Assistant(E) Administratif(Ve) D'equipe de Recherche
il y a 4 semaines
**Présentation du service**
Le poste est rattaché au Service des Assistantes d’Equipes de Recherche (SAER) qui est dirigé par le Responsable des Assistant(e)s d’Equipes de Recherche (RAER). L'assistant(e) d’équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d’une ou plusieurs équipes-projets de recherche. Il/Elle est placé sous l’autorité hiérarchique du RAER et sous l’autorité fonctionnelle du/des responsables d’équipes de recherche (son activité lui étant essentiellement confiée par les responsables scientifiques pour lesquels il/elle travaille). L'Assistant(e) d’Equipes de Recherche (AER) exerce également des activités transverses pour le bénéfice du SAER ou pour le collectif du centre.
L'AER assure un rôle d’interface entre les équipes de recherche et les services partenaires dans un environnement de travail international. Il/Elle a particulièrement la charge d’apporter un soutien de proximité au(x) responsables(s) des équipes de recherches et à leurs membres. A ce titre, il/elle apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et contribue au fonctionnement général de l’équipe en garantissant le respect des procédures Inria.
Véritable pivot de communication au sein des équipes, l’AER est en interface directe avec les services
supports d’Inria et en lien avec les services des partenaires.
**Coordination administrative de l’équipe**
- Planifier et organiser les activités administratives
- Contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités
**Assistance de proximité aux équipes**
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses
- Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
- Organiser les déplacements des agents et invités
**Gestion RH**
- Initier les dossiers d'accueil des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Préparer l'arrivée et assurer l'accueil et l’intégration des nouveaux entrants
- Informer les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Assurer le suivi des différents budgets alloués et réaliser des états à date du budget
- Participer aux réunions budgétaires de l’équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Établir les demandes d’achat et assurer le service fait
**Communication, relations extérieures et évènementiel**
- Assurer l’interface et faciliter les relations de travail entre les équipes, les différents services, les acteurs sociaux et les différents partenaires extérieurs
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes (workshops, conférences, symposium...)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois
Salaire : 23 422,23€ à 41 123,10€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Biot, France ITEKCOM Temps plein**Si vous avez une forte culture web et aimez évoluer dans un environnement dynamique, n’hésitez plus ; Rejoignez-nous !** Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’E-Santé, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) dont la mission sera d’**accompagner le directeur général dans la gestion quotidienne de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Biot, France QuantifiCare SA Temps pleinLa société QuantifiCare SA, société innovante, est un acteur incontournable sur la scène internationale en imagerie 3D et recherche clinique. Elle présente une double casquette : elle propose une activité de service dédiée aux plus grandes sociétés pharmaceutiques dans le cadre de leurs essais cliniques, et une activité de développement et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Biot, France ALITHYA Temps pleinNous recherchons notre **futur(e) Assistant(e ) d'Agence su**r l'Agence de Sophia-Antipolis. A votre arrivée, vous intégrerez le service administratif et interviendrez en soutien de l'équipe actuelle. Nous attendons de vous que vous puissiez intervenir sur des missions d'assistanat général et être l'intermédiaire entre le service administratif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 58 minutes
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Biot, France DATACORP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Biot, France YOU JUMP Temps pleinBienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Biot, France SEV Temps plein**SEV Paysage** est spécialisée dans **la conception, l’aménagement et l’entretien du Paysage**. Implantée à Biot sur la Côte-d’Azur depuis 1975, SEV imagine, conçoit et réalise des espaces extérieurs et paysagers dans lesquels elle exprime **son expertise et sa vision du jardin**. Forte de ses 50 années d’expérience, SEV compte...
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Assistant Administratif Et de Projets Bilingue
il y a 4 semaines
Biot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco, Agence spécialisée en Tertiaire, recrute pour un de ses clients situé sur Biot, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais (h/f) dans le cadre d'un remplacement congés maternité allant jusqu'au 19/09/2023. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des réunions, ordre du jour, procès-verbaux...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps plein**Assistant(e) RH en alternance** **Bienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l’Académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Au sein d’un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d’un même ensemble une Académie de renommée internationale, un hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club premium dédié à la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Biot, France Mouratoglou Academy Temps plein_Bienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l’Académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Au sein d’un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d’un même ensemble une Académie de renommée internationale, un Hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club premium dédié à la remise en forme et au bien-être,...
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Alternant(E) Assistant(E) Formation
Il y a 57 minutes
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Biot, France SEHCC MOURATOGLOU HOTEL & RESORT Temps plein**Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Resort 4 étoiles MOURATOGLOU est le premier resort sportif d’Europe. Bénéficiant d’une notoriété internationale et d’un concept unique ; le mot plaisir s’y conjugue au pluriel : sport, remise en forme, farniente et détente Afin de renforcer notre équipe comptabilité, nous recrutons...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Biot, France SEHCC MOURATOGLOU HOTEL & RESORT Temps plein**Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Resort 4 étoiles MOURATOGLOU est le premier resort sportif d’Europe. Bénéficiant d’une notoriété internationale et d’un concept unique ; le mot plaisir s’y conjugue au pluriel : sport, remise en forme, farniente et détente Afin de renforcer notre équipe comptabilité, nous recrutons...
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Assistant Administratif de Recherche Clinique
il y a 1 mois
Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps pleinThe European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Biot, France YOU JUMP Temps pleinBienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Biot, France YOU JUMP Temps pleinBienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Biot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre Agence Adecco située sur Sophia-Antipolis recherche un Assistant Administratif (h/f) pour l'un de ses clients basé sur Biot. Vos missions seront: - L'accueil physique et téléphonique - La saisie de données sur un logiciel de comptabilité / achat. - La rédaction de courrier Vous serez en support avec la Direction sur...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Biot, France Mr.Bricolage Temps plein**À propos de nous**: Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de...
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Stage - Assistant RH Et Recrutement (H/F)
il y a 1 mois
Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps pleinBienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l’Académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Au sein d’un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d’un même ensemble une Académie de renommée internationale, un hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club premium dédié à la remise en forme et au bien-être,...
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Stage - Assistant RH Et Recrutement (H/F)
il y a 1 mois
Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps pleinBienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l’Académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Au sein d’un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d’un même ensemble une Académie de renommée internationale, un hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club premium dédié à la remise en forme et au bien-être,...