Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois


Herblay, France Klaas by All Road Temps plein

Mission:

- Accueil
- Gestion de la location LOCA TP, Gestion administrative du SAV

Activités:

- Gestion des appels entrants + Saisie dans le cahier des appels, Gestion du courrier (Rédaction, Mise sous pli), Gestion des commandes de fournitures administratives
- Accueil client + renseignement client + redirection vers le service concerné + présentation des produits
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Commercial
- Réception et traitement des leads entrants

SAV
- Gestion des garanties fournisseurs
- Gestion des rappels constructeurs "PIP" (Création des OR, suivi, demande garantie PIP)
- Gestion des contrats de maintenance (Création, suivi, relance, facturation)
- Gestion des extractions et suivie des OR, Devis, BL client et Commande clients
- Facturation des OR ateliers
- Facturation des OR en itinérance (pour LOCA TP)
- Gestion des litiges client (Problème de facturation, Problème technique)
- Gestion des relance des entretiens (1000 Heures/50 heures/250 heures) Extraction et contact client (Mail, courrier, tel). Saisie sur le site Yanmar (1000h)
- Gestion des vêtements de travail
- Gestion physique et documentaire des entrées/sorties des machines SAV et Gestion du matériel neuf (Préparation, vérification, gestion documentaire) - Préparation et planification des machines neuves pour le service commercial
- S'assurer que le service ou que le client soit prévenu de l’état d’avancement de son matériel (en cours, en attente, problème, terminé)
- Retour des pièces NC (Gestion ERP + Gestion avec le fournisseur)

Location
- Gestion des devis pour la location (Réception du besoin, Edition du devis, relance)
- Gestion des contrats de location (Edition, suivi, mise en place dans l'ERP, émission du bon de sortie, Edition du parc, saisie des jours d'arrêt de location, géolocalisation)
- Gestion des constats de départ et de retour
- Gestion de la facturation (LLD, LCD) + facturation des réparations
- Gestion du parc machine (Géolocalisation, entretien, réparation à prévoir, VGP, suivi du parc, assurances)
- Gestion des OR de préparation des machines (Création, clôture, planification)
- Gestion de la vente machine de location (Facturation)
- Gestion des demandes d’avoirs
- Gestion des Leads location + émission d'un besoin de nouvelle machine

Résultats
- Suivi des indicateurs de locations (taux de location, prix moyen, transformation leads)
- Suivi d’un indicateur de taux de remboursement garantie

Compétences métier requises pour le poste

1. Polyvalence

2. Réactivité

3. Discrétion

4. Organisation

5. Communication/Coordination

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Herblay, France Satisfo Temps plein

    Vos missions: - Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (carte grise, etc.) - Suivre les dossiers administratifs (vérification des bons de commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,...) - Constituer des dossiers de ventes et de reprise - Garantir le respect des procédures de qualité Pour mener à...


  • Herblay, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Groupe multi sociétés de services d’aide à la personne, intervenant auprès d’un public fragile (personnes âgées, malades, personnes en situation d'handicap) recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps complet. Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vos...


  • Herblay, France Cheminées Toffin Temps plein

    Cheminées Toffin recherche un(e) assistant(e) administratif, vos missions seront la prise en charge du back office avec l'organisation et classement de documents ( documents comptables, factures..). Une première expérience en administratif est souhaitable, avec une connaissance en informatique. Nous recherchons une personne disponible 2 fois par...


  • Herblay, France SUP INTERIM SERRIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence SUP Interim Serris située sur le secteur du Val d'Europe, intervient sur l'ensemble de la Seine et Marne. Notre agence est spécialisée dans les secteurs de l'Industrie, de la Logistique, de l'Electricité, du Bâtiment et du Tertiaire.Nous proposons à nos clients une offre globale et adaptée en les accompagnant...


  • Herblay, France PROJECT ASSISTANCE Temps plein

    l’Entreprise PROJECT ASSISTANCE est une société privée qui exerce dans le domaine de l’isolation sur des chantiers au niveau national et international. L’entreprise souhaite renforcer ses équipes et à la recherche rapidement d’un assistant administratif et comptable. **Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Herblay, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Pour renforcer ses équipes dans le cadre de son développement, la SERRURERIE PERRET, recherche son **Assistant administratif (H/F)** **Missions **:Vous serez en charge des missions suivantes: - **Accueillir les visiteurs, clients et partenaires - au téléphone et dans nos locaux**: - **Gérer le planning : prise de RDV,...


  • Herblay, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Groupe multi sociétés de services d’aide à la personne, intervenant auprès d’un public fragile (personnes âgées, malades, handicapées) recrute **un(e) Hôtesse d’accueil Standardiste en CDI à temps complet.** Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vos missions...


  • Herblay, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) BTP ; Titulaire d'un diplôme équivalent à bac + 2 en gestion et/ou comptabilité ; Vos tâches seront multiples et diverses : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Tâches courantes administratives et d' accueil - Organiser les réunions, les...


  • Herblay, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: Accueil téléphonique, physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients,...


  • Herblay, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Herblay, France MOTRALEC Temps plein

    Vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Votre salaire est composé du fixe (de 1850 à 2150€ selon expérience) + intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle. Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif...


  • Herblay, France MOTRALEC Temps plein

    Vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Votre salaire est composé du fixe (de 1850 à 2150€ selon expérience) + intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle. Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Herblay, France Déco In Paris Temps plein

    **Description du poste** Assistante de Direction Vous êtes dynamique, autonome et fiable ? Ce poste est fait pour vous ! **Présentation de l’entreprise** Créé en 2006, Déco In Paris est spécialiste français de l’ameublement design et contemporain, à destination des particuliers. Avec une forte présence sur Internet et disposant de deux...


  • Herblay, France Maxi Bazar Temps plein

    **ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)** Magasin multi produits spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, l'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin d'HERBLAY, un(e) ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont: - Animer les équipes - Assurer la gestion...


  • Herblay, Île-de-France vendezvotrevoiture Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Vendezvotrevoiture.fr recherche un Assistant Commercial Automobile pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel aguerri, capable de garantir une évaluation transparente et juste des véhicules.Compétences requisesUne bonne capacité d'écouteUn sens relationnel et une facilité...


  • Herblay, France Maxi Bazar Temps plein

    **ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)** Magasin multi produits spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, l'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Herblay, un(e) ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont: - Animer les équipes - Assurer la gestion...


  • Herblay, Île-de-France Truffaut Temps plein

    Votre rôleVous rejoignez l'équipe Truffaut dans le cadre de votre contrat d'apprentissage pour découvrir l'univers du commerce et de la gestion administrative.Compétences requisesSuivi des flux de marchandises et gestion des flux financiersGestion administrative et financièreParticipation active au bon fonctionnement du magasinProfil...

  • Aide Comptable

    Il y a 5 mois


    Herblay, France IGA Ressources Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables et administratives de l'entreprise. Responsabilités: - Saisie des encaissements clients - Relance clients - Etablissement des virements fournisseurs frais généraux - Comptabilisation factures fournisseurs -...


  • Herblay, Île-de-France Truffaut Temps plein

    Votre rôleVous rejoignez l'équipe Truffaut dans le cadre de votre apprentissage pour découvrir les différentes facettes de notre entreprise : végétal, maison, saisonnier, animalerie, jardin.Compétences requisesParticipation au suivi des flux de marchandises et facturationGestion des flux financiers et frais générauxApplication des procédures de...


  • Herblay, Île-de-France vendezvotrevoiture Temps plein

    Qui sommes-nous ?À Vendezvotrevoiture.fr, nous sommes une équipe de passionnés qui révolutionnent l'industrie de l'automobile avec nos marques Vendezvotrevoiture.fr et Autohero. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre nos équipes d'une de nos 72 agences en France (agences en Europe).MissionEn tant qu'Assistant...