Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et

il y a 1 semaine


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.

Assurer le secrétariat de l'UFR (50%) et le secrétariat pédagogique de la licence 2 (50%)

**1- Secrétariat de l'UFR**

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires)

Organiser les manifestations de l'UFR : semaine internationale de la sociologie

Suivi des manifestations (Journée Portes Ouvertes, Université à l'essai)

Élaborer des plaquettes et documents institutionnels

Gérer le stock de fournitures administratives

Mission : gestion administrative des personnels de l'UFR

Rédaction des PV d'installation des personnels de l'UFR et transmission au service RH

Gérer et transmettre les arrêtés des personnels

Suivi des différentes campagnes d'avancement, de recrutement des enseignants chercheurs (rappel des échéances, suivi des dossiers avec la DRHDS)

Organiser des comités de sélection (recrutement sur concours)

Transmission, suivi et classement des dossiers de carrière des enseignants-chercheurs et BIATSS (arrêtés, notation, évaluation, promotion, dossiers de cumul d'activité)

Tenue et mise à jour des dossiers RH des personnels

Réceptionner et vérifier les pièces selon la réglementation du Bureau moyens enseignement (BME), déposer les dossiers dématérialiser dans le logiciel GED.

**Mission : gestion financière**

Correspondant de la Division des affaires financières (DAF) et du service financier de proximité (SFP)

Demander les devis auprès des fournisseurs

Établir des commandes de fournitures, de matériel et de service

Créer les ordres de mission (personnels et extérieurs)

Suivi du respect des livraisons (relances) et établissement des services faits

Archiver les pièces comptables

**2- Secrétariat de Licence 2**

Accueillir et renseigner les étudiants

Assurer la gestion administrative avec les responsables d'année (enseignants-chercheurs) : organisation générale des enseignements, emploi du temps, rattrapage

Organiser les examens en contrôle continu (CC) : suivi des sujets, saisie des notes, contrôle, établir les procès-verbaux de jury pour les deux sessions d’examen

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative, formation)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans


  • Un.e Adjoint.e Du Patrimoine

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Communauté d'Agglomération de Saumur Val de Loire Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire** **recrute pour son réseau de Bibliothèque Saumur Val de Loire,** **pour la future médiathèque de LONGUE-JUMELLES** **Un.e Adjoint.e du patrimoine à temps complet** **Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine** **à défaut agent CDD 1 an renouvelable - Article L.332-14** **Poste à...


  • Nantes, France Groupe Pomona Temps plein

    **Un.e Adjoint.e Responsable Financier - H/F** CDI REZE (44) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...


  • Nantes, France Communauté de Communes de Nozay Temps plein

    ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE COMMUNICATION Emploi permanent COMMUNE DE SAFFRE - MAIRIE Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son...


  • Nantes, France Communauté de Communes de Nozay Temps plein

    ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE COMMUNICATION Emploi permanent COMMUNE DE SAFFRE - MAIRIE Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e adjoint.e au chef de service construction pour l'Agence du Pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle...


  • Nantes, France BAMe - Bon à manger, Ensemble Temps plein

    **Adjoint.e au responsable Café DOBREE** **Création de poste CDI / Nantes **_centre-ville_ **(44) / 35 heures** **BAMe - Bon à manger, Ensemble >> Restauration locale et solidaire** **Qui est BAMe ?** BAMe est une entreprise d’insertion qui agit pour le bien-manger, dont la cuisine est située à St Herblain. BAMe propose 2 types de restauration: -...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable _(article 6.5 Loi...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans renouvelable _(article 6.5 Loi...


  • Nantes, France TERRE AZUR GROUPE POMONA Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc.) Nous nous appuyons sur...


  • Nantes, France Ille et développement Temps plein

    **CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...


  • Nantes, France PYLONES Temps plein

    Avec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones créé des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous. « Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Adjoint.e au chef de service vie sociale en charge du développement social et local pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre...


  • Nantes, France CC du Pays de Château-Gontier Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE** **(Mayenne 53)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Nantes, France Expérimentation territoriale contre le chômage de longue durée Temps plein

    Vous cherchez à contribuer à un projet qui a du sens : Le droit à l’emploi Rejoignez-nous ! ETCLD en charge du Fonds d’expérimentation territoriale contre le chômage de longue durée recherche **:Un.e chargé.e de gestion du financement de l’expérimentation** **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice administrative et...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 26 mars 2024 au 26 avril 2024- Campus TertreCatégorie C, CDD de 12 mois renouvelable **ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL** La personne recrutée exercera ses fonctions sur 2 temps partiels au **Centre de Recherche en Éducation de Nantes** (CREN) d’une part, et au **Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire** (LPPL) d’autre part. Les 2...


  • Nantes, France ACCOORD Temps plein

    Publiée le 07/06/2023 **Lieu : Siège / Prise de poste : Septembre 2023**: **Mission**: Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. Dans ce cadre, vous: -...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**:- Publish on 06/02/23- (Ref : S-54037A)8 rue Sully- Nantesdirection déplacements- sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements**Profil souhaité**:- Filière Administrative- Catégorie C- Cadre d'emploi : adjoint.e **Répondre à cette offre**:- Date limite : 06/03/23*****La direction déplacements est...