Superviseur(Se) Marchés

Terumo Aortic France / Vascutek est un acteur leader du marché aortique en France, crée depuis plus de 40 ans. Nos technologies avancées permettent de répondre aux besoins uniques de chaque patient en offrant une variété d’options individualisées. Sauver la vie des patients en développant et en fabriquant les meilleurs implants aortiques dans le monde est notre priorité. Rejoignez notre équipe et participer à la réalisation de notre mission

Rattaché(e) à la Responsable du Service Clients et Appels d’Offres, vous apportez votre expertise afin de gérer en autonomie les dossiers d’Appels d’Offres et mener à bien les missions suivantes:
1. Missions principales
- Veille et sélection des annonces de publication des marchés publics (via le logiciel dédié WANAO, les journaux officiels BOAMP et JOUE, les différentes plateformes dédiées)
- Analyse des cahiers des charges selon le marché et le potentiel de ceux-ci.
- Prioriser les demandes selon les dates limites de réponse.
- Lister les besoins pour mettre en œuvre la réponse.
- Assurer le traitement dans leur intégralité des offres commerciales incluant les documents administratifs et techniques ainsi que les échantillons (Appels d’offres, reconductions, offres de prix, devis) dans les délais impartis. Conformément à la réglementation, le cahier des charges du client et dans le respect des procédures internes
- Assurer la bonne exécution des marchés : transfert de prix vers le logiciel de facturation, action correctives lors de déclaration d’un litige pour prix erroné, gestion des contrats de dépôt-vente.
- Diverses missions : Gestion des courriers liés au service des marchés, réponse aux appels téléphoniques.

2. Assurer un rôle de conseil et d'expertise
- Accompagner les différents services dans l’exécution des marchés
- Contrôler le respect de la politique commerciale
- Assurer les relations avec l’équipe de vente, Marketing, Service clients et le département de la finance
- Réaliser des tableaux de bord et d’analyse pour les clients internes et externes
- Mener des études pertinentes en vues de proposer des axes d’amélioration des systèmes et des accords commerciaux existants.
- Contribuer à la réalisation des projets de l’entreprise

Vous maîtrisez impérativement la réglementation des marchés publics et avez acquis une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire.

Les compétences attendues pour ce poste sont:

- Capacité à définir les priorités et à respecter les délais
- Autonomie dans la gestion des dossiers complexes et prise d’initiative dans le respect des procédures de l’entreprise.
- Maitrise des outils informatiques liés au poste : EURYDICE, WANAO (logiciel de veille), Plateforme de dématérialisation, Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur et Organisation
- Autonomie
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et affaires traitées
- Polyvalence
- Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (78280 Guyancourt)