø Participation à la démarche commerciale:

- Participation à la réalisation du catalogue et alimentation de celui-ci
- Réponse aux demandes entrantes ou transfert pour traitement,
- Participation aux réponses aux appels d’offres,
- Coordination et réalisation des devis,
- Envois de propositions commerciales,
- Sollicitation de disponibilités des formateurs et formatrices,
- Communication et relance auprès d’anciens prospects,

Ø Autres activités:

- Gestion administrative et logistique du plan de développement des compétences interne,
- Participation à des travaux administratifs ou logistiques transverses,
- Participation aux réunions et séminaires d’équipe.

**Vos conditions de travail**

Ø Vous arrivez dans une équipe dédiée de 4 personnes avec le support des autres services de l’organisme de formation (1 responsable de la structure, 1 chargée de projets à mi-temps, 1 coordinateur (F/H) formation et 1 assistante formation)

Ø Poste basé près du Métro dans l’Est Parisien

Ø Contrat cadre autonome forfait jours avec deux jours de télétravail par semaine ( à l’issue de la période d’essai) ,

Ø Tickets restaurants, mutuelle,

Ø Equipement informatique et bureautique fourni

**Vos diplômes et expériences professionnels**

Vous avez au moins 2 ans minimum d'expérience professionnelle dans le domaine de la professionnelle, de la gestion d'un centre de formation. Niveau de formation : Master recommandé ou minimum BAC +3 avec expérience professionnelle significative (école de commerce ou filière RH). Avoir participé à un processus Qualiopi et/ou France Compétences (certification) pourrait être une vraie plus-value.

**Vos compétences et qualités**

Ø Vous disposez d’une forte appétence pour les travaux et les procédures administratifs et vous avez été reconnu(e) dans vos précédents postes pour cela.

Ø Organisé(e), rigoureux(se), agile, vous avez de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse.

Ø Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe.

Ø Vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture aux autres et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

Ø Vous avez un sens du service client (interne comme externe) développé.

Ø Vous avez la capacité de veiller et de vous adapter aux nouvelles règlementations.

Ø Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous savez gérer vos priorités.

Ø Vous faites preuve d’autonomie et vous savez être une source de recommandations.

Ø Vous maitrisez les outils informatiques de bureautiques (Pack office, Microsoft 365, Teams,...), vous savez utiliser un logiciel de CRM (nous nous servons d’Eudonet). Une connaissance de l'utilisation de l'outil Digiforma serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Parti

  • Coordinateur ou Coordinatrice de Site de Production

    il y a 1 semaine

    Pantin, France SNCF Voyageurs Temps plein

    **Description de l'employeur** Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 000 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et tram-trains)....

  • Coordinateur Des Actions Associatives

    il y a 1 mois

    Pantin, France LADAPT Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créée en 1929 par Suzanne Fouché pour redonner aux anciens malades comme elle de la dignité par le travail, LADAPT est une association militante reconnue d’utilité publique. La raison d’être de LADAPT est d’agir avec les personnes soignées et accompagnées en visant le plein épanouissement, le pouvoir d’agir,...

  • Coordinateur Déménagement

    il y a 1 mois

    Pantin, France Offre d'emploi VINCI Facilities Entreprise Adaptée Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Recruteurs sensibilisés au handicap **Informations sur le poste**: Horaires décalés Situation prolongée debout Travail assis **Cette offre vous intéresse ?**: Inscrivez-vous **Descriptif de l'offre**: - Assurer l’interface entre le Responsable Services aux...

  • Coordinateur-ice Adjoint-e de La Cpts de Pantin

    il y a 1 jour

    Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

    Coordinateur-trice adjoint-e de la CPTS de Pantin Temps partiel Fiche de poste La CPTS de Pantin recherche son ou sa coordinateur-trice adjoint-e pour renforcer la mise en œuvre de ses missions sur le territoire ! En lien avec le coordinateur et la co-présidence de la CPTS, les missions portent sur la gestion et l’administration quotidienne de...

  • Coordinateur en Insertion Socioprofessionnel

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Les Relais Restauration Temps plein

    **Coordinateur Conseiller en insertion socio-professionnel (H/F)** **CDI ( CISP )** Les Relais, groupement économique solidaire (G.E.S), œuvrent dans l’insertion des personnes éloignées de l’emploi par la formation et l’activité économique. Nous formons plus de 200 personnes sur les métiers de la restauration et de l’accompagnement...

