Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT
Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de:
- Sur le Site de Pont de Veyle:
- 12 lits de médecine
- 18 lits de SSR
- 30 lits d’USLD
- 111 lits d’EHPAD dont 3 temporaires
- Un accueil de jour de 2 places
- Un SSIAD (57 places) et une ESAD (8 places)
- Sur le site de Thoissey:
- 8 lits de médecine
- 29 lits de SSR
- 165 places d’EHPAD dont 3 temporaires
- Un accueil de jour d’une capacité de 6 places
- Sur le site de Montmerle:
- 69 places d’EHPAD (dont 3 temporaires)DÉFINITION DU POSTE
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L’Adjoint Administratif chargé du secrétariat de la Direction doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information entre les différents membres de la direction et la présidente de la communauté médicale d’établissement.
Il/Elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchie
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Organisation des réunions, visites, évènements, commissions tant sur le plan administratif que logistique,
- Mise à jour des listes de diffusion
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux, décisions
- Prise de note et rédaction de comptes rendus lors des différentes instances et réunions institutionnelles,
- Préparation et suivi des dossiers, appels à projets, ,
- Reproduction de documents,
- Classement et archivage de documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions ,
HORAIRES
- Le temps de travail de ce poste est de 100 %. Les horaires sont à définir avec la Direction.
LIENS HIERARCHIQUES ET LIENS FONCTIONNELSRATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
- Le Chef d’établissement, les Directeurs Adjoints, Le Directeur des soins, la Présidente de la CME
LIAISONS FONCTIONNELLES:
- L’équipe médicale, les secrétariats, les secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres de santé/ IDEC et cadre supérieur de santé, les médecins, les responsables techniques
SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ÊTRE ATTENDUS- Maitrise bureautique (Word, Excel )
- Classer les documents, données, informations qui relèvent de son domaine d’activité;
- Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge;
- Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences de façon autonome
- Renseigner de manière aisée ses interlocuteurs divers et variés
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives adaptées
- Identifier un problème et savoir en rendre compte
- Aptitudes relationnelles;
- Curiosité intellectuelle
- Disponibilité- Adaptabilité- Respect de la confidentialité- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES- Bureautique
- Techniques du secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Communication/relations interprofessionnelles
PROFIL ET DIPLOME (S) REQUI (S)
- Diplôme du baccalauréat minimum
- BTS Assistant Manager/ secrétaire de direction souhaité
- Expérience en tant que secrétaire de direction (minimum 1 an)
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Pont-de-Barret, France SARL MAURICETTE Temps plein**Prise de poste dès que possible** Lieu de vie gourmand, artistique et festif, La Fontaine Minérale est un lieu de partage incontournable dans la Drôme. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistant(e) administrative / assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative et la gestion du personnel de nos différentes structures....
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Pont-de-Poitte, France Eurostat Group Temps pleinEUROSTAT GROUP, PMI présente en France et à l’international, spécialisée dans les emballages pour la protection des composants électroniques contre les nuisances électrostatiques recherche **un(e) Assistant.e RH et Direction H/F en contrat à durée indéterminée.** **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Alternant Assistant de Direction/ Administratif
Il y a 7 mois
Val de Briey, France YUPULSE Temps pleinRattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, - Suivre le plan de formation, - Déployer notre nouvel ERP interne, etc. - Tu souhaites réaliser un BTS ou Bachelor en alternance dans le domaine administratif ou du management. - Tu aimes rendre service et échanger avec de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 5 jours
Rive-de-Gier, France Société Bost Temps pleinEntreprise dynamique située dans la Vallée du Gier, nous recherchons une assistante de gestion et administrative afin d'assister dans un premier temps l'attaché de direction dans ces taches de secrétariat au quotidien, pour ensuite être totalement autonome. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - L'accueil téléphonique et transfert des...
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Un(E) Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein**Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Charenton-le-Pont, France COMPTEX Temps pleinLa société _**COMPTEX**_, cabinet d'experts-comptables basé à Charenton-le-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction ! Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 25 personnes vous accueillera dans un environnement stimulant et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Vallon-Pont-d'Arc, France SAS LE BELVEDERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Salon-de-Provence, France Selarl Bon secours Temps pleinSous la responsabilité du Directeur du Cabinet, vous l'assisterez dans ses tâches administratives, sa gestion du personnel ainsi que sa gestion comptable. Vous serez amené à vous déplacer entre les cabinets dentaires de Salon de Pce et de Marseille Permis B EXIGE Une première expérience dans le secteur du médicale serait fortement...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Pont-Audemer, France LA FONDERIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/ Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le collaborateur(trice)privilégié(e) du dirigeant de l'entreprise. Responsabilités: - Elaboration des contrats de travail - Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Charenton-le-Pont, France JEK Architecture Temps pleinLe Cabinet d'architecture JEK Architecture basé à Charenton-le-Pont cherche une secrétaire/assistante de direction. **Fonctions**: Classement Dactylographie de courriers Préparation des dossiers d'appels d'offre Répondre au téléphone Gérer les rendez-vous du PDG **Compétences**: Très bonne maîtrise de l'outil informatique (pack...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Saint-Mathieu-de-Tréviers, France PHILIP FRERES Temps pleinPhilip Frères Financière est une entreprise dynamique qui soutient les activités de la société d’exploitation Philip Frères. Nous recherchons des talents motivés et polyvalents pour accompagner nos projets et relever de nouveaux défis. **Le poste : Assistant(e) de Direction polyvalent(e)** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Pont-d'Ain, France REACTI'S EMPLOI Temps plein**REACTI'S Emploi** spécialiste en recrutement Intérim, CDD et CDI, recrute pour un de ses clients situé sur pont d'Ain, un(e) assistant(e) de direction **(H/F)**: Votre mission sera principalement d’assister le Président s’agissant des tâches administratives et juridiques ainsi que le responsable des systèmes qualité et d’information au sein du...
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Alternant Assistant Direction/administratif
Il y a 7 mois
Val de Briey, France Menway Temps pleinActuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans l'équipement automobile, son/sa futur(e) Alternant(e) Assistant(e) de direction/administratif/ve, à Briey (54). Missions: Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, -...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps pleinNous recherchons un agent administratif polyvalent qui interviendra sur trois sites de notre direction commune : au centre hospitalier Ain Val de Saône à Pont de Veyle, à l'EHPAD La Maison Bouchacourt à Saint Laurent sur Saône et à l'EHPAD la Résidence d'Urfé à Feillens. Missions: - comptabilité : saisie de factures et mandatements (jeudi et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 heure
Joinville-le-Pont, France JPF Temps pleinNous recrutions pour notre société spécialisée dans le domaine du BTP Une assistante de direction H/F avec une connaissance dans le BTP. - Suivi et gestion des appels entrants et sortant de l’établissement. - Effectuer des devis et factures. - Prise de note des échanges lors des réunions et rédaction de compte rendu. - Tri et classement de divers...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Paul-de-Varax, France General Emploi Villefranche Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) de direction (H/F) à Saint-Paul-de-Varax. Vous avez une première expérience...
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Un(E) Assistant(E) Médico-administratif
Il y a 7 mois
Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...
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Assistant(E) de Direction Comptable
Il y a 3 mois
Charenton-le-Pont, France COMPTEX Temps plein**La société COMPTEX, cabinet d'experts-comptables basé à Charenton-le-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction comptable!** Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 25 personnes vous accueillera dans un environnement...