Assistant de Directrice Et Directeur Général

Il y a 2 mois

Brest, France brest.fr Temps plein

Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

**Mission(s) principale(s)**:

- **Assurer le secrétariat des directeur.ice.s général.e.s adjoint.e.s des pôles Solidarités-Citoyenneté-Proximité, et Développement Culturel Educatif et Sportif**

**Activités**:
**Faciliter la gestion des temps, des urgences et des priorités à l’échelle des deux pôles, dans une logique d’efficacité de l’action et de bonne coordination avec les élus, les directions, les partenaires**:

- Gérer et coordonner avec agilité les agendas, définir avec les DGA les priorités dans la gestion du temps, organiser et adapter les temps de réunions et les temps de travail,
- Assurer l’organisation des réunions pilotées par les DGA et les instances:

- En amont, préparation des ordres des jours, suivi des présences, collecte des éléments nécessaires à la préparation de réunions, suivi des dossiers présentés dans l’ensemble des instances de décision des collectivités (conseils municipal et de métropole, bureau de métropole, CPC et bureau municipal,), veille sur les délais et la forme à des documents des 2 pôles transmis par les services rédacteurs.
- En aval, rédaction de PV de décision, de compte-rendu, suivi des conclusions à des fins de rappel et d’alerte sur la mise en œuvre des processus.
- Suivre les dossiers présentés dans les instances de Direction Générale (DG, Conseils de direction, Séminaire,)

**Assister les DGA dans le pilotage des deux pôles**:

- Assurer le suivi du courrier, des documents internes, comptes rendus de réunion, tableaux de suivi et indicateurs. Les rédiger, les mettre en forme, en assurer le suivi et les diffuser.
- Accompagner les DGA en matière de veille sur les sujets des deux pôles : veille d’actualité, prise en charge de dossiers ponctuels
- Mettre en œuvre les dispositifs d’assistance en complémentarité avec les secrétariats des directions des 2 pôles, les assistantes rattachées à la DG et le secrétariat des élus
- Suivi et animation des espaces collaboratifs des pôles
- Organisation d’évènements, séminaires, etc.

**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Bonnes connaissances de l’organisation réglementaire des collectivités territoriales
- Connaissances pratiques des directions et de leurs missions au sein des pôles
- Connaissance des missions et des outils d’assistance de direction

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Savoir rédiger un PV de décision, un compte-rendu, un courrier, savoir l’adapter aux objectifs et aux interlocuteurs, savoir les mettre en forme
- Savoir gérer des agendas, en prenant en comptes des organisations complexes, savoir adapter l’agenda aux urgences et aux contraintes.
- Maitriser les outils d’assistance de direction et notamment des outils bureautiques
- Savoir organiser un secrétariat de direction, créer des outils de suivi et d’archivage
- Compétences rédactionnelles et orthographique

**Qualités professionnelles (savoir être)**:

- Savoir travailler en toute discrétion et organiser la confidentialité des informations
- Savoir être attentif à l’autre, écouter et dialoguer
- Savoir interagir et communiquer et être dotée d’une aisance relationnelle
- Savoir analyser une demande, gérer les priorités
- Savoir intervenir en autonomie, prendre des initiatives et être réactif pour s’adapter au contexte
- Capacité d’anticipation
- Proactivité

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Rattachement hiérarchique : DGA pôle Solidarités-Citoyenneté- Proximité et DGA pôle Développement Culturel Educatif et Sportif
- Relations internes et externes : ensemble des directions de Brest métropole et Ville, partenaires extérieurs, élus

**Conditions et modalités d’exercice**:

- Lieu de travail : Hôtel de ville
- Temps et horaires de travail, ATT : Cycle aménagé en fonction du règlement de service

**Contraintes particulières**:

- Disponibilité en fin de journée (de manière ponctuelle)

**Profil souhaité**:

- Expérience sur poste similaire souhaitée

**Contact**:
Pour tous renseignements complémentaires en lien avec les missions veuillez prendre contact auprès de:

- Isabelle VETEAU, Directrice Générale Adjointe en charge du pôle Solidarités, Citoyenneté proximité - Tél : 02 98 00 82 07
- Bertrand RIOUALEN, Directeur Général Adjoint en charge du pôle Développement Culturel, Educatif et Sportif - Tél : 02 98 00 82 14

Pour tous renseignements complémentaires en lien avec les conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de:

- Chloé NOAN - Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02.98.33.57.77

**22/05/2024

  • Assistant de Directrice Et Directeur Général

    il y a 2 semaines

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    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Mission(s) principale(s)**: - **Assurer le secrétariat des directeur.ice.s général.e.s adjoint.e.s des pôles Solidarités-Citoyenneté-Proximité, et Développement Culturel...

  • Directrice ou Directeur Adjoint de La Dprtu en

    Il y a 2 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    **Directrice ou Directeur Adjoint de la DPRTU en charge de la Prévention des risques**: Publié le 07/02/2023 Filière technique ou Administrative / Ingénieur ou Attaché / Catégorie A / par voie contractuelle **Mission(s) principale(s)**: - Assure les fonctions de directeur adjoint sous la responsabilité du directeur de la DPRTU - Contribue à la...

