Assistant(E) de Direction, Chargée de
Il y a 2 mois
L'EPSMS Vallée du Loch recrute un(e) Assistant(e) de Direction, chargé(e) de communication et de missions qualité et de facturation. Le poste est à pourvoir dès le 16 septembre pour une durée de 2 semaines avec possibilité de reconduction. Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre ancienneté.
Vous assurerez le Secrétariat de Direction (gestion des instances, préparation et organisation des différentes réunions, gestion et traitement du courrier, des agendas, préparation et suivi des conventions de partenariats...)
Vous serez également en charge de la communication interne et externe de l'établissement, de la liquidation et du mandatement ainsi que de la facturation mensuelle de l'ESAT.
Vous assurerez le secrétariat de la démarche qualité/gestion des risques.
Missions principales Activités
correspondantes
Secrétariat de direction
Gestion des instances
- Organisation des instances : conseil d'Administration, CSE
et CHSCT : gestion et suivi du calendrier annuel, des
délais de convocations, préparation des dossiers et
adressage des convocations, réalisation des compte-rendu
du conseil d’administration, classement et archivage
Préparation et organisation des différentes
réunions : comité éthique, commission de menus.
- Gestion des invitations, des présences et compte-rendu
Gestion et traitement du courrier
- Ouverture du courrier et dispatching
- Mise en forme de courriers et adressage
- Suivi des envois et affranchissement
Gestion des agendas
- Programmation des rdv
Préparation, actualisation et suivi des conventions
de partenariats
Communication interne et externe
Communication interne:
- Création, suivi et actualisation des documents institutionnels:
projet d’établissement, projets de services, protocoles et
procédures
- Gestion de l’annuaire interne
Communication externe:
- Organisation d’évènements : conférences familles ou
partenaires, forums : création des supports de communication,
contacts presse et partenaires, organisation logistique
Qualité Secrétariat de la démarche qualité/gestion des risques
Référencement des procédures et protocoles
Référente gestion documentaire
Liquidation/mandatement
Liquidation/mandatement, dans le respect des délais
impartis et de manière dématérialisée, des budgets
(MAS/ESAT DG-COM/EPSMS) des autres budgets en cas
d’absence de l’adjoint(e) aux achats.
Contrôle des données et conformité des documents
/ vérification du service fait
Gestion des litiges et contentieux éventuels
Conservation et archivage règlementaire des factures
Commercial ESAT
Suivi et réalisation de devis et convention
Facturation mensuelle de l’ESAT
Emission mensuelle du journal des ventes pour l’ESAT
Relance des impayés mensuellement
Affectation et encaissement des recettes
Connaissances requises : très bonne maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, respect des délais.
Qualités relationnelles : discrétion, écoute, diplomatie
**Poste à temps complet : 35h sur 5 jours semaine.**
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1 877,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/09/2024
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Centrimex Temps pleinPrésentation de l'offreCentrimex, commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsOrganisation et coordination : Organisation du planning de la Direction, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des réunions internes et externes.Administration...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Centrimex Temps pleinCentre de Coordination et de GestionDans le cadre de nos objectifs stratégiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans les tâches quotidiennes.Missions PrincipalesOrganisation du Planning : Gestion du planning de la direction et prise de rendez-vousCoordination des Déplacements : Organisation des...
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Assistant de Direction d'Agence
il y a 3 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Groupe Solano Temps pleinÀ propos de l'entreprise Groupe Solano, une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique et des travaux publics, recherche un Assistant de Direction pour l'un de ses clients basé à Grand Couronne. **Mission** - Répondre au téléphone et s'occuper de l'accueil - Gestion administrative **Compétences requises** -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France SAMSIC EMPLOI Temps pleinAssistant de directionSamsic Emploi vous propose un poste d'assistant de direction pour renforcer votre équipe dynamique au sein d'un leader dans le domaine du transport et de la logistique.MissionsGérer l'agenda de la direction et coordonner les activités administratives.Organiser et préparer les réunions, y compris la prise de notes et la...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Centrimex Temps pleinMissionDans le cadre de la stratégie de croissance de Centrimex, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir la direction dans les tâches quotidiennes.Compétences requisesConnaissance du domaine des transports et de la logistiqueSensibilité au respect des processus internes et de l'organisationQualités d'organisation et de gestion du...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinAssistant de direction H/FVenez renforcer notre équipe dynamique au sein de Samsic Emploi, leader dans le domaine du transport et de la logistique. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de notre établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la directionOrganisation et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe dynamiqueVenez renforcer notre équipe au sein d'un leader dans le domaine du transport et de la logistique en tant qu'assistant de direction H/F. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de l'établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinAssistant de direction H/FVenez renforcer notre équipe dynamique au sein de Samsic Emploi, leader dans le domaine du transport et de la logistique. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de l'établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinAssistant de direction H/FVenez renforcer notre équipe dynamique au sein de Samsic Emploi, leader dans le domaine du transport et de la logistique. Votre rôle sera central pour assurer la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne des tâches de l'établissement.Missions clésGestion de l'agenda de la...
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Agent(e) d'entretien H/F
il y a 2 semaines
Grand-Champ, Bretagne, France Domaliance Vannes Temps pleinPrésentation de l'offreDomaliance Vannes, membre du groupe A2micile, recherche un(e) agent(e) d'entretien pour compléter son équipe de nettoyage.Missions quotidiennesEn autonomie, vous serez chargé(e) de l'entretien des différents espaces de travail, garantissant un environnement propre et agréable pour les professionnels.Vous serez amené(e) à gérer...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France SMPF Temps pleinEntreprise familiale située à Noisy le Grand (93)spécialisée dans la fabrication de volets roulants et menuiseries aluminium, recherche une personne motivée et dynamique au poste d'assistant(e) de direction. Avec expérience de minimum 2 ans Les principales missions de l’Assistant(e) de direction seront: - Filtrer les appels téléphoniques -...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Le Grand-Quevilly, France GRETA de Rouen Temps pleinLe Greta Rouen Maritime recherche un(e) assistant(e) commercial(e), temps plein, pour plusieurs antennes sur le département. Vous assurerez le lien "pédagogique" et "commercial" entre les entreprises et les salariés en formation. Vos principales missions seront de: - Identifier et prospecter les entreprises clientes potentielles, les prescripteurs,...
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Agent(e) d'entretien H/F
il y a 2 semaines
Grand-Champ, Bretagne, France Domaliance Vannes Temps pleinPrésentation de l'offreDomaliance Vannes, membre du groupe A2micile, recherche un(e) agent(e) d'entretien pour compléter son équipe. En tant qu'agent(e) d'entretien, vous serez chargé(e) de l'entretien des différents espaces de travail, garantissant un environnement propre et agréable pour les professionnels. Vos missions...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps pleinRejoignez l'équipe ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons...
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Agent(e) d'entretien H/F
il y a 3 semaines
Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps pleinDescription de l'offreVous souhaitez intégrer une structure soucieuse du bien-être de ses clients et de ses employés ?Domaliance Vannes recherche un(e) agent(e) d'entretien pour compléter l'équipe de notre agence.Missions quotidiennesEn totale autonomie, vous assurez l'entretien des différents espaces de travail et permettez aux professionnels...
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Agent(E) D'entretien
Il y a 2 mois
Grand-Champ, France Domaliance Temps pleinDomaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...
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Chargé Maintenance et entretien
il y a 2 semaines
Vert-le-Grand, France Direction recrutement de Domusvi Temps pleinÀ propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé de maintenance et d'entretien.Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses...
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Agent(E) D'entretien
Il y a 2 mois
Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Chargé Maintenance et entretien
il y a 3 jours
Vert-le-Grand, France Direction recrutement de Domusvi Temps pleinÀ propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé de maintenance et d'entretien.Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses...