Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.
**Poste**:
- Assisatnt(e) administratif(ve) à temps complet (100% - 37h30/semaine) sur 2 postes:
- 50% assistant(e) administa - Appui secrétaire générale du GIP FTLV
- 50% assistant(e) administratif(ve) - Appui adjointe administrative CFA régional des métiers du sanitaire et social
- 35 jours de congés payés légaux + 20 de RTT + 2 jours de fractionnement pour une année complète
- Salaire : Selon profil et expérience
**MISSION 1 : (partagée) Contribution aux objectifs collectifs et au fonctionnement de la structure**
- Engagement dans la démarche qualité
- Respect des procédures administratives
**MISSION 2 : Accueil - communication - diffusion**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser, traiter et assurer la traçabilité du courrier et des courriels
**MISSION 3 : Gestion administrative**
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l’activité des services
- Préparer, participer et suivre les instances
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord des activités du réseau et processus
- Participer à l’élaboration des divers documents liés à l’activité
- Participer à la gestion des achats
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Réaliser l’archivage et le classement
**RESSOURCES NÉCESSAIRES**:
- **Les savoirs**:
- Polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance du code de la commande publique et du fonctionnement des marchés publics
- Capacité d’anticipation et vision globale
- Autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Esprit d’équipe
- Organisée et réactive
- Esprit d’initiative
- **Les "savoir-faire"**:
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à communiquer, savoir rendre compte, savoir échanger
- **Les comportements professionnels**:
Participation aux charges collectives, conscience professionnelle, sens du service public, adaptabilité, rigueur et dynamisme, réactivité, assiduité, devoir de réserve, discrétion.
Salaire : 1 729,18€ à 1 807,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, Meurthe-et-Moselle, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) Administratif(ve),** vos missions principales consisteront à: - Traiter les demandes de déclarations de travaux - Traiter les demandes de permis de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 16 heures
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Nancy, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un **Assistant administratif de direction **(H/F) en CDD Remplacement arrêt de maladie **Les missions****: A ce poste vous **assistez le Directeur de l'Etablissement dans ses missions au quotidien.** Et au besoin, vous **intervenez en renfort auprès de la Directrice...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Nancy, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Nancy.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Manager ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et qui a le...
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Assistant Administratif Techique
il y a 1 mois
Nancy, France CGWORLD Temps pleinAssister les conducteurs de tx dans leurs taches administratives. - Assistante Administrative et Commerciale - Gestion des plannings - Saisie dans différents tableaux pourle suivi des activités - prise de rendez-vous, élaboration de devis, relance téléphonique - Contact avec les fournisseurs pour des délais de livraisons - Facturation - Mise à jour du...