  • Assistant(E) Adv Vente Directe

    il y a 6 jours

    Brest, France Groupe ROULLIER Temps plein

    Activité N/A Type de contrat CDI Localisation du poste **Pays**: France **Département / état / province**: CÔTES-D'ARMOR **Ville**: Loudeac Missions Vous aimez les madeleines, les biscuits et les gâteaux de tradition familiale ? Rejoignez-nous. Chez Pâtisseries Gourmandes, Filiale du Groupe Roullier, nous fabriquons des produits bons, sains et...

  • Directeur Général

    il y a 1 jour

    Brest, France Happy to meet you SAS Careers Temps plein

    La gestion de services de soins et d’accompagnement mutualistes est un contexte qui vous intéresse ? Vos valeurs raisonnent avec les organismes à but non lucratif, acteurs de l’économie sociale et solidaire ? Vous êtes rompu à la Direction Générale d’établissements médico-sociaux ? Rodé.e à l’animation des partenariats, vous savez...

  • Directeur Général

    il y a 7 jours

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  • Assistant Adv Vente Directe

    il y a 1 jour

    Brest, France Adéquat Temps plein

    Mission longue sur LOUDEAC Possibilité de CDII - Notre agence Adéquat de PONTIVY recrute des nouveaux talents :ASSISTANT ADV VENTE DIRECTE H/F CDI - Télétravail partie Missions :, vos principales missions seront de: - Mettre à jour les coordonnées clients (création/modification des fiches clients); - Saisir ou intégrer les commandes et BL direct...

  • Directeur Industriel

    il y a 2 semaines

    Brest, France Rh2o Temps plein

    Rh2o recherche pour son client, groupe industriel agro-alimentaire, un.e Directeur Industriel (H/F) Vos missions Membre du Comité de Direction, vous êtes en lien direct avec le Président Directeur Général. Vous représentez, animez, et controlez tous les sites de production du Groupe. Vous proposez et suivez précisément les budgets de chaque site....

  • Directeur Industriel

    il y a 2 semaines

    Brest, France Rh2o Temps plein

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  • Directeur Industriel

    il y a 2 semaines

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  • Directeur Industriel

    il y a 2 semaines

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  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de gestion à la Direction des finances. **Mission**: Assistance à l’encadrement de la Direction des Affaires Financières pour les opérations de gestion courantes (suivi budgétaire, travaux de clôture, administration). - Gestion documentaire :...

  • Directeur Adjoint de La Direction Scientifique

    Il y a 2 mois

    Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Vous êtes directement sous la responsabilité de la directrice scientifique et travaillez en coordination avec les autres directeurs scientifiques adjoints. Dans le cadre stratégique de l’Institut, votre domaine d’activité se concentre sur: - l’interface entre la Direction Scientifique (DS) et les départements...

  • Futur Directeur/directrice de Magasin

    Il y a 2 mois

    Brest, France Recrute Talents Temps plein

    **Directeur/Directrice de Magasin** **Ce que nous vous offrons**: - Un parcours d'intégration et de formation adapté à votre profil. - Des opportunités de mobilité dans tout notre réseau, avec la possibilité de prendre la direction d'un magasin après votre formation. **Ce que nous attendons**: - Une énergie communicative pour piloter votre...

  • Directeur Adjoint Conseil en Organisation Interne

    il y a 4 jours

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : A - Filière : Filière administrative ou Filière technique - Cadre d'emplois : Attachés territoriaux ou Ingénieurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction Conseil en Organisation et Gestion selon conditions statutaires : Titulaires fonction publique ou inscrits...

  • Directeur Général Adjoint Des Pôles Ressources

    Il y a 2 mois

    Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Descriptif de l’emploi**: Le poste proposé de DGA des pôles Ressources Organisation et Territorial aura la charge de participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les secteurs de délégation des deux pôles, à savoir : pour le pôle ressources organisation : les affaires...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine

    Brest, France Fondation Bon Sauveur de Bégard Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Secrétaire Général (H/F) en CDI dès que possible. **Missions**: Vous assistez la directrice générale dans la conduite générale et l organisation de la Fondation et assurez la coordination des différents dossiers pilotés et suivis par la DG. Vous garantissez un niveau de réponse satisfaisant et une...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Brest, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Rattaché au Directeur Général de Cerfrance 22, votre mission principale sera d’organiser, coordonner et faciliter les actions de la Direction Générale et du Président, et de jouer un rôle de pivot avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans une vision globale et transverse. Elle se...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Brest, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion 22. En tant que partenaire des collectivités des Côtes d’Armor, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer...

  • Directeur Adjoint à La Direction de L'action

    Il y a 2 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : A - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction action social et CCAS **Mission(s) principale(s)**: - Assurer les fonctions de direction adjointe sous la responsabilité du Directeur.trice - Contribuer...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 5 jours

    Brest, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...