Employé(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout service d’intérêt familial.

Implantés sur les 4 grands bassins de vie du Loiret (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers), nous organisons nos services en proximité de nos usagers et au plus près de leurs attentes.

Engagés dans une dynamique au service des plus démunis, notre environnement évolue régulièrement au gré notamment des nouveautés en matière juridique. Nous veillons à faire évoluer notre organisation au plus près des besoins des publics accompagnés ainsi définis.

Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l’UDAF 45. Le service Gestion de l’information basé à Orléans comportant 8 personnes assure en particulier la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation et l’indexation des documents en particulier de l’activité protection des majeurs, le classement et l’archivage de ces documents, ainsi que des fonctions supports.
- **Principales missions du poste **:_

Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement:

- **Numérisation et indexation des documents**
- **Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation )**
- **Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l’UDAF**
- **Classement, archivage**
- Gestion d’une boîte mail partagée
- **Diverses tâches administratives**
- Ponctuellement : assurer le standard téléphonique et l’accueil physique des usagers.
- Participer à la démarche d’amélioration de la qualité des services
- **compétences et savoir-être attendus**:_
- Sens de l’organisation et capacité d’analyse
- Rigueur
- Savoir repérer et gérer les urgences
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook )
- Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Notions d’archivage bienvenues

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 729,65€ à 2 126,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourges, France PPDS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les activités administratives et de secrétariat de notre entreprise. - **Vos missions**:_ - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant - Classement physique et informatique - L’organisation de réunions, des agendas,...


  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le D**É**PARTEMENT de l’INDRE **RECRUTE **pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de la Ruralité** **Un(e) **A**djoint(e) Administratif(ve)** Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement du Territoire,...


  • Bourges, France Groupe LE TRIANGLE Temps plein

    **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de **structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques.** C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...


  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et devis - Prise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les energies renouvelables recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service logistique (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Saisir informativement les stocks, - Etiqueter les palettes, - Signaler les anomalies au service de production, - Relancer en cas de besoin, -...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication d'équipements pour les espaces commerciaux recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)**. Vos missions seront les suivantes: - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs, - Réaliser les courriers et relancer les commerciaux en cas de besoin, - Mettre en forme les devis, - Mettre à...


  • Bourges, France Century21 Capital Commerce Temps plein

    Century21 Capital Commerce est une Agence spécialisée en Entreprise et Commerce au sein d'un réseau national connu et reconnu pour sa notoriété et son professionnalisme. Notre Agence présente sur son Marché depuis 13 ans, est un acteur régional majeur dans cette spécialité, possédant de forts ancrages et de précieux savoirs faire. Nous apportons,...


  • Bourges, France aquila RH Temps plein

    **_Qui sommes - nous ? _** Magali et Charlène de l'Agence** Aquila RH** située à Saint-Florent-sur-Cher, agence indépendante **CDI, CDD et Intérim.** - **_ Notre besoin ? _** Un **Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve).** - **_ Votre profil ?_** **Curieux(se), autonome et motivée** pour découvrir de nouveaux horizons. Nous sommes...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie et notamment les énergies renouvelables recrute dans le cadre de son développement **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour effectuer de la facturation au sein de l'atelier (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Réaliser la facturation, - Assurer la gestion et l'approvisionnement des stocks, -...


  • Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...


  • Bourges, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenetres du Blaisois** installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe Janneau (90m€ de Chiffre d’Affaires, 600 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis près de 50...


  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Votre mission Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Bègue Temps plein

    Groupe BÈGUE recrute dans le cadre du développement de son service administratif un(e) **Employé(e) administratif(ve) (H/F)**. **- **De formation niveau (BAC + 2), vous serez en charge du contrôle des caisses, du pointage des banques et vous aurez comme autres tâches des opérations de saisies. - Une première expérience significative dans le secteur...


  • Bourges, France RENAULT GEMY TOURS SUD Temps plein

    **Groupe GEMY** GEMY Automobiles, a le plaisir d'intégrer au sein de ses équipes la concession RENAULT TOURS. Nous aurons ainsi l'occasion de consolider nos bonnes pratiques respectives et de continuer à monter en compétences. Intéressé/e pour rejoindre l'aventure? Continuer la lecture de cette offre **Vos missions** Dans le cadre d'un accroissement...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 49 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Chatellerault Temps plein

    **Présentation** GLOBAL INTERIM CHATELLERAULT (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI), recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Description** Au sein d'une structure (PME), secteur bâtiment, et en binôme avec votre responsable administratif, vous assurez les tâches suivantes: - le suivi et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...