Secrétaire Médicale en Ehpad

Type de contrat : CDI à partir de février 2023

Horaires : Temps plein 9h/17h du lundi au vendredi - RTT

Salaire : selon grille
- Environnement : _

Le centre Hospitalier de Clamecy est un établissement hospitalier de proximité, au service d'un bassin d'une population de 30000 habitants, comprenant 36 lits de médecine, une unité de surveillance continus, un service d'accueil des urgences, un SMUR, un plateau technique développé (scanner, imagerie conventionnelle, biologie délocalisée), un centre périnatal de proximité, des consultations spécialisées. Ainsi que 2 résidences (Jeanne Simpol et Boudard), avec 135 places d’hébergement permanent, 6 places d’hébergement temporaire, un USSA, un UPPA et un PASA.

Clamecy est une commune de 4000 habitants, proche du Morvan, offrant un cadre de vie agréable. Elle est située à 40 min d'Auxerre, 2h30 de Paris et à 2h de Dijon.

Le CH de Clamecy fait partie du GHT UnYon, regroupant les CH d'Auxerre, d'Avallon, du Tonnerrois (organisés en Direction Commune) et du CHS de l'YONNE. Il concourt à la réalisation du projet médical de territoire.

**Nous recherchons un(e) assistant(e) medico-administrative (AMA) H/F en EHPAD pour un CDI à compter de février 2023.**
- **Missions **:_

L’AMA est l’interface entre l’EHPAD et la Ville (médecins traitants, résidents, familles)

Elle contribue à la prise en charge globale du résident par:

- La maitrise des techniques de communication
- La maitrise des outils informatiques
- La coordination autour du résident (prise des rendez-vous médicaux et des transports, récupération des comptes rendus externes avec intégration à Netsoins, communication avec les médecins traitants)
- La prise en charge médico-administrative des résidents (tenue du dossier médical informatisé du résident et accompagnement des médecins traitants au niveau du logiciel, vérifications des données médicales intégrées à Netsoins, travail avec les équipes paramédicales sur la traçabilité Netsoins et évaluation de la traçabilité)
- Archivage des dossiers papiers résidents.
- **Activités **:_
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
- Gestion et coordination médico-administrative
- Participation à la COMAD
- Identification et recensement des besoins et attente des patients et des familles
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance
- Tenue à jour du dossier résident
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

**Compétences requises**:
Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou d’une formation équivalente.

Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou le secrétariat.

**Formation - Qualification (Savoir)**:

- Techniques d’accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées)
- Organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement (Connaissances détaillées)
- Géographie et topographie de l’Etablissement (Connaissances détaillées)
- Droits des patients (Connaissances détaillées)
- Charte de l’Identitovigilance (Connaissances détaillées)

**Connaissances particulières (Savoir-faire)**:

- Techniques du secrétariat médical (Connaissances approfondies)
- Vocabulaire médical (Connaissances approfondies)
- Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies)
- Maitrise de l’outil informatique (Connaissances détaillées)

**Qualités professionnelles (Savoir-être)**:

- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre méthodique, organisée et rigoureuse
- Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
- Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité des soins
- Savoir rendre compte de ses actes
- Avoir une capacité d’adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- S’intégrer facilement à une équipe
- Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail