Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien.
Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son recyclage, en intégrant les problématiques du développement durable et de la responsabilité sociétale. À ce jour, plus de 6000 jeunes ont déjà été formés par cette association.
Les diplômes proposés par ce pôle d’enseignement sont:
**9 Diplômes d’ingénieur, 2 Masters (Bac +5),**
3 Licences professionnelles et 1 Bachelor (Bac +3)
**2 BTS Industriels (Bac +2),**
**Notre client dispose de 2 sites : Puteaux et Mantes.**
Le poste sera basé en présentiel à Puteaux.
Poste d’Assistant administratif H/F à pourvoir dès maintenant sur du long terme. Intérim puis CDI possible si tout se passe bien.
Du lundi au jeudi : 8h30 heures / 17h30 heures
Vendredi : 9 heures / 12 heures
Salaire 2000€ brut / mois
Voici le descriptif du poste:
Assister la responsable administrative dans l’Activité Administrative
Participer à la performance globale de l’établissement
Proposer des axes de progrès relatifs à la mise en oeuvre des actions du pôle
Assurer les activités de secrétariat, de suivi des dossiers
Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs.
Mettre en oeuvre les orientations stratégiques définies dans le projet d’établissement et dans la démarche qualité.
Assurer la traçabilité des actions
Activités:
1. Participation à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions internes
- Participer à toutes les manifestations se déroulant au sein des CFA
- Participer à l’organisation et au déroulement de la réunion avec les maîtres d’apprentissage
- Etablir des comptes rendus détaillés de l’activité
- Assurer la permanence et la continuité du service
- Proposer et argumenter des projets
- Proposer des améliorations techniques et pratiques de fonctionnement
- Veiller au respect des procédures administratives
- Participer aux correctifs du document unique
- Participer au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Surveiller la bonne utilisation des locaux et préserver la propreté et le cadre de vie
- Participer à l’aménagement et à l’amélioration du cadre de vie
2. Production du pôle administratif
- Assurer les activités de secrétariat
**frappe, courrier, reprographie, expédition, classement, archivage**:
- Gérer les communications téléphoniques**:
- Assurer le standard, filtrer les communications et diriger l’interlocuteur sur le bon destinataire**:
- Assurer l’envoi des dossiers d’inscription**:
- Assurer la gestion des dossiers d’inscription, contrôle des pièces, convocations, suivi des entretiens, saisie informatique des dossiers**:
- Assurer le publipostage des dates des rentrées, attestations des apprentis etc**:
- Accueillir les apprentis et gérer administrativement les retards et absences**:
- Assurer l’accueil et l’information**
des jeunes
**des maîtres d’apprentissage**
des visiteurs
- Gérer l’affranchissement du courrier
- Contrôler la conformité des livraisons des fournisseurs (bon de livraison / bon de commande)
- Gérer les requêtes « YPAREO »
- Assurer la mise à jour des bases de données
- Assurer la collecte et la saisie des notes dans « YPAREO »
- Assurer l’envoi des bulletins de note aux entreprises et aux apprentis
- Participer à la mise en œuvre des séjours linguistiques
- Etablir les chèques de remboursement des frais de restauration et de transport des apprentis
- Pérenniser les relations avec les partenaires pédagogiques, pour le suivi des dossiers d’inscription, suivi des absences, bulletin de notes, scolarité de l’apprenti
- Assurer hebdomadairement la transmission des effectifs au Conseil Régional Ile de France
- Gérer dans « YPAREO » les calendriers d’alternance, effectuer la bascule des effectifs, l’archivage des sortants,
- Participer à la collecte des données pour l’élaboration des enquêtes administratives pour le Conseil Régional Ile de France
- Assurer le suivi de l’inscription administrative des apprentis aux examens BTS
- Réaliser les tableaux des montants à percevoir et établir les chèques de remboursement des frais de restauration et de transport des apprentis
3. Gestion des moyens du pôle
- Participer à la réalisation des inventaires
- Participer à la gestion des matériels et des moyens de l’établissement
4. Accueil et du suivi des jeunes
- En harmonie avec le pôle développement et communication
**Participer aux journées portes ouvertes, salons **
Accueillir les visiteurs, les entreprises, les jeunes
- S’informer des nouvelles formations dispensées dans l’établissement
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 000,00€ par mois
Avan
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
Il y a 2 mois
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes : - Participation à la gestion de projet - Organisation de la mise au planning - Travaille avec les commerciaux et les clients internes. Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne autonome, organisé, positif. Vous êtes un véritable plus et force de proposition. Poste à pourvoir ASAP...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
Il y a 2 mois
Puteaux, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...
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Assistant Administratif Et de Projets
il y a 1 semaine
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Willis Towers Watson Temps pleinStage Assistant Administratif - Puteaux, FR March 15, 2023 **L’entreprise** Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques. Acteur majeur du courtage, nous intervenons en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers d’un réseau...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Préparation des dossiers électroniques et les envoyer au fournisseurs - Réalisation la gestion administratif du courrier - Classement des documents **Le profil****: ...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinRejoignez notre client à Puteaux en tant qu'**Assistant Administratif H/F en CDI !** **Vos missions**: Suivi administratif et commercial Administration du personnel **Profil recherché**: Formation en gestion administrative (Bac+2) Expérience en assistanat Aisance relationnelle, sens du service, rigueur administrative Anglais apprécié **#CDI**...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Saisie d'adresse et état-civil, - Indexations de mails pour le service Gestion Epargne - Mise à jour des données - Taches annexes **Le profil****: Vous avez une première expérience...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France ASTEN SANTE Temps pleinAsten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Vos missions - Suivi administratif et commercial, - Garantir le traitement des appels téléphoniques, - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, - Préparer les réunions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France ASTEN SANTE Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant Administratif de Région H.f
il y a 5 jours
Puteaux, France Synodevina Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **assistant administratif de région H.F **à Puteaux. **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles des Responsables d’Agences...