Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Marmande, France Talent Solutions Temps plein

**Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F**

Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n’est inemployable.

Devenir Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F chez Talent Solutions TINGARI, c’est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle.

Découvrez la mission que nous vous proposons.

Le Pilote a pour mission d’assister le Responsable de site et l’équipe dans la coordination et l’organisation des agences. Il a pour missions d’accueillir, renseigner et d’orienter l’ensemble des visiteurs. Sous l’autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l’activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières.

**Les missions qui vous attendent**:
**Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings**:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.

**Logistique et via agence**:

- Assurez la gestion des approvisionnements des sites du périmètre (fournitures, consommables, badges, clés )
- Mettre à jour les affichages et s’assurer de la conformité des sites
- Être l’interlocuteur des fournisseurs, des services généraux et du service informatique
- Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nos outils et dans leurs recherches
- Assurer la gestion des bases documentaires disponibles sur nos sites
- Contribuer à faciliter les échanges

**Gestion administrative**:

- Assurer le support au traitement des rejets administratifs en lien avec la plateforme et les conseillers
- Participer à l’intégration et la formation de nouveaux conseillers sur la gestion administrative des dossiers
- Assurer la saisie des données reporting

**Missions diverses**:

- Rédiger des comptes-rendus de réunions d’équipes
- Participer à l’organisation d’évènements d’emploi
- Venir en support aux bénéficiaires pendant les ateliers à l’espace coworking

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil.

**Les Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F qui s’épanouissent dans cette mission ont en commun**:
Un état d’esprit positif.

Les capacités suivantes:

- L’ouverture d’esprit
- Le sens de l'humain
- L’écoute active
- Le sens du résultat.

Des valeurs:

- Le respect
- Le soutien
- L’entraide

**Profil recherché**

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l’esprit d’équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.

**Votre formation**

Vous êtes diplômé-e d’une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.

Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Bon relationnel, capacité d’écoute et d’analyse du besoin
- Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Respect des engagements et délais imposés
- Sens du service et réactivité

Autres informations

**Les chiffres clés du poste**:

- CDD 6 mois renouvelable
- **Localisation : Marmande**
- **Horaires hebdomadaires** : 36h30
- **Flexibilité**: Du Lundi au Jeudi 9h - 17h30 et Vendredi 9h - 16h30
- **Rémunération : 24 640€ brut annuel**
- **Avantages**: Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail

**Talent Solutions TINGARI : un accélérateur de compétences**

Vous bénéficiez d’un cadre, d’une méthodologie et d’outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d’onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.

Nous vous donnons l’opportunité de faire grandir vos compétences professionnelles et vous ouvrir à de nouveaux horizons. Grâce à nos outils toujours à la pointe de l’innovation, notre grande expérience du métier et notre méthodologie, nos conseillers apprennent et se forment tous les jours.

**Talent Solutions TINGA



  • Marmande, France Rex Rotary Temps plein

    **Rex Rotary** est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à la meilleure des expertises (c'est vrai que c'est ambitieux mais on en est persuadé) dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion documentaire, de la cybersécurité, de la sauvegarde de données...


  • Marmande, France DARTY SODEFA Temps plein

    **Job Summary** En tant que Employé(e) administratif caisse (H/F), vous devrez effectuer l'accueil et la prise en charge des clients du magasin et des produits qui arrivent pour réparation. Vous devrez répondre au standard téléphonique. Savoir être autonome mais aussi travailler en équipe. **Responsibilities**: - Effectuer des encaissements, des...

  • Assistant(e) d'Agence

    Il y a 2 mois


    Marmande, France Cerfrance Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, Garant(e) de la bonne image de l’entreprise, vous réalisez l’accueil (physique et téléphonique) au sein de l’agence. Vous renseignez et orientez les personnes en fonction de leurs demandes et pouvez assurer un premier niveau de réponse. Vous assistez l’équipe dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marmande, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot et Garonne : Votre partenaire recrutement pour des CDD, CDI et Intérim dans les domaines de **l’industrie, la logistique, du transport et du BTP** ! Après plus de 8 ans à Marmande et Agen, nos agences ont exploré chaque recoin du département et connaissent le terrain sur le bout des doigts. Rencontrez notre équipe **bienveillante et...


  • Marmande, France Société I2C Temps plein

    I2C, société spécialisée dans l’ingénierie informatique et l’accompagnement numérique est le partenaire des entreprises dans leurs projets informatiques. Nous recherchons pour notre site basé à Marmande (47), **Notre assistant administratif et commercial H/F en CDI** Les missions consistent à assister le chef d’entreprise dans la gestion de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Marmande, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, Garant(e) de la bonne image de l’entreprise, vous réalisez l’accueil (physique et téléphonique) au sein de l’agence. Vous renseignez et orientez les personnes en fonction de leurs demandes et pouvez assurer un premier niveau de...


  • Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Secteur d'activité : Automobile Missions : Secrétariat Gestion des relations client/fournisseurs : traitement et saisie des commandes, devis et facturation. Gestion des relances Prise de rendez-vous Assistanat comptable Profil recherché : Avenant(e) et polyvalent(e) Vous rejoindrez le Groupe Alternance dans le cadre d'un poste d'assistant(e)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Marmande, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Marmande Rue Charles de Gaulle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Marmande, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Marmande Rue Charles de Gaulle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Hôte(e) Caisse et Accueil

    il y a 4 semaines


    Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France DECATHLON Retail Omnichannel Temps plein

    Notre engagement : Être utile aux gens et à leur planète. Le sport n'a de sens que dans un environnement préservé. Nous développons nos activités sans dégrader nos terrains de jeux en proposant des services liés à l'économie circulaire (Occasion / location /réparation / recyclage) en proposant des produits éco-conçus en sourçant des énergies...


  • Marmande, France Le Fournil Gascon Temps plein

    En lien étroit avec la Direction de l’entreprise, vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale de nos boulangeries-pâtisseries. A cet effet, vous prendrez en charge: **La gestion administrative**: Accueil téléphonique : Bureau, magasins. Gestion des commandes clients, fournisseurs et dépôts. Gestion et traitement du...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Marmande, France CASH PISCINES Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la **vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas** avec plus de 140 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH...

  • Assistant Paie

    Il y a 6 mois


    Marmande, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, entreprise industrielle, est à la recherche d'un Assistant Paie pour rejoindre ses équipes basées à proximité de Marmande (47). À ce titre, vos principales missions seront: - Gérer la partie administrative des absences ainsi que le suivi et analyse des versements des IJSS et la déclaration des dossiers à la prévoyance, - Faire le...

  • Titre de travail

    il y a 4 semaines


    Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Secteur d'activité : Restauration rapide Les missions : Accueil des clients Conseil et vente Gestion et entretien de l'espace de vente Réapprovisionnement Développement et fidélisation de la clientèle Animation Profil recherché : Aisance relationnelle Esprit d'équipe Dynamique Polyvalent(e) Motivé(e)

  • Titre de travail

    il y a 4 semaines


    Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Secteur d'activité : Restauration rapide Missions Accueil Conseil, vente et encaissement Gestion et entretien de l'espace de vente Réapprovisionnement Développer et fidéliser la clientèle Animation Profil recherché Aisance relationnelle Esprit d'équipe Dynamique Polyvalent(e) Motivé(e)

  • (H/F) Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Marmande, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domino's Pizza, leader mondial de la pizza livrée et à emporter, est à la recherche d'un(e) Assistant(e)-Manager dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe. Avec plus de 17 000 magasins dans plus de 90 pays, nous sommes fiers de fournir des pizzas de qualité supérieure et un service exceptionnel à nos...


  • Marmande, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Missions: Nous recherchons un Alternant RH pour rejoindre notre équipe dynamique chez Maison et services. En tant qu'Alternant RH, vos missions seront les suivantes: - Participer au recrutement en rédigeant et diffusant les annonces, en triant les CV et en organisant les entretiens - Assister à la gestion administrative du personnel (contrats de travail,...


  • Marmande, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Marmande recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Marmande, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Marmande recrute des nouveaux talents : Assistant Commercial (F/H) Missions: - Gérer le suivi administratif - Réceptionner et traiter les appels clients - Effectuer de la prospection téléphonique, des relances clients et des relances de devis - Télévente - Rédaction de proposition commerciale - Création de base de...


  • Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Lot-et-Garonne Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable territorial du Pôle Prévention Protection ASE, le Travailleur social référent ASE :Met en œuvre et exerce, dans le cadre du projet pour l'enfant, le suivi de référence des mesures de protection relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance, sur décision du Président du Conseil Départemental ou sur prescription du...