  • Cdd - Coordinateur Approvisionnement Matière

    il y a 1 semaine

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste Au sein de l’organigramme du Métier Chaussure, Division Hermès Femme, le coordinateur approvisionnements Cuir rapporte au Responsable Supply Chain Chaussures Femme Elégante. **Finalités de la mission**: Le coordinateur matière sera responsable des approvisionnements des cuir et têxtiles. Il est garant de la fiabilisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Pantin, France Hôtel Mercure Paris Porte de Pantin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'hôtel Mercure Paris Porte de Pantin. Hôtel**-Restaurant de 123 chambres, 3 salles de séminaires, notre établissement se prépare à accueillir très prochainement une extension avec l'ouverture d'un Ibis Styles de 74 chambres. Véritable tremplin pour votre carrière...

  • Coordinateur-ice Général-e Du Pôle Inpact

    il y a 1 jour

    Pantin, France InterAFOCG Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI (CDI - 35h)** **Coordinateur-ice général-e du Pôle InPACT groupement national de structures de développement agricole** **___________________________________** **Informations générales** Le Pôle InPACT est un réseau réunissant dix structures nationales de développement agricole et rural pour une agriculture citoyenne et...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Pantin, France UNEA Union Nationale des Entreprises Adaptées Temps plein

    L' UNEA recherche pour son service formation (Académie UNEA) un assistant administratif formation (H/F) qui intègrera notre équipe de 14 salariés. Sous la responsabilité opérationnelle de la Coordinatrice formation vous serez chargé(e) de la gestion administrative des actions de formation. A ce titre, vos principales missions seront: - la gestion...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 2 mois

    Pantin, France SENDSIO Temps plein

    **ENTREPRISE** SENDSIO est un partenaire privilégié des musées, des galeries, des collectionneurs privés, de maisons de vente et de tous les professionnels du monde de l’art, pour la logistique, l’emballage, la manutention et le transport d’œuvres d’art en France et à l’international. **MISSIONS** Vous prenez en charge l’organisation des...

  • Cdd - Coordinateur Données Produits - HermÈs

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **05.04.2024** CDD - Coordinateur Données Produits - Hermès Maison (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Production Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description La vocation d’**Hermès Maison** est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients...

  • Cdd - Coordinateur Données Produits - HermÈs

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **05.04.2024** CDD - Coordinateur Données Produits - Hermès Maison (H/F) Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Production Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste La vocation d’**Hermès Maison** est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de...

  • Cdi - Coordinateur Logistique Cuirs Précieux (F/H)

    il y a 1 jour

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description Au sein du Pôle Paris Val de Seine, le CIA est le site historique de la coupe cuir de la Maison et rassemble les plus hauts savoir-faire de l’artisanat, une excellence technique et des matières premières d’exception. Il accueille: - Les ateliers de coupe centrale croco/lézard - Le Stock Central de croco/lézard dont la valeur...

  • Cdi Coordinateur Donnees Techniques Map

    il y a 11 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **25.01.2024** CDI COORDINATEUR DONNEES TECHNIQUES MAP F/H Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: IT Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Titre** Coordinateur données techniques** Positionnement Au sein de la Direction Industrialisation de la Division Hermès...

  • Assistant(E) Analyste Coordination Sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant(e) analyste Coordination Sécurité Internationale - HF - Alternance** Ce poste basé à PANTIN est à pourvoir à partir de septembre pour une durée de 12 ou 24 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Au sein du pôle Coordination Sécurité Internationale du service Sécurité des Personnes et des Biens, vous participerez à la...

  • Stage - Coordinateur Qualité MatiÈre (H/F)

    il y a 11 heures

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **21.03.2024** STAGE - Coordinateur Qualité Matière (H/F) Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Qualité Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Au sein de la Direction Qualité Matière, dans la Direction Technique et Qualité d’Hermès Maroquinerie...

  • Coordinateur/ Superviseur de La Relation Client

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Netcom Group Temps plein

    **Descriptif du poste** **Vous êtes coordinateur/superviseur (H/F) de la relation clientèle en charge des missions suivantes**: - Réaliser des travaux de bureautique - Recevoir, traiter et diffuser des informations - Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe - Trier, classer et archiver - Connaître l’évolution de la...

  • Stage - Assistant Formation Produit (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **06.02.2024** STAGE - Assistant Formation Produit (H/F) Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Développement Vente & Support Retail Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Au sein de la Direction du Développement Opérationnel, vous rejoignez...

  • Coordinateur Approvisionnements H/F

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Finalités de la mission : Le coordinateur matière sera responsable des approvisionnements de son périmètre. Il est garant de la fiabilisation des livraisons de ces produits et de l’optimisation des stocks et des coûts. Dans ce cadre, il devra instaurer et entretenir des relations privilégiées et mettre en place des partenariats avec nos...

  • Cdi - Coordinateur Rse (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Contexte**: Hermès Bijouterie-Joaillerie, division d’Hermès Sellier, crée, développe et produit des bijoux en métaux précieux, de la bijouterie en argent aux pièces de haute joaillerie. De l’approvisionnement des matières premières à la distribution des bijoux en passant par leur production, le Métier a à cœur de mettre...