Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**L'entreprise****:
Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)
**Les missions****:
En tant qu'assistant administratif vos missions seront les suivantes:
- Émission des factures : Création et envoi des factures aux clients selon les termes convenus.
- Vérification des informations : S'assurer que toutes les informations figurant sur les factures sont correctes, telles que les coordonnées du client, les détails des produits ou services fournis, les prix, les taxes, etc.
- Suivi des paiements : Suivi des paiements en attente, relance des clients pour les paiements en retard, et tenue à jour des registres de paiement.
- Réconciliation des comptes : Comparaison des paiements reçus avec les factures émises pour garantir l'exactitude des transactions.
- Gestion des litiges : Répondre aux demandes de clarification des clients concernant leurs factures, résoudre les erreurs éventuelles et traiter les litiges de facturation.
- Archivage et classement : Maintien d'un système de classement efficace pour archiver les factures et autres documents pertinents.
- Reporting financier : Préparation de rapports périodiques sur les activités de facturation, les revenus générés, les retards de paiement, etc.
- Collaboration interne : Coordonner avec d'autres départements tels que le service client, la comptabilité ou la gestion des ventes pour résoudre les problèmes liés à la facturation.
- Veille réglementaire : Suivi des changements dans les lois et réglementations fiscales qui pourraient affecter les processus de facturation.
**Le profil****:
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (par exemple, SAP/DSN).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches multiples.
- Excellentes compétences en**_ _**_communication écrite et verbale._
- Souci du détail et_ _aptitude à détecter les erreurs.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.
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Assistant Administratif SAP
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Gravenchon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif SAP (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge du: - Traitement administratif de dossiers (saisie des pointages, réalisation des devis, frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmission des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein**INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et...
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Assistant(E) Technique
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein**INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** L'agence Intérim Qualité de Notre-Dame-de-Gravenchon recherche: un profil d'**assistant(e) technique (H/F)** **Votre mission**: - Suivi du...
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Assistant(E) Technique
il y a 2 jours
Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein**INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** L'agence Intérim Qualité de Notre-Dame-de-Gravenchon recherche: un profil d'**assistant(e) technique (H/F)** **Votre mission**: - Suivi du...
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Assistant(E) Facturation
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein**INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Intérim Qualité Notre-Dame-de-Gravenchon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'échafaudage et isolation: 1...
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Assistant / Assistante Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Bellecombe, France Val d'Arly Labellemontagne Temps plein**Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre nouveau/ nouvelle Assistant(e) Administratif(ve) et RH.** Rattaché(e) au service Administratif, RH et Comptable, basé à Notre Dame de Bellecombe (73590) **Profil de poste**: Un volet « Secrétariat » - Saisie des principaux indicateurs, tableaux de bord , - Mise en forme des documents de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps pleinL'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 120 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres, appui comptable et RH). Vos missions principales: Gestion des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Notre-Dame-de-Bondeville, France PROTHERMOS Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assister dans la gestion administrative quotidienne du bureau - Effectuer des tâches de secrétariat - Classement et archivages - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Relance des factures impayées - Déclaration de TVA - Rapprochements bancaires -...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Notre-Dame-de-Boisset, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage après sinistres, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels...
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Assistant administratif travaux
il y a 4 semaines
Notre-Dame-d'Oé, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux (H/F) Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un assistant administratif travaux H/F. Vous aurez pour missions entre autres de : - Gérer les dossiers de chantiers: ouverture des dossiers (établissement du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Bellecombe, France Labellemontagne Temps pleinDans le cadre d'un départ, nous recherchons notre nouveau/ nouvelle Assistant(e) Administratif(ve) et RH. Rattaché(e) au service Administratif, RH et Comptable, basé à Notre Dame de Bellecombe (73590) **Profil de poste**: Un volet « Secrétariat » - Saisie des principaux indicateurs, tableaux de bord , - Mise en forme des documents de synthèse, -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps pleinVous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps pleinVous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps pleinVous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...
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Assistant Administratif Commercial/gestion
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps pleinL'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...
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Assistant Administratif/ Assistant Desventes
il y a 3 jours
Le Puy-Notre-Dame, France UAPL Temps plein**Assistant(e) Administratif/ADV H/F** **CDD 12 mois - Temps partiel - Le Puy Notre Dame (49)** Vos missions s’articulent notamment autour des activités suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Réception et enregistrement des commandes clients - Saisie des achats de matières - Saisies et gestion des mouvements de stocks -...
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Assistant Administratif Commercial/gestion
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps pleinL'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Notre-Dame-de-Bondeville, France PROTHERMOS Temps pleinAssistante de Gestion (H/F) Aperçu: Responsabilités: - Coordination des tâches administratives de l'entreprise - Gestion du secrétariat et de la réception des appels - Traitement et archivage des documents - Gestion de planning - Saisie de factures clients - Utilisation efficace des outils bureautiques Qualifications: - Expérience préalable dans...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Arthaz-Pont-Notre-Dame, France GES74+ Temps pleinEt si vous envisagiez autrement votre vie professionnelle ? Depuis 15 ans, le GES74+ développe son activité autour de la mise à disposition de personnel. Au cœur d’une relation tripartite, le GES74+ offre son expertise aux entreprises de Haute-Savoie en embauchant pour elles les meilleurs talents. **Le prochain, c’est peut-être vous ?** Pour...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Notre-Dame-de-Monts, France BOURNEIX MENUET IMMOBILIER Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en charge de la gestion administrative et commerciale de l'agence : accueil physique et téléphonique - suivi administratif des dossiers de transaction : estimation, mandat, compromis et signature notaire - Mise à jour de la vitrine - Préparation et...