Assistant(E) de Direction, Chargée de

Il y a 2 mois


GrandChamp, France EPSMS Vallée du Loch Temps plein

L'EPSMS Vallée du Loch recrute un(e) Assistant(e) de Direction, chargé(e) de communication et de missions qualité et de facturation. Le poste est à pourvoir dès le 16 septembre pour une durée de 2 semaines avec possibilité de reconduction. Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre ancienneté.

Vous assurerez le Secrétariat de Direction (gestion des instances, préparation et organisation des différentes réunions, gestion et traitement du courrier, des agendas, préparation et suivi des conventions de partenariats...)

Vous serez également en charge de la communication interne et externe de l'établissement, de la liquidation et du mandatement ainsi que de la facturation mensuelle de l'ESAT.

Vous assurerez le secrétariat de la démarche qualité/gestion des risques.

Missions principales Activités

correspondantes

Secrétariat de direction

 Gestion des instances
- Organisation des instances : conseil d'Administration, CSE

et CHSCT : gestion et suivi du calendrier annuel, des

délais de convocations, préparation des dossiers et

adressage des convocations, réalisation des compte-rendu

du conseil d’administration, classement et archivage

 Préparation et organisation des différentes

réunions : comité éthique, commission de menus.
- Gestion des invitations, des présences et compte-rendu

 Gestion et traitement du courrier
- Ouverture du courrier et dispatching
- Mise en forme de courriers et adressage
- Suivi des envois et affranchissement

 Gestion des agendas
- Programmation des rdv

 Préparation, actualisation et suivi des conventions

de partenariats

Communication interne et externe

 Communication interne:

- Création, suivi et actualisation des documents institutionnels:
projet d’établissement, projets de services, protocoles et

procédures
- Gestion de l’annuaire interne

 Communication externe:

- Organisation d’évènements : conférences familles ou

partenaires, forums : création des supports de communication,

contacts presse et partenaires, organisation logistique

Qualité  Secrétariat de la démarche qualité/gestion des risques

Référencement des procédures et protocoles

Référente gestion documentaire

Liquidation/mandatement

 Liquidation/mandatement, dans le respect des délais

impartis et de manière dématérialisée, des budgets

(MAS/ESAT DG-COM/EPSMS) des autres budgets en cas

d’absence de l’adjoint(e) aux achats.

 Contrôle des données et conformité des documents

/ vérification du service fait

 Gestion des litiges et contentieux éventuels

 Conservation et archivage règlementaire des factures

Commercial ESAT

 Suivi et réalisation de devis et convention

 Facturation mensuelle de l’ESAT

 Emission mensuelle du journal des ventes pour l’ESAT

 Relance des impayés mensuellement

 Affectation et encaissement des recettes

Connaissances requises : très bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, respect des délais.

Qualités relationnelles : discrétion, écoute, diplomatie

**Poste à temps complet : 35h sur 5 jours semaine.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 877,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024



  • Grand-Couronne, Normandie, France Centrimex Temps plein

    Présentation de l'offreCentrimex, commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsOrganisation et coordination : Organisation du planning de la Direction, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des réunions internes et externes.Administration...


  • Grand-Couronne, Normandie, France Centrimex Temps plein

    Centre de Coordination et de GestionDans le cadre de nos objectifs stratégiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans les tâches quotidiennes.Missions PrincipalesOrganisation du Planning : Gestion du planning de la direction et prise de rendez-vousCoordination des Déplacements : Organisation des...


  • Grand-Couronne, Normandie, France Groupe Solano Temps plein

    À propos de l'entreprise Groupe Solano, une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique et des travaux publics, recherche un Assistant de Direction pour l'un de ses clients basé à Grand Couronne. **Mission** - Répondre au téléphone et s'occuper de l'accueil - Gestion administrative **Compétences requises** -...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Grand-Couronne, Normandie, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Assistant de directionSamsic Emploi vous propose un poste d'assistant de direction pour renforcer votre équipe dynamique au sein d'un leader dans le domaine du transport et de la logistique.MissionsGérer l'agenda de la direction et coordonner les activités administratives.Organiser et préparer les réunions, y compris la prise de notes et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Grand-Couronne, Normandie, France Centrimex Temps plein

    MissionDans le cadre de la stratégie de croissance de Centrimex, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir la direction dans les tâches quotidiennes.Compétences requisesConnaissance du domaine des transports et de la logistiqueSensibilité au respect des processus internes et de l'organisationQualités d'organisation et de gestion du...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant de direction H/FVenez renforcer notre équipe dynamique au sein de Samsic Emploi, leader dans le domaine du transport et de la logistique. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de notre établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la directionOrganisation et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueVenez renforcer notre équipe au sein d'un leader dans le domaine du transport et de la logistique en tant qu'assistant de direction H/F. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de l'établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant de direction H/FVenez renforcer notre équipe dynamique au sein de Samsic Emploi, leader dans le domaine du transport et de la logistique. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de l'établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

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  • Agent(e) d'entretien H/F

    il y a 2 semaines


    Grand-Champ, Bretagne, France Domaliance Vannes Temps plein

    Présentation de l'offreDomaliance Vannes, membre du groupe A2micile, recherche un(e) agent(e) d'entretien pour compléter son équipe de nettoyage.Missions quotidiennesEn autonomie, vous serez chargé(e) de l'entretien des différents espaces de travail, garantissant un environnement propre et agréable pour les professionnels.Vous serez amené(e) à gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France SMPF Temps plein

    Entreprise familiale située à Noisy le Grand (93)spécialisée dans la fabrication de volets roulants et menuiseries aluminium, recherche une personne motivée et dynamique au poste d'assistant(e) de direction. Avec expérience de minimum 2 ans Les principales missions de l’Assistant(e) de direction seront: - Filtrer les appels téléphoniques -...


  • Le Grand-Quevilly, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le Greta Rouen Maritime recherche un(e) assistant(e) commercial(e), temps plein, pour plusieurs antennes sur le département. Vous assurerez le lien "pédagogique" et "commercial" entre les entreprises et les salariés en formation. Vos principales missions seront de: - Identifier et prospecter les entreprises clientes potentielles, les prescripteurs,...

  • Agent(e) d'entretien H/F

    il y a 2 semaines


    Grand-Champ, Bretagne, France Domaliance Vannes Temps plein

    Présentation de l'offreDomaliance Vannes, membre du groupe A2micile, recherche un(e) agent(e) d'entretien pour compléter son équipe. En tant qu'agent(e) d'entretien, vous serez chargé(e) de l'entretien des différents espaces de travail, garantissant un environnement propre et agréable pour les professionnels. Vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps plein

    Rejoignez l'équipe ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons...

  • Agent(e) d'entretien H/F

    il y a 3 semaines


    Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps plein

    Description de l'offreVous souhaitez intégrer une structure soucieuse du bien-être de ses clients et de ses employés ?Domaliance Vannes recherche un(e) agent(e) d'entretien pour compléter l'équipe de notre agence.Missions quotidiennesEn totale autonomie, vous assurez l'entretien des différents espaces de travail et permettez aux professionnels...

  • Agent(E) D'entretien

    Il y a 2 mois


    Grand-Champ, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...


  • Vert-le-Grand, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé de maintenance et d'entretien.Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses...

  • Agent(E) D'entretien

    Il y a 2 mois


    Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...


  • Vert-le-Grand, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé de maintenance et d'entretien.Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses...