Assistant Administratif Formations Et Projets

il y a 1 mois


Marcyl'Étoile, France VetAgro Sup Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

**Vos missions & activités **_(liste non exhaustive)._**

L’Institut One Health, structure récente, œuvre au déploiement de formations pour les décideurs publiques et privés sur la thématique Une Seule Santé - One Health.

Dans le cadre de son développement, elle renforce la gestion de ses services généraux et fonctions transverses par la création d’un poste dédié, à mi-temps.

Véritable co-équipier(e) en charge du back-office de l’Institut One Health, vous prenez en charge la réussite de vos missions, en lien avec l’équipe opérationnelle, dans laquelle vous contribuez et sous la responsabilité du Chef de Projet et de la Direction de l’ENSV-FVI.

**Organisation administrative et logistique des actions de formation**:

- Répondre aux demandes de renseignement, en lien avec l’équipe formation.
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action.
- Traiter les formulaires de satisfaction en lien avec la Responsable Assurance Qualité.
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi.
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne.

**Relations avec les partenaires et les intervenants**:

- Coordonner la coopération administrative et comptable opérationnelle avec les services homologues des partenaires.
- Assurer l'accueil physique des intervenants formateurs ; Accompagner les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogique
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées.
- Assister et accompagner les partenaires et intervenants dans la prise en charge des aspects administratifs et comptables de leur mission de formation.

**Activités de secrétariat**:

- Assurer la gestion de la boite mail.
- Mettre en forme des documents.
- Procéder au référencement, au classement et à l'archivage des documents, dossiers et mails.
- Assurer le soutien logistique aux déplacements de l’équipe IOH pour leurs missions.
- Fournir des données pour les bilans et suivis financiers et d’activités.

**❗Spécificités du poste** : déplacements ponctuels.

️‍ ️** Vos atouts**
- Compétences et expérience confirmée dans la prise en charge administrative et comptable d’actions de formation continue et/ ou de gestion de projets de formation en établissements d’enseignement supérieurs.
- Maîtrise de l’informatique.
- Rigueur, organisation, réactivité, sens de l’initiative, force de proposition.
- Aisance relationnelle et qualité d’écoute. Travail en équipe.
- Une expérience des logiciels et procédures publiques est un plus.

**Diplôme souhaité**: Niveau BAC +2. Une expérience confirmée sur un poste similaire est recommandée.

**Nous vous offrons**:

- CDD de 1 an à mi-temps - catégorie B.
- Prise de poste : 01/12/2024.
- Restauration subventionnée et sur site
- Modulation horaire du temps de travail et 2 jours de télétravail par semaine possible.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

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**Rémunération **:Selon profil et expérience.

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4+ years



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    **Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix...


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    **Qui sommes-nous ?** Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. **Votre rôle et missions.** Sous l’autorité du directeur de l’ENSV-FVI, le responsable administratif et...


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    Qui sommes-nous ?VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé....

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


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    Cabinet dentaire situé dans le centre de Marcy l’Etoile, composé de deux praticiens, une assistante et une secrétaire, spécialisé en Chirurgie, Implantologie et Omnipratique recherche un(e) Assistant(e) dentaire qualifiée ou en formation à temps plein pour compléter son équipe. Vos missions seront: - Stérilisation de l'instrumentation - Accueil...


  • 69280 Marcy-l'Étoile, France SELARL DE L'ETOILE Temps plein

    Cabinet dentaire situé dans le centre de Marcy l’Etoile, composé de deux praticiens, recherche un(e) Assistant(e) dentaire qualifiée ou en formation, Aide dentaire acceptée également pour compléter son équipe. Vos missions seront: - Stérilisation de l'instrumentation - Accueil physique des patients - Travail à quatre mains au fauteuil avec le...


  • Marcy-l’Étoile, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps plein

    Poste d'assistant administratif formations et projets Institut One Health H/FVetAgro Sup, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, recherche un assistant administratif pour rejoindre son Institut One Health. Ce poste est à mi-temps et offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de...


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    **VATEL ACADEMY- Au Château LACOIX LAVAL à **le Restaurant l’Avenir - **Marcy l’Etoile **recherche son / sa prochain (e) **Assistant Maître d’Hôtel tournant **pour un poste en CDI. Poste à pourvoir rapidement - 169 heures par mois. **Expérience**: avec une expérience similaire trois ans au minimum. Horaires en fonction de l’activité Vous...

  • Attaché Clientèle

    Il y a 2 mois


    69280 Marcy-l'Étoile, France Kalhyge Temps plein

    **Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur** **dans la Location, l'Entretien d'Articles Textiles et d'Équipements d'Hygiène** **À propos de KALHYGE **:KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles têxtiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels...

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    il y a 3 semaines


    69280 Marcy-l'Étoile, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • 69280 Marcy-l'Étoile, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Votre rôle et missions.** Basé à Marcy-l'Étoile (69) ou à Lempdes (63), vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'établissement, en accompagnant 12 gestionnaires dans le pilotage budgétaire des conventions pluriannuelles (de recherche, d’investissement et autres partenariats). Vous interviendrez notamment...


  • 69280 Marcy-l'Étoile, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. **Votre rôle et missions.** Le service de la formation continue de VetAgro Sup est un service essentiel pour les...

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    il y a 6 jours


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    **Qui sommes-nous ?** Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. **Votre rôle et missions.** Vous serez l’interlocuteur privilégié des services de votre secteur. Vos missions...

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  • Chargé(E) RH

    Il y a 2 mois


    69280 Marcy-l'Étoile, France Kalhyge Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...


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    _**L’Appart Fitness**_**,** c’est une aventure sportive depuis 1997 avec +110 points de vente à travers l’hexagone et pour ambition de créer des clubs à taille humaine avec au cœur, la convivialité et l’accompagnement. Notre mission : répondre aux attentes et exigences du fitness et, faire battre plus fort, le cœur de chacun de nos adhérents...


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    People&baby créée en 2004 est la 1ère entreprise internationale, indépendante et familiale d'un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100% par ses fondateurs. En tant qu'éducateur de jeunes enfants H/F (EJE), vous favorisez l'épanouissement des enfants à travers l'éveil et l'aménagement de l'environnement, tout en respectant le rythme de...