Assistant Formation

il y a 4 heures


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Formation F/H

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
Le service formation du groupement contribue au maintien, au développement et à l'évolution des compétences individuelles et collectives des professionnels non médicaux du groupement (Hôpital de la CROIX-ROUSSE, Hôpital gériatrique F. DUGOUJON, Hôpital gériatrique P. GARRAUD)
Il anime la politique formation des HCL et sa mise en uvre dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
L'équipe est composée de 3 assistant(e)s qui exercent leur activité en collaboration et sous la responsabilité du Conseiller Formation Carrière.

LE POSTE:
L'assistante de formation participe à la gestion administrative des activités du service formation:

- Accueil physique et téléphonique, information, prise de rendez-vous
- Communication et suivi administratif des actions de formation : relations avec l'encadrement, inscriptions, convocations, note de frais
- Participation à l'organisation et à la logistique des actions formation du GHN
- Participation à la gestion administrative des dossiers individuels de formation (dispositifs de la FPTLV)
- Gestion des conventions de stage, des autorisations d'absence pour formation
- Réalisation de tableaux de suivi, de statistiques et de graphiques correspondants
- Saisie et mise en forme de documents
- Gestion du courrier, classement, archivage

PROFIL RECHERCHÉ:
QIUALIFICATIONS
Niveau IV requis
Diplôme ou certification de secrétariat conseillé
Expérience administrative souhaitée
COMPETENCES
Compétences organisationnelles, rigueur et méthode, gestion du temps
Compétences relationnelles et de communication (orales et écrites)
Outils informatiques : maîtrise : Excel - Outlook - Word / connaissances : Power Point
Connaissance appréciée des Logiciels RH : ARHPEGE - GESFORM
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil
Aptitudes à travailler en équipe et en réseau
Capacité à rendre compte, adaptabilité, disponibilité
Discrétion professionnelle
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Temps complet 100%
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Amplitude horaire (7h50) : 8h00 - 16h50
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PLAGE DE SALAIRE
Grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Céline LESAINE

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    OPUS FORMATION : Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis CFA sur toute la France (siège à Lyon), nous dispensons des certifications, qualifications et des diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l’Education Nationale. **Nous recherchons sur le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - niveau5 un(e)...

  • Assistant Formation Fi

    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France POLYVIA FORMATION Temps plein

    POLYVIA FORMATION est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites. Fruit de la fusion en 2021 de plusieurs entités historiques bien implantées sur six régions, POLYVIA FORMATION forme 650 jeunes talents en alternance du CAP au bac+6. Au cœur de nos formations : les matériaux, les technologies, l’écoconception, la...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...


  • Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    G5 FORMATION est une référence en formations professionnels dans les métiers du secteur Commercial, Vente, Gestion & RH, Management & formateur.Plus de 15 formations disponiblesNos formations sont conçues pour accompagner les jeunes, les demandeurs d'emploi et les salariés en reconversion professionnelleNous proposons également des formations pour...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...


  • Lyon, France centre MEDIKARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...


  • Lyon, France Assisteal formation Temps plein

    Recrutement formateurs /professionnels, Assisteal Lyon Nous recherchons des intervenants pour notre formation Assistant de soins en gérontologie - ASG en présentiel à Lyon **Programme de la formation ASG**: DF1 - Concourir à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individualisé dans le respect de la personne: - Généralités sur la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Assistant Manager en Contrat d'Apprentissage : L'ISCOD recherche un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Cette formation est alliée à une expérience en entreprise rémunérée et gratuite pour l'étudiant(e).Compétences requises : Pour ce poste, nous recherchons un(e)...


  • Lyon, France Iscod Temps plein

    Assistant Manager en Contrat d'Apprentissage : L'ISCOD recherche un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Cette formation est alliée à une expérience en entreprise rémunérée et gratuite pour l'étudiant(e).Compétences requises : Pour ce poste, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Lyon, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant formation H/F Type de contrat CDI Description du poste En étroite collaboration avec les équipes en place (avocats, assistantes, services supports), vous mettez en œuvre, tant sur le plan logistique qu’administratif, toutes les formations inter-entreprises et actualités juridiques proposées aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...


  • Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...

  • Chargé de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Lyon 7e, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE FORMATION) Temps plein

    Participer au déploiement du projet des Premiers Secours en Santé Mentale en France vous intéresse ? PSSM France Formation recrute **un(e) assistant(e) administratif (ve) au sein du pôle Formation et Qualité **pour rejoindre une équipe d’une vingtaine de salariés, en pleine croissance. **À PROPOS DE PSSM FRANCE FORMATION** **On peut prendre soin...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation sur Lyon,...