Assistant(E) de Direction, Chargée de
Il y a 3 mois
L'EPSMS Vallée du Loch recrute un(e) Assistant(e) de Direction, chargé(e) de communication et de missions qualité et de facturation. Le poste est à pourvoir dès le 16 septembre pour une durée de 2 semaines avec possibilité de reconduction. Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre ancienneté.
Vous assurerez le Secrétariat de Direction (gestion des instances, préparation et organisation des différentes réunions, gestion et traitement du courrier, des agendas, préparation et suivi des conventions de partenariats...)
Vous serez également en charge de la communication interne et externe de l'établissement, de la liquidation et du mandatement ainsi que de la facturation mensuelle de l'ESAT.
Vous assurerez le secrétariat de la démarche qualité/gestion des risques.
Missions principales Activités
correspondantes
Secrétariat de direction
Gestion des instances
- Organisation des instances : conseil d'Administration, CSE
et CHSCT : gestion et suivi du calendrier annuel, des
délais de convocations, préparation des dossiers et
adressage des convocations, réalisation des compte-rendu
du conseil d’administration, classement et archivage
Préparation et organisation des différentes
réunions : comité éthique, commission de menus.
- Gestion des invitations, des présences et compte-rendu
Gestion et traitement du courrier
- Ouverture du courrier et dispatching
- Mise en forme de courriers et adressage
- Suivi des envois et affranchissement
Gestion des agendas
- Programmation des rdv
Préparation, actualisation et suivi des conventions
de partenariats
Communication interne et externe
Communication interne:
- Création, suivi et actualisation des documents institutionnels:
projet d’établissement, projets de services, protocoles et
procédures
- Gestion de l’annuaire interne
Communication externe:
- Organisation d’évènements : conférences familles ou
partenaires, forums : création des supports de communication,
contacts presse et partenaires, organisation logistique
Qualité Secrétariat de la démarche qualité/gestion des risques
Référencement des procédures et protocoles
Référente gestion documentaire
Liquidation/mandatement
Liquidation/mandatement, dans le respect des délais
impartis et de manière dématérialisée, des budgets
(MAS/ESAT DG-COM/EPSMS) des autres budgets en cas
d’absence de l’adjoint(e) aux achats.
Contrôle des données et conformité des documents
/ vérification du service fait
Gestion des litiges et contentieux éventuels
Conservation et archivage règlementaire des factures
Commercial ESAT
Suivi et réalisation de devis et convention
Facturation mensuelle de l’ESAT
Emission mensuelle du journal des ventes pour l’ESAT
Relance des impayés mensuellement
Affectation et encaissement des recettes
Connaissances requises : très bonne maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, respect des délais.
Qualités relationnelles : discrétion, écoute, diplomatie
**Poste à temps complet : 35h sur 5 jours semaine.**
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1 877,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/09/2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
35380 Plélan-le-Grand, France Inariz Temps plein! INARIZ RECRUTE ! **un(e) Assistant(e) de Direction H/F** Inariz ? Inariz est le **Leader Européen** des plats préparés en sachet prêts en 2 minutes. **Missions principales** - Assurer l’organisation et la gestion efficace de l’agenda du directeur ; - Organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus ; - Coordonner les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France SMPF Temps pleinEntreprise familiale située à Noisy le Grand (93)spécialisée dans la fabrication de volets roulants et menuiseries aluminium, recherche une personne motivée et dynamique au poste d'assistant(e) de direction. Avec expérience de minimum 2 ans Les principales missions de l’Assistant(e) de direction seront: - Filtrer les appels téléphoniques -...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Le Grand-Quevilly, France GRETA de Rouen Temps pleinLe Greta Rouen Maritime recherche un(e) assistant(e) commercial(e), temps plein, pour plusieurs antennes sur le département. Vous assurerez le lien "pédagogique" et "commercial" entre les entreprises et les salariés en formation. Vos principales missions seront de: - Identifier et prospecter les entreprises clientes potentielles, les prescripteurs,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps pleinRejoignez l'équipe ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons...
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Chargé Maintenance et entretien
Il y a 2 mois
Vert-le-Grand, France Direction recrutement de Domusvi Temps pleinÀ propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé de maintenance et d'entretien.Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses...
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Agent(E) D'entretien
Il y a 4 mois
Grand-Champ, France Domaliance Temps pleinDomaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...
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Chargé Maintenance et entretien
Il y a 2 mois
Vert-le-Grand, France Direction recrutement de Domusvi Temps pleinÀ propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé de maintenance et d'entretien.Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses...
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Agent(E) D'entretien
Il y a 4 mois
Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Agent(e) d'entretien H/F
il y a 1 semaine
Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps pleinDescription de l'entreprise : Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...
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Agent(e) d'entretien H/F
Il y a 3 mois
Grand-Champ, France Domaliance Temps pleinA propos de l'entreprise : Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...
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Agent(e) d'entretien H/F
Il y a 5 mois
Grand-Champ, France Domaliance Vannes Temps pleinDescription de l'entreprise :Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec...
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Psychologue (H/F)
Il y a 6 mois
Grand-Champ, France RESIDENCE DE LANVAUX Temps pleinLa Résidence de Lanvaux, EHPAD public accueillant 123 personnes âgées dépendantes, recrute un(e) psychologue à mi temps. En complément d'une psychologue titulaire, vous exercez au sein d'une équipe pluridisciplinaire confirmée : médecin coordonnateur, ergothérapeute, diététicienne, cadre de santé, IDE, AS, animatrices, ASG L'établissement est...
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Cdd - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 4 mois
Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec...
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Aide Soignant
Il y a 4 mois
Grand-Champ, France RESIDENCE DE LANVAUX Temps pleinEHPAD public autonome, la résidence de Lanvaux recherche un Aide Soignant (H/F) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Aide Soignant, vous vous inscrirez dans le travail de l'équipe pluridisplicinaire afin d'assister les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne. Mission principales: - Assister les résidents dans leurs besoins quotidiens...
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Chargé de Développement Territorial
Il y a 6 mois
Grand, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps pleinEn tant que Chargé(e) de Développement Territorial, vous serez un acteur clé dans l’expansion et la promotion des activités de la Fondation Saint Jean de Dieu sur le territoire Grand Ouest. **Le territoire Grand Ouest regroupe les 3 régions suivantes**: les Pays de la Loire, la Nouvelle-Aquitaine et Centre Val de Loire. Le Chargé(e) de...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 3 mois
Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France HOUSE AND GARDEN Temps plein**HOUSE and GARDEN**, spécialiste du meuble de jardin haut de gamme et du mobilier intérieur design depuis 2005, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e). Sous la responsabilité de la Direction, l’Assistant(e) Commercial(e) aura pour principales missions le référencement de nos produits, ainsi que la gestion et le suivi des...
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Assistant de Direction Netto
Il y a 3 mois
Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Netto n’est pas un discounter comme les autres ! Parce que nous sommes convaincus que le discount peut être optimiste, nous sommes déjà en route vers le discount plaisir avec une série de transformation. **#DISCOUNTPLAISIR** **L’enseigne NETTO recherche son Assistant(e) de Direction NETTO, en...
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Educateur Spécialisé en Fonction de Coordination
Il y a 7 mois
Grand-Champ, France Maison d'Accueil Spécialisé Henvel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur spécialisé en fonction de coordination **CONTRAT** AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel; PH...