Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois

Miramas, France Association Locaux-Motiv Temps plein

**Situation du poste**:
Dans les locaux de l’association au 14 bd Marius CHALVE 13140 MIRAMAS

Sous la responsabilité du président de l’association Christian BARBIER et du bureau:
Vice-président et trésorier Christian FLORISOONE

Secrétaire Sophie BABOU

**Finalité du poste**

Contribuer à la gestion de l’espace de coworking et à son développement par une présence physique sur les lieux et une assistance administrative et comptable

**Contexte**

En relation directe avec les clients du coworking et les partenaires

Travail sur PC

**Missions du poste**

Gestion administrative et accueil

Assistance comptable

Gestion des locaux

**Activités du poste**

**Gestion administrative et accueil**:
Assurer le premier contact avec les clients (appels entrants, information)

Relancer les clients

Relever la boîte postale et gérer la messagerie Gmail

Préparer les CA /réunions de bureau

Suivre et mettre à jour l'agenda d’occupation des locaux et l’accueil des groupes en matinée avec gestion des aléas le cas échéant

Assurer la rédaction de documents divers.

Rechercher de financement (subventions), constituer les dossiers

**Assistance comptable**

Proposer les devis

Envoyer les contrats/établir les factures via Dolibar, avec acomptes pour certains clients

Suivre les commandes/facturations sous Dolibar

Etablir les rapprochements bancaires à l'arrivée des relevés bancaires

Préparer les chèques et courriers si besoin (Loyer mairie notamment)

**Gestion des locaux**

Assurer la réalisation de la signalétique des locaux (visuels des bureaux, signalétiques de tri )

Gérer le tri sélectif

Vérifier les salles (rangement, propreté) en référer à la direction ou à la femme de ménage.

Ranger la salle de coworking si nécessaire.

**Compétences. Connaissances requises**

Maîtriser le pack office notamment WORD et EXCEL

Savoir accueillir

Avoir le sens du service client

Enregistrer des opérations comptables

Réaliser un suivi de trésorerie

Établir un état de rapprochement bancaire

Savoir réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre.

**Comportements attendus**:
Rendre compte au bureau de son action, des points d'amélioration possibles

Informer le bureau quand il manque quelque chose pour les groupes, etc.

Souriante, aimable, à l’écoute, autonome, réactive, force de proposition, respect des consignes, sens de la communication.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 734,99€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 07/09/2023

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  • Assistant administratif

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  • Assistant Administratif

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    Miramas, France MISSIONS INTERIM Temps plein

    MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH sur le secteur de MIRAMAS (13) au plus vite. Vos missions: - Assurer un suivi administratif - Traitement des pointages ainsi que la saisie des relevés d’heures - Traitement des notes de frais - Saisie des arrêts maladies ainsi que des accidents du travail -...

  • Assistant(E) Administratif

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    Assistant administratif (H/F) 1 à 2 ans Aucun diplôme Miramas (13) Intérim - 20 966 € brut/an Temps Plein L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients en logistique UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F Description du poste **Les missions**: Suivi et gestion...

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

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  • Assistant Technique

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  • Assistant Administratif Bilingue Allemand

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    **L'entreprise****: Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client de renommé nationale en partenariat avec des grandes marques de véhicules automobiles, recherche un Assistant administratif (H/F) bilingue Allemand. **Les missions****: En tant qu'assistante administrative, votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

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    L'agence ISA INTERIM MARTIGUES recherche pour son client basé sur Miramas, un/e Assistant/e administratif/ve ? Date de mission : dès que possible ? Horaires : Temps partiel de 09h00 à 12h00 du lundi au vendredi ? Mission : en charge de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, réservations hôtels, classement et archivage de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Miramas, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients basé à la Zone de CLESUD à MIRAMAS 13140 un profil administratif H/F. Mission **VOTRE AGENCE GI GROUP à Salon de Provence recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F à MIRAMAS**: **Les missions**: - Suivi et...

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    il y a 3 jours

    Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION SALON DE PROVENCE Temps plein

    Description du postePOSTE" sur TalentPlug - - -INTERACTION SALON DE PROVENCE recherche pour le compte de son client, ENTREPOT LOGISTIQUE, ASSISTANTE DE SITE en INTERIM.Nous recherchons un(e) Assistante de Site (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'un entrepôt logistique. Le/la candidat-e sera en charge de diverses tâches administratives et...