Assistante D'agence

Entreprise
KS SÉCURITÉ fonde son approche de l'environnement SÉCURITÉ sur des process rigoureux et une méthode éprouvée depuis près de 30 ans avec les plus grands industriels et les plus grands groupes.
**KS SÉCURITÉ, c’est**:
\- Une expertise unique des services de sécurité sur tous types de chantiers, de sites tertiaires et de sites industriels - Une stratégie des services de sécurité et de vidéo surveillance innovante, sur mesure et de proximité
\- Notre rôle est d'assurer la sécurité de nos clients, en répondant au mieux à leur besoins en terme de sécurité humaines, nous proposons des postes d'agents de sécurité et SSIAP.
Poste
Rejoignez notre équipe en CDD en tant d'assistant(e) d'agence. Nous offrons une rémunération mensuelle de 2 358.44€ euros brut et le poste est disponible dès maintenant. Vos missions principales seront les suivantes:
\- Gestion des personnels (avec le support de la DAF et de la DRH)
Préparation des éléments variables de pale, suivi des formalités liées aux entrées/sorties de personnel, relations avec les organismes sociaux, gestion des dossiers du personnel, suivi des absences (préparation des déclarations, IJSS,...) et déclarations sociales
**Gestion des contrats**: transmission des demandes d'établissement de contrats et d'avenants, DUE, période
d'essai,...
**Obligations**: déclaration mensuelle des effectifs, registre du personnel,
- Visite médicale: embauche, reprise,
- Gestion de la mutuelle: affiliation, résiliation, déclaration longue maladie, accident du travail, prime de

naissance,
- Paies: gestion des acomptes, gestion des relevés d'heures, congés payés, réduction du temps de travail, heures bonifiées et autres absences, saisie des pales et mouvements du personnel sur le logiciel SPV
- Maladie: suivi du registre médical, suivi des arrêts de travail, suivi pour longue maladie,
- Accident du travail: déclaration et suivi
- Formation: inscription, renouvellement, dossier OPCA, planning prévisionnel des sessions, suivi

\- Gestion administrative des prestations (en support de la DAF et de la DRH)
- Clients: facturation sur logiciel ADV, récapitulatif mensuel,...
- Suivi des indicateurs de gestion et de performance de l'activité pour en assurer le reporting å la Direction Reporting mensuel: sites et agences, suivi des activités (graphiques, tableaux de suivi,...)
- Fournisseurs: validation et enregistrement des factures, suivi des litiges,
- Contrat maintenance: suivi des contrats de maintenance pour matériels en location Commandes: EPI et vêtements de travail, fournitures de bureau, divers,

5.3.Gestion QSE (pour le compte de la DTQ)
Profil
Qualités professionnelles et compétences
➤ Aptitude à gérer les priorités afin d'éviter les dispersions dans le travail quotidien.
➤ Aptitude à organiser, planifier.
> Capacités de coordination et de transmission d'informations.
**> > Capacités analytiques**: il (elle) doit transmettre des données fiables, de manière à ce qu'elles soient
➤ Sens aigu du relationnel, capacité d'instaurer un climat de confiance avec les clients et avec les collaborateurs.
Qualités de personnalité et de comportement
Bon esprit de jugement et capacité à évaluer correctement les situations ainsi qu'un grand sens des responsabilités.
Ambition et désir de développer une carrière plutôt que de simplement gagner un salaire.
➤ Présentation professionnelle, conviviale, propice au développement de la confiance.
Grand esprit de service la notion du client satisfait est reine
Sincérité dans les propos et ouverture d'esprit