Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
**Mission**:
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
Assurer le secrétariat de l'UFR (50%) et le secrétariat pédagogique de la licence 2 (50%)
**1- Secrétariat de l'UFR**
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires)
Organiser les manifestations de l'UFR : semaine internationale de la sociologie
Suivi des manifestations (Journée Portes Ouvertes, Université à l'essai)
Élaborer des plaquettes et documents institutionnels
Gérer le stock de fournitures administratives
Mission : gestion administrative des personnels de l'UFR
Rédaction des PV d'installation des personnels de l'UFR et transmission au service RH
Gérer et transmettre les arrêtés des personnels
Suivi des différentes campagnes d'avancement, de recrutement des enseignants chercheurs (rappel des échéances, suivi des dossiers avec la DRHDS)
Organiser des comités de sélection (recrutement sur concours)
Transmission, suivi et classement des dossiers de carrière des enseignants-chercheurs et BIATSS (arrêtés, notation, évaluation, promotion, dossiers de cumul d'activité)
Tenue et mise à jour des dossiers RH des personnels
Réceptionner et vérifier les pièces selon la réglementation du Bureau moyens enseignement (BME), déposer les dossiers dématérialiser dans le logiciel GED.
**Mission : gestion financière**
Correspondant de la Division des affaires financières (DAF) et du service financier de proximité (SFP)
Demander les devis auprès des fournisseurs
Établir des commandes de fournitures, de matériel et de service
Créer les ordres de mission (personnels et extérieurs)
Suivi du respect des livraisons (relances) et établissement des services faits
Archiver les pièces comptables
**2- Secrétariat de Licence 2**
Accueillir et renseigner les étudiants
Assurer la gestion administrative avec les responsables d'année (enseignants-chercheurs) : organisation générale des enseignements, emploi du temps, rattrapage
Organiser les examens en contrôle continu (CC) : suivi des sujets, saisie des notes, contrôle, établir les procès-verbaux de jury pour les deux sessions d’examen
**Profil**:
- Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative, formation)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
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Un.e Adjoint.e Du Patrimoine
il y a 1 semaine
Nantes, France Communauté d'Agglomération de Saumur Val de Loire Temps plein**La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire** **recrute pour son réseau de Bibliothèque Saumur Val de Loire,** **pour la future médiathèque de LONGUE-JUMELLES** **Un.e Adjoint.e du patrimoine à temps complet** **Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine** **à défaut agent CDD 1 an renouvelable - Article L.332-14** **Poste à...
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Un.e Adjoint.e Responsable Financier
Il y a 2 mois
Nantes, France Groupe Pomona Temps plein**Un.e Adjoint.e Responsable Financier - H/F** CDI REZE (44) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...
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Adjoint.e Administratif.ve Et..
Il y a 2 mois
Nantes, France Communauté de Communes de Nozay Temps pleinADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE COMMUNICATION Emploi permanent COMMUNE DE SAFFRE - MAIRIE Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son...
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Adjoint.e Administratif.ve Et..
il y a 3 jours
Nantes, France Communauté de Communes de Nozay Temps pleinADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE COMMUNICATION Emploi permanent COMMUNE DE SAFFRE - MAIRIE Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son...
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Adjoint.e Au Chef de Service Construction
Il y a 2 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e adjoint.e au chef de service construction pour l'Agence du Pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle...
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Adjoint.e Au Responsable Café Dobree
il y a 5 jours
Nantes, France BAMe - Bon à manger, Ensemble Temps plein**Adjoint.e au responsable Café DOBREE** **Création de poste CDI / Nantes **_centre-ville_ **(44) / 35 heures** **BAMe - Bon à manger, Ensemble >> Restauration locale et solidaire** **Qui est BAMe ?** BAMe est une entreprise d’insertion qui agit pour le bien-manger, dont la cuisine est située à St Herblain. BAMe propose 2 types de restauration: -...
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Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier
il y a 3 semaines
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable _(article 6.5 Loi...
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Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier
il y a 2 semaines
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans renouvelable _(article 6.5 Loi...
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Un.e Adjoint.e Responsable Financier-
Il y a 2 mois
Nantes, France TERRE AZUR GROUPE POMONA Temps plein**Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc.) Nous nous appuyons sur...
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Cdi - D’un.e Assistant.e de Gestion
il y a 2 semaines
Nantes, France Ille et développement Temps plein**CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...
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Responsable Adjoint.e Magasin Nantes
Il y a 2 mois
Nantes, France PYLONES Temps pleinAvec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones créé des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous. « Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre...
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Adjoint.e Au Chef de Service Vie Sociale
il y a 2 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Adjoint.e au chef de service vie sociale en charge du développement social et local pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre...
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Adjoint.e Service Bâtiments Publics
il y a 2 semaines
Nantes, France CC du Pays de Château-Gontier Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE** **(Mayenne 53)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Un.e Chargé.e de Gestion Du Financement de
Il y a 2 mois
Nantes, France Expérimentation territoriale contre le chômage de longue durée Temps pleinVous cherchez à contribuer à un projet qui a du sens : Le droit à l’emploi Rejoignez-nous ! ETCLD en charge du Fonds d’expérimentation territoriale contre le chômage de longue durée recherche **:Un.e chargé.e de gestion du financement de l’expérimentation** **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice administrative et...
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Adjoint.e Au Chef.fe D'équipe Ens
il y a 2 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
Il y a 2 mois
Nantes, France Accoord Temps pleinVous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
il y a 4 semaines
Nantes, France Accoord Temps pleinVous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...
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Nantes Université Recrute Un.e Adjoint.e en
il y a 2 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 26 mars 2024 au 26 avril 2024- Campus TertreCatégorie C, CDD de 12 mois renouvelable **ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL** La personne recrutée exercera ses fonctions sur 2 temps partiels au **Centre de Recherche en Éducation de Nantes** (CREN) d’une part, et au **Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire** (LPPL) d’autre part. Les 2...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
il y a 4 semaines
Nantes, France ACCOORD Temps pleinPubliée le 07/06/2023 **Lieu : Siège / Prise de poste : Septembre 2023**: **Mission**: Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. Dans ce cadre, vous: -...
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de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**:- Publish on 06/02/23- (Ref : S-54037A)8 rue Sully- Nantesdirection déplacements- sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements**Profil souhaité**:- Filière Administrative- Catégorie C- Cadre d'emploi : adjoint.e **Répondre à cette offre**:- Date limite : 06/03/23*****La direction déplacements est...