Assistant Administratif(Ve) R268191

il y a 2 semaines


Paris e, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif(ve) R268191 (H/F)

**Les missions****:
Missions générales. Préparation et organisation des Comités d’Audit. Gestion des agendas annuels et des agendas des réunions. Planification des réunions / calendrier de clôture.

Gestion des invitations aux réunions planifiées avec les participants internes et externes. Interface entre les membres du Comité d’Audit et les parties prenantes internes. Support à la préparation des supports - téléchargement des communications des membres du Conseil d’Administration, archivage et classement numérique. Interaction avec les autres assistant(e)s. Feuilles de présence. Coordination, incluant le secrétariat de Direction. Logistique des Comités d’Audit.

Relations avec les auditeurs externes. Accès physiques et virtuels. Lettres de représentation. Rapports d’auditeurs externes. Instructions relatives aux frais d’audit budgétaire. Logistique des visites de sites. Support à la clôture des comptes. Planning et instructions de clôture. Planning et instructions des Comités de comptes de mi et fin d’année. Planning et instructions des clôtures comptables de novembre. Réunions (Group CFO, Accounts committees and Hard Close).Gestion des agendas des réunions d’équipes et rédaction des minutes

Support administrative aux départements : Finance BD&-L M&-A and Alliance controlling

**Le profil****:
Compétences professionnelles (logiciel et langues) et personnelles:
Principales compétences et qualifications.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Compétences organisationnelles gestion des temps.

Connaissances du pack office : Word, Powerpoint, Outlook, Adobe et internet.

Capacité d’agir dans des délais courts.

Capacité de travailler selon le planning des clôtures et des dates de comité d’audit.

Capacité de gérer des données sensibles et confidentielles.

Bon niveau d’anglais = Anglais professionnel pour pouvoir échanger par téléphone et en réunion.

Pré requis indispensables:
Anglais professionnel pour pouvoir échanger par téléphone et en réunion.

1 an d’expérience minimum sur un poste similaire.

Connaissances du pack office : Word, Powerpoint, Outlook, Adobe et internet.